Xxx公司人力服务操作手册假勤管理用友网络科技股份有限公司YonSuite交付事业部1领域/模块概述1.1名词解释班次班次用于定义员工的工作时间，包括上下班时间、允许打卡时间范围、休息时段、工作时长等信息。班次定义好以后通过考勤规则分配给相应的员工。考勤规则考勤规则中可以分配规则的适用范围，和适用该规则的员工所使用的班次、打卡地点、工作日历、考勤方式，以及一些其它高级设置。排班一般适用于工厂车间、餐饮酒店、门店等性质的员工，不按工作日历出勤，而是需要管理人员根据实际工作安排，对每个员工每天上什么班进行排班。假勤方案对于多组织的企业，可能不同的组织需要配置不同的休假规则、考勤统计项目以及考勤周期等，在假勤方案节点进行规则关联和适用组织分配。而单组织的企业不需要设置，没有假勤方案节点。考勤统计规则对考勤结果统计项目以及计算规则的定义，支持使用系统预置的项目，也可以自定义，包括修改预置项目的名称、计算逻辑，也可以增加自定义的统计项目并定义计算逻辑。工作日历对日历日期的属性进行定义，是工作日、公休日、还是节假日。支持一键同步指定国家的法定假日，也可以在此基础上进行自定义。 销假／销差YonSuite交付事业部员工提交请假申请后，如果实际休假情况与申请不一致（可能是未休假或者开始结束时间有差异），需要基于请假单填写销假申请，审批通过后以销假单据为准进行出勤计算。销差同理。1.2产品概述Yousuite假勤管理帮助企业对员工的日常考勤、休假加班出差业务进行管理。业务人员可以根据企业制度并且在遵循国家法律的前提下制定相应的规则，员工在此规则上进行日常业务。然后系统会根据规则自动对员工的出勤原始数据自动进行每日明细和月度汇总计算，业务人员、部门经理、员工可以查看自己权限范围内的计算结果。最后，计算结果中的月报数据可以自动传递至薪酬模块进行薪资发放。假勤管理整体架构1.3产品价值 帮助企业实现对员工假勤业务的规范化管理根据企业管理制度和国家法规制定考勤、休假、加班、出差业务规则，让管理更规范、规避管理风险。 过程自动化，省时省力，为企业节约管理成本YonSuite交付事业部员工出勤数据收集、结果计算、组织调整和人员入离职调动适配、考勤结果数据传薪酬，以上过程均由系统自动实时处理，可以大大减少业务人员的投入，并且实现高效管理。 赋能员工，激活组织提供完善的员工和经理自助服务，包括员工打卡、查看出勤结果、异常申诉、请假加班出差申请，和经理审批员工单据申请、经理排班、查看部门员工出勤等。员工和基层管理人员充分参与进来，让管理过程更实时、透明，也分担了业务管理人员的压力。 实现企业数字化管理所有的规则、员工出勤数据、计算结果都实时准确记录到系统中，一方面可以及时为绩效、薪酬业务提供参考数据，另一方面支持企业通过报表工具将这些数据按照自己的要求进行分析展现，实时了解员工出勤的情况。YonSuite交付事业部2应用场景2.1场景展示假勤管理提供考勤、休假、加班、出差业务。业务间有一定的依赖关系，也可以独立使用或不使用某业务，比如休假、加班、出差业务都依赖考勤班次，可以根据需要启用或不启用，最后考勤日月报会汇总所有的业务数据。系统初始化时，首先需要根据公司制度和国家法规创建各业务规则、方案。YonSuite交付事业部后期日常业务，管理人员需要对员工进行排班，员工根据排班、休假加班出差规则进行日常的出勤打卡和填写单据申请，最后系统对所有数据进行自动汇总计算。2.1.1考勤管理考勤业首先由业务人员设置规则，然后员工可以根据规则出勤，产生的出勤数据系统实时收集，自动进行数据汇总计算，最后将计算的结果传给薪酬。 考勤规则：业务人员根据公司考勤制度设置考勤规则，其中包括所使用的考勤班次、打卡地点、工作日历、考勤方式、以及其它一些高级设置，并将规则分配到适用的范围。 考勤班次：定义了上下班打卡时间、工作时长、休息时段、打卡次数以及一些其它更多设置。 打卡地点：设置移动打卡的范围，可以是Wi-Fi校验和地理位置校验。Wi-Fi校验即YonSuite交付事业部为脸上指定的Wi-Fi即可打卡，地理位置校验则是进入设置的地理范围即可打卡。 工作日历：工作日历定义了工作日、公休日、节假日。固定班／弹性班考勤方式直接按照工作日历设置的工作日出勤，排班制考勤方式则还需要排班。 考勤方式：分固定班、按天弹性、按月弹性、排班制四种。 适用范围：考勤规则需要分配适用范围，可以按组织、部门、人员三种方式进行分配。适用范围分配组织树上某个节点后，该规则即对该组织节点及所有下级组织下的人员生效，但下级组织或者人员有自定义规则的除外。 员工考勤：考勤规则设置后，员工按照规则出勤。 出勤结果计算：系统根据规则和员工出勤数据自动计算出勤结果。2.1.2排班管理当考勤规则设置的考勤方式为排班制，就需要业务人员／班组长对每个员工每天需要上什么班进行排班，该考勤方式常用于生产车间、餐饮酒店、连锁门店等企业。排班后员工需要根据自己的排班表出勤。 新增排班：当业务人员／班组长对员工进行排班导致员工班次有更新，系统会给员工YonSuite交付事业部推送一条班次更新的消息提醒，员工可以查看自己最新的排班表并按此出勤。 变更排班：当班次排定后，如果员工有特殊情况需要调整班次，或者由于业务变动需要调整班次安排，业务人员可以更新员工排班。2.1.3休假管理休假管理首先需要业务人员根据国家劳动法和公司休假制度设置规则，然后员工可以根据规则填写请假申请，员工的请假数据审批通过后会自动参与出勤日报计算，业务人员可以从员工休假统计中去查询核对数据。 休假规则：设置休假类型、不同类型适用的人员范围、休假时长计算规则等。 假期额度：对于有额度限制的假期，需要设置额度的来源及计算规则，员工请假会扣减额度。加班转调休假的额度来源为加班时长。 休假结果计算：当员工填写的请假申请审批通过，系统在计算日报时会根据休假规则、班次计算休假时长，月报会对日报数据进行汇总并将休假数据传给薪酬模块。YonSuite交付事业部 员工休假记录：如果员工或业务人员对休假数据有疑问，可以通过业务人员在员工休假记录中查询核对数据。2.1.4加班管理加班管理首先需要业务人员进行加班规则设置，然后员工可以根据规则填写加班申请、加班打卡。加班申请审批通过后，系统会在计算每天的日报时根据加班申请、加班打卡、结合班次和工作日历计算这一天的实际加班时长。业务人员可以从员工加班统计中去查询核对数据。 加班规则：根据工作日历的性质，加班分为工作日、公休日、节假日加班，企业允许员工填写何种加班申请，以及加班计算方式、结算方式，可以在加班规则中设置。 加班计算：当员工填写的加班申请审批通过、打了加班卡，系统在计算日报时会根据规则进行加班时长的计算，月报会对日报数据进行汇总并将加班数据传给薪酬模块。 员工加班记录：如果员工或者业务人员对于加班数据有疑问，可以通过业务人员在员YonSuite交付事业部工加班记录中查询核对数据。2.1.5出差管理出差管理首先需要业务人员进行出差规则设置，然后员工可以根据规则填写出差申请。出差申请审批通过后，系统会在计算每天的日报时根据出差申请、出差规则计算出员工每天的出差时长。业务人员可以从员工出差统计中去查询核对数据。 出差规则：根据业务需要及公司制度设置出差规则，包括出差的类型、时长的计算、是否要求外勤打卡等。 出差计算：当员工填写的出差申请审批通过，系统在计算日报时会根据出差规则进行出差时长的计算，月报会对日报数据进行汇总并将数据传给薪酬模块。 出差记录查询：如果员工或者业务人员对数据有疑问，可以通过业务人员在出差记录中查询核对数据。2.2.6业务共享对于规模较大的集团型多组织企业，假勤管理业务可能是集团统一管控、组织分级管控、YonSuite交付事业部集团+组织管控模式，范围包括规则设置和维护、业务数据查看、单据审批流程的维护。对于不同的管控模式，可以通过初始准备-权限建模来实现。 功能授权：通过功能授权来控制功能权限，即谁可以做什么业务操作。 数据授权：通过组织权限、数据权限的分配来控制不同的人对功能可操作的数据范围不同。 流程设置：请假单、加班单、出差单等各类单据流程如何流转，是全集团统一定、还是各组织可以分别设置，可以通过流程设置实现。2.2相关专题2.2.1规则适用范围分配休假规则、加班规则、考勤统计规则等均按组织分配，所以单组织和多组织企业在分配规则适用范围时会有差异。单组织企业单组织企业只会存在一套规则，需要调整时直接编辑即可。多组织企业集团型的多组织企业可能是全集团共用相同的规则，也可能是不同组织适用不同的规则。如果是全集团用相同的规则，那么和单组织一样直接维护一套规则即可，而如果是不同组织不同规则，那么就需要业务人员对不同的组织设置不同的规则，再在假勤方案将规则关联起来，分配给对应的组织。2.2.2默认规则与快速设置对于休假规则、加班规则、出差规则、考勤统计规则、考勤周期、假勤方案，系统提供了YonSuite交付事业部一套默认规则，默认规则允许用户编辑但不可删除，另外可以增加自定义规则。默认规则与自定义规则生效的逻辑是，如果组织有自定义规则，那么自定义规则对该组织及未设置自定义规则的下级组织生效，如果组织自身及所有上级组织均无自定义规则，那么该组织适用于系统默认规则。3初始准备使用假勤管理系统前请先进行基础设置准备，包括：分配权限、假勤业务相关规则的初始化设置。3.1分配业务权限根据业务分工，谁担任考勤专员／考勤主管，多个业务人员所管辖的组织／部门范围如何分工，可以通过权限分配实现。功能权限：根据功能权限不同，考勤主管可以设置规则、查看出勤数据、审核月报，而考勤专员只能给员工排班、查看出勤结果，那么可以分别创建考勤主管和考勤专员两个角色，分配对应的功能节点。数据权限：同为考勤专员，A业务员负责A组织排班，B业务员负责B组织排班，则可以给A、B业务员授权对应的组织权限。权限管理配置路径：数字化建模—>权限管理。详细参见《数字化建模-权限管理》。3.2配置流程模型假勤管理下的单据均接入审批流程，初始化时需要在流程管理下按照实际管理中的流程进行配置。系统预置的流程为员工提交单据主管审批，如果符合企业实际流程只需将流程直YonSuite交付事业部接发布即可，否则需要按照实际要求进行流程配置，比如按请假类型、请假时长控制流程。审批流程配置路径：数字化建模—>流程管理—>流程模型。详细参见《数字化建模-流程管理》。3.3同步假勤档案系统初始化时，需要手工同步员工信息到假勤档案。后续人员入离职调动则会自动同步无需再手工操作。操作路径位于人力资源->假勤管理->假勤设置菜单下的【假勤档案】节点。YonSuite交付事业部3.4设置考勤规则考勤业务：要进行日常考勤管理，首先需要进行相关规则设置、排班，操作路径位于人力资源->假勤管理->假勤设置菜单下，依次进行【班次、打卡地点、工作日历、考勤规则、排班、假勤档案、考勤周期】的设置。3.5设置休假规则，计算休假额度休假业务：如果要启用休假管理，首先要进行相关规则设置，操作路径位于人力资源->假YonSuite交付事业部勤管理->假勤设置菜单下的【休假规则】节点。系统初始化时，对于启用额度限制的假期进行当前假期期间初始化的手工计算，之后的期间系统会自动计算。3.6设置加班规则加班业务：如果要启用加班业务，首先需要进行相关规则设置。操作路径位于人力资源->假勤管理->假勤设置菜单下的【加班规则】节点。YonSuite交付事业部3.7设置出差规则出差业务：如果要启用出差业务，首先需要进行相关规则设置。操作路径位于人力资源->假勤管理->假勤设置菜单下的【出差规则】节点。3.8分配假勤方案假勤方案：当集团型多组织企业，不同组织所适用的各类规则、考勤周期不同时，需要在假勤方案下关联相关规则并分配给适用的组织。如果是单组织企业，整个组织适用同一套规则，则不需要分配YonSuite交付事业部4操作指南4.1假勤统计功能概述假勤统计为业务人员提供员工出勤数据汇总、各项明细记录的查询与核对。4.1.1假勤日月报功能描述日报为员工每天出勤结果，月报为员工对应考勤月每天出勤结果的汇总情况。假勤日月报提供员工日月报数据的查询、导出、手工触发计算功能。关键应用日月报计算：每天凌晨系统自动计算前一天的日报和汇总本月的月报。如果有事后补填的单据，审批通过会触发日月报自动重算。如果事后调整了规则和班次，可以手动触发日报YonSuite交付事业部计算。月报与薪酬：考勤数据配置与薪酬集成，考勤月结束后管理员对月报进行审核，即可讲月报数据传递到薪酬进行发薪。主要字段说明字段说明固定字段员工姓名、所属部门、员工编号配置字段除了固定字段外，其余字段可配置主要操作说明日月报查询：支持根据日期、姓名／编码、职务条件查询，对有疑问的数据进行核对。日月报导出：支持讲页面的宝贝数据导出excel表格。显示和排序：表头操作-设置，可以设置显示／不显示的项目，可以对显示的项目进行排序。编辑／导入：月报项目属性为手工录入的，支持编辑／导入，系统计算的不可编辑／导入。生成：系统有定时任务每天自动计算日月报，特殊情况（比如事后对之前日期的班次进行了调整，需要更新结果）可以手动触发。YonSuite交付事业部4.1.2原始打卡记录功能描述记录员工初始打卡和补卡记录的时间、地点、以及状态，包括内勤打卡、外勤打卡、考勤机打卡、以及业务人员手工维护的打卡记录。如果是外勤、补考勤这类需要审批的数据，审批通过后才会参与考勤计算。关键应用考勤机数据同步：系统额外提供工具包，与中控考勤机适配，支持定期自动将考勤机数据同步至系统。外部数据导入：不在标准化适配范围内的考勤机，或者其它线下来源的打卡数据，可以将外部打卡数据按照模板格式维护好，手工导入到系统中。综合明细：最终可以参与考勤计算的有效的打卡数据，会列入综合明细。包括员工移动端内勤打卡、审批通过的外勤打卡、考勤机打卡、管理员导入的打卡、审批通过的补考勤记录。主要字段说明字段说明员工信息字段员工姓名、编码、部门综合明细-来源包括内勤、外勤、补考勤、导入、考勤机异常打卡-异常情况系统支持开启伪造定位打卡监测，一旦监测到，员工打卡的记录会被记录为疑似使用XXX软件伪造定位打卡主要操作说明 打卡原始记录查询。综合明细为可以作为有效打卡的原始数据，包含内勤打卡、审批通过的外勤、审批通过的补卡、考勤机同步的数据、导入的数据，在来源字段中分别YonSuite交付事业部有注明。补考勤页面为所有的补考勤记录，包括审批通过的、未审批的、审批不通过的。外勤打卡页面为所有的外勤记录，包括审批通过的、审批不通过的、未审批的。异常打卡为员工通过虚拟定位软件模拟的打卡记录，需要在考勤通用设置中开启系统才会YonSuite交付事业部进行校验。 导出：每个页签的数据支持导出excel。 导入：综合明细记录支持业务人员按照模板进行导入，数据来源为导入。 考勤机集成：与硬件考勤机，请务必通过官方渠道购买用友指定中控品牌。需要从https://yundoc.yonyou.com/view/l/tf805wk下载考勤机数据同步工具包，解压后根据说明进行简单安装、配置，操作步骤见解压后文件夹下的《考勤助手使用手册.docx》。4.1.3休假统计功能描述业务人员对员工的请假申请单据记录进行维护和查看。员工休假记录支持员工自助填写申请或者由业务人员代为发起申请，不同方式产生的记录在休假统计中都可以查看，并且有对应的标识。关键应用支持业务人员替员工录入单据，也支持员工自己申请。主要字段说明YonSuite交付事业部字段说明员工基本信息员工编号、姓名、所属组织、部门休假类型单据休假类型休假开时间休假开始结束时间是否销假是／否，表示已销假／未销假请假时长如果未销假，表示请假时长。如果已销假，表示销假时长，即实际休假时长申请日期单据填写日期休假原因休假原因，非必输审批状态单据审批状态单据来源业务人员录入／员工申请操作员工申请的单据，支持查看流程历史。业务人员录入的单据，支持编辑和删除操作销假单操作对于已销假的单据，支持查看销假单信息主要操作说明新增：员工休假记录可以由管理员新增，这种方式维护的记录不需要走审批流程直接生效，其中【来源】字段标识了休假记录是员工申请还是管理员新增的。查看流程历史：由员工申请的单据，支持业务人员查看审批流程历史。YonSuite交付事业部编辑：由业务人员录入的单据，支持其编辑。删除：由业务人员录入的单据，支持其删除。查看销假：对于已销假的单据，可以查看销假单详细信息。4.1.4加班统计功能描述业务人员对员工的加班申请单据记录进行维护和查看。员工加班记录支持员工自助填写申请或者由业务人员代为发起申请，不同方式产生的记录在加班统计中都可以查看，并且有对应的标识。关键应用按人汇总：时间段内每个员工加班时长的汇总。加班明细：每个员工每天加班的明细记录。主要字段说明用表格说明常规字段名称、以及字段说明。按人汇总中的字段比较简单容易理解，这里针对加班明细字段做个说明。YonSuite交付事业部字段说明员工基本信息员工编号、姓名、所属组织、部门加班类型工作日加班／公休日加班／节假日加班，系统根据排班或者工作日历自动匹配加班时间加班单开始结束时间申请时长加班单据申请时长实际时长日报结合打卡、排班、加班规则综合计算的实际加班时长加班签到时间取到的加班打卡的时机来源员工申请／打卡自动生成／业务人员手工录入申请日期填写申请单的日期状态单据审批状态转调休如果加班结算方式为转调休，产生的加班时长是已转为调休额度还是待转的状态操作员工申请的单据，支持查看流程历史。业务人员录入的单据，支持编辑和删除操作主要操作说明新增：员工加班记录可以由管理员新增，这种方式维护的记录不需要走审批流程直接生效，其中【来源】字段标识了加班记录是员工申请还是管理员新增的。YonSuite交付事业部查看流程历史：由员工申请的单据，支持业务人员查看审批流程历史。编辑：由业务人员录入的单据，支持其编辑。删除：由业务人员录入的单据，支持其删除。4.1.4出差统计功能描述业务人员对员工的出差申请单据记录进行维护和查看。员工出差记录支持员工自助填写申请或者由业务人员代为发起申请，不同方式产生的记录在出差统计中都可以查看，并且有对应的标识。关键应用支持业务人员替员工录入单据，也支持员工自己申请。主要字段说明字段说明员工基本信息员工编号、姓名、所属组织、部门申请日期单据填写日期出差类型出差类型出差时间出差单的开始结束时间出差时长出差时长，系统自动计算YonSuite交付事业部出差地点出差地点，必输出差原因出差原因，非必输是否销差是／否，表示已销差／未销差审批状态单据审批状态单据来源业务人员录入／员工申请操作员工申请的单据，支持查看流程历史。业务人员录入的单据，支持编辑和删除操作销差操作对于已销差的单据，可以查看销差单详细信息主要操作说明新增：员工出差记录可以由管理员新增，这种方式维护的记录不需要走审批流程直接生效，其中【来源】字段标识了出差记录是员工申请还是管理员新增的。查看流程历史：由员工申请的单据，支持业务人员查看审批流程历史。编辑：由业务人员录入的单据，支持其编辑。删除：由业务人员录入的单据，支持其删除。查看销差：对于已销差的单据，可以查看销差单详细信息。4.1.5存休功能描述YonSuite交付事业部对于使用固定班的企业，在工作日班次时间之外进行常规的加班管理即可，加班时长可以转调休或者结算工资。而适用不规则排班较多的企业，不同时期经营情况不同，排班相对标准工时可能有多有少，可以将排班情况也考虑进来进行存休管理（根据管理需要，加班甚至实际出勤也可以纳入存休）。关键应用存休可以根据排班、出勤、加班、请假综合计算，具体业务规则定好以后在考勤统计规则-日报项目-存休项目中配置，单位（小时／天）也可以配置。配置后每天计算日月报时会同时计算这一天的存休并且汇总每个员工当前的情况。以自然年为一个周期，每个月结束后结余数据会自动转到下月，直到一年结束。如果存休的时长可以让员工用于请假，开放存休转调休类型即可。如果存休时长用于发工资，可以导出表格将数据维护到发薪表，已发薪的数据需要作为调整时长维护到系统中。主要字段说明字段说明员工基本信息员工编码、姓名、所属组织、所属部门、职务类别上月结转上月结转到本月的时长本月享有本月根据规则计算出的享有时长调整时长已经用于发薪、作废或其他线下业务处理的时长调休时长员工请存休转调休假扣减的时长当前可用截至所选月份员工最新的存休时长主要操作说明调整额度：当员工的存休时长已经用于发薪、作废或其他线下业务处理的时，可以在这里进行对应的调整。导入：通过excel导入批量维护员工的调整额度。YonSuite交付事业部导出：需要将员工的存休时长用于发薪或其他线下业务处理的时，可以导出进行操作。4.2假勤设置功能概述提供假勤管理相关基础档案以及规则的设置、分配规则的适用范围、日常员工排班等功能。4.2.1考勤规则功能描述 考勤规则定义了考勤方式、适用的班次及打卡地点、工作日历、外勤管理设置、补卡设置等内容，并且分配规则适用的范围。 考勤班次：考勤班次是考勤规则的一个基础项，定义了上下班时间、休息时段、打卡要求，以及迟到早退处理规则。 打卡地点：支持GPS和Wi-Fi两种方式，二者可以单独使用或者同时校验使用。 工作日历：工作日历用于定义工作日、休息日、节假日，支持不同国家地区。 外勤管理：支持外勤禁用／启用，启用的情况下可配置外勤是否需要审批、简单管理还是严格管理。关键应用 多组织（即企业为多组织架构）模式下，考勤规则、考勤班次、打卡地点、工作日历都需要维护所属组织字段，该字段用于控制规则或档案的可见和可维护权限，当规则YonSuite交付事业部或档案所属组织为空时表示所有组织权限的管理员可维护，不为空时只有对应组织权限的管理员可维护。 单组织模式下，上述规则和档案不显示所属组织字段，有节点权限的管理员即可维护节点下所有数据。 考勤规则适用范围可以按组织、部门、人员分配，分配后系统自动为每个员工匹配最近的规则，及从人、所属部门、上级部门、所属组织…逐级往上找，找到第一个被分配的规则即匹配成功。如果人员调动或者组织结构发生变动，考勤规则会自动按该规则适配。主要字段说明字段说明所属组织多组织模式下用于控制管理员对规则的可见可维护权限，单组织下没有该字段规则名称考勤规则名称适用范围分配考勤规则的适用范围考勤方式支持固定班、排班制、按天弹性、按考勤周期弹性方式考勤班次关联规则需要使用的班次打卡地点关联规则需要使用的打卡地点工作日历关联规则适用的工作日历高级设置其它关于外勤、补卡、安全级别等规则的设置主要操作说明 考勤班次维护：定义班次上下班时间、班段个数、休息时段等。YonSuite交付事业部 打卡地点维护：设置考勤地点的中心位置、有效范围半径。Wi-Fi则需要设置Wi-Fi的Mac地址，对于动态分配的Mac地址后三段可用*代替，如80:6f:2e:*。YonSuite交付事业部 工作日历维护：定义节假日、工作日、公休日。对国家已公布假日安排的年份，可以一键同步。 考勤规则设置：设置规则适用的考勤班次、打卡地点、工作日历以及其他高级设置，并且分配规则的适用范围。 排班：当规则考勤方式为排班时，设置考勤规则后需要进行排班操作。支持页面编辑排班、导入排班、周期循环排班方式。YonSuite交付事业部4.2.2员工排班功能描述对于业务员为员工排班，排班制考勤方式的考勤规则提供了排班入口，但一方面该入口不够明显，另一方面考勤规则的排班时分散的，不能整体查看企业员工的排班情况。因此提供了独立的员工排班，将企业下所有适用排班制考勤方式的员工统一展示。关键应用排班方式：由于此处的员工可能来自不同的考勤规则，适用不同的班次，所以无法批量循环排班，只能单个编辑或者通过导出排班表排班。权限：能看到的员工范围受功能节点对应的组织权限分配控制。主要操作说明搜索：可以按组织／部门、职务、姓名搜索自己有权限的员工并进行排班。编辑：可以选中某个员工，在页面选中左侧班次再点击右侧单元格排班。导出排班：支持将页面员工的排班导出到excel文件。导入排班：导出的excel排班表编辑后可以导入回系统中，更新原来的排班。YonSuite交付事业部4.2.3班次功能描述考勤业务中的班次定义了员工工作日上下班的时间、工作时长、休息时段以及打卡要求，另外如果工作日加班需要扣除休息时段，也在班次中设置。关键应用班次多时段：如果不设置休息时段，则班次只有一个时段。如果设置休息时段，则休息时段会将班次分割成多个上下班时段，比如设置午休，则将班次分割为上、下午两个时段。取卡规则：当班次有多个时段，以休息时段中间点为分界点，分界点之前取上一时段的下班卡，分界点之后取下一时段的上班卡。弹性工时：设置好必须在岗的核心时段，以及每天需要在岗的总时长，总时长需要大于核心时段时长，适用弹性工时的员工一天出勤满足核心时段在岗且总工时满足即为正常，即核心时段之外的时长可以自己弹性安排。主要字段说明字段说明所属组织用于控制班次的可维护权限，有组织权限的用户才能维护。所属组织为空则有该功能节点的用户都可以维护名称班次名称，不可重复分类设置班次分类工时类型可选弹性工时／固定工时，新增时一旦选定，编辑时不可修改班次颜色便于排班制排班时视觉上区分不同的班次。新增班次时系统自动随机分配一个颜色，用户可以更改签到时段计算班次出勤时取卡的时间范围，不在范围内的打卡将不会取作上下班打卡YonSuite交付事业部工作时段上、下班时间形成的时间段休息时段班次中间可以设置休息时段，休息时段不计工时。可以设置休息时段是否要求打卡额外扣除时长休息时段相当于固定扣除班次中某个时间段，额外扣除时长则是不固定时段扣除固定时长，例如服务行业扣除上下班工作交接时长允许迟到时长允许迟到时长范围内不计迟到允许早退时长允许早退时长范围内不计早退加班扣除时段设置工作日加班需要扣除的休息时段主要操作说明YonSuite交付事业部视图切换：可以点击右上角按钮切换卡片／列表视图。编辑：列表视图下点击编辑按钮，卡片视图下点击班次进入编辑页面，可以修改除了工时类型之外的字段信息。删除：列表视图下点击删除按钮，卡片视图下点击卡片上删除按钮。被规则引用的班次不允许删除。导入：下载导入模板，维护好班次，批量导入到系统中。4.2.3工作日历功能描述YonSuite交付事业部工作日历定义了工作日、休息日、节假日。适用固定班制的员工直接按工作日历出勤，排班制则按排班。此外，计算加班时需要根据工作日历的日期属性确定这一天属于工作日／公休日／节假日哪一种加班关键应用多工作日历：如果一个企业在不同的国家／地区有分支机构，分别适用不同的工作日历，可以创建多个工作日历，然后在考勤规则中引用并分配适用范围主要字段说明字段说明所属组织用于控制工作日历的可维护权限，有组织权限的用户才能维护。所属组织为空则有该功能节点的用户都可以维护国家地区工作日历所属的国家地区，不同国家地区法定假期不同工作日历名称维护工作日历的名称年份用于区分同一个国家地区，不同年份具体的假期安排不同工作日固定班员工需要出勤的日期，默认为周一到周五，用户可以修改假日名称维护假日的名称，入元旦节、清明节假日期间假日的开始和结束日期法定假日假日通常由法定假期和周末休息日组成，计算加班时仅法定假日对应的日期计为节假日加班调休上班时间假日连休之后，如果有需要调休上班的工作日，可以设置为调休上班主要操作说明YonSuite交付事业部新增：系统预置了默认工作日历，如果需要启用多套工作日历可以通过左侧新增按钮新增编辑：除默认工作日历外，其它自定义的可以编辑删除：除默认工作日历外，其它自定义的可以删除切换年份：不同年份的假期安排不一样，可以切换年份去查看和维护对应年份的数据。可以选到前一年、当前年、后一年新增假日：支持用户新增自定义假日同步假日：如果对应国家地区提供了数据访问接口，对于已经公布法定假期的年份，系统会定期自动将数据同步到后台，用户可以一键获取编辑假日：同步／新增的假日支持编辑，点击假日卡片页面即可进入编辑页面删除假日：假日支持删除4.2.4打卡地点功能描述用于定义移动打卡的地理范围，圈定范围并分配给员工后，员工进入范围内即可通过手机进行移动打卡。支持Wi-Fi和GPS两种方式，Wi-Fi表示连上设置的Wi-Fi即可打卡。关键应用YonSuite交付事业部 打卡地点类型：可以是GPS地理位置或者Wi-Fi定为两种类型 生效规则：一个考勤规则至少分配GPS或者Wi-Fi中的一种类型，一种类型可以分配一个或者多个，也可以组合分配。当只分配了GPS地理位置，员工进入其中一个位置就可以打卡；当只分配了Wi-Fi，员工连上其中一个Wi-Fi就可以打卡；当两种类型同时分配，员工需要进入其中一个地理位置并且连上其中一个Wi-Fi才能打卡。主要字段说明字段说明所属组织多组织模式下才显示，用于控制规则的维护权限，仅有对应组织权限的管理员可维护GPS-有效范围以选定地点为圆心，有效范围为半径的一个圆，为有效打卡地点Wi-Fi-Mac地址Wi-Fi的唯一标识地址主要操作说明新增：可以通过输入Mac地址新增Wi-Fi，也可以通过选中定位和输入有效范围新增打卡地点。停用：未被引用的打卡地点可以停用，停用后在考勤规则中无法参照到。删除：停用的地点可以删除。YonSuite交付事业部4.2.5考勤统计规则功能描述考勤统计规则定义考勤日月报统计项目，以及项目的计算逻辑。支持按组织定义或者全局统一定义。关键应用引用预置的项目：即引用公共项目中的考勤项目，该方式创建的考勤项目值可以传到薪酬。新增自定义项目：自定义项目仅作为数据统计用，不支持传薪酬。外系统／线下数据导入系统：新增数据来源为手工录入的项目即可。主要字段说明字段说明所属组织多组织模式下才显示，用于控制规则的维护权限，仅有对应组织权限的管理员可维护主要操作说明规则维护：单组织企业只需要一套规则，不可以另外新增规则，多组织企业则可以新增。项目维护：考勤统计规则由日报项目、月报项目组成，新增的考勤统计规则会自动引用系。统预置的日月报项目，在此基础上可以新增、编辑、删除项目。YonSuite交付事业部4.2.6休假规则功能描述进行休假管理首先要在系统中进行规则设置，包括休假时长取整计算方式、附件要求、休假类型及时间单位、是否启用额度限制等。关键应用 多组织模式下，可以对不同组织设置不同的休假规则，所以每个规则会有所属组织字段用于控制规则的维护权限，可以增加多个休假规则，后面假勤方案中可以将不同的规则分配给不同的组织。 单组织模式下，仅存在一个休假规则，不支持新增和删除，但用户可以对规则进行修改。设置后当前企业组织下的员工直接适用该规则。主要字段说明字段说明所属组织多组织模式下用于控制管理员对规则的可见可维护权限，单组织下没有该字段规则名称休假规则名称请假时长取整方式当员工填写的请假时长不够规则设置的最小请假时长或者不是整数，需要对其进行取整，取证方式可以是四舍五入、向上取整、向下取整公休日／节假日请假时长当某个休假类型时间单位为小时，且包含节假日公休日，那么工作日的请假小时数以班次时长计算，公休日节假日则以该参数为准优先顺序对于启用休假额度限制的假期类型，可以设置先休完类型1再休类型2以此类推休假类型定义员工可以请假的类型，支持使用系统预置和企业自定义以下是休假类型的字段YonSuite交付事业部名称休假类型名称，如事假、病假、年假等时间单位请假时长统计的单位，可以是天或者小时是否包含公休日、节假日不同的休假类型，有的可能是包含节假日有的不包含，可以在此处进行设置请假上限设置单次请假时长的上限适用人员范围不同的休假类型可以限定不同的适用人员范围，如产假、哺乳假限定仅女性可用附件上传指定休假类型可以要求上传附件，如病假假期额度是否启用可以针对每个休假类型设置开启／关闭假期额度限制假期额度期间启用额度限制的休假类型，需要设置额度期间，可以是考勤年、考勤月、入职周年请假时长控制启用额度限制的休假类型，可以设置当额度不够就不能再请还是可以继续请额度继续扣减为负期末结算方式一个假期期间结束后，如果有剩余额度没用完的处理方式，可以是结算工资、结转下期、过期作废可延长有效期假期期间结束后，是立即进行期末结算还是延长有效期后再结算假期额度来源额度来源可以是手工录入（包括批量导入）或者系统公式计算主要操作说明 根据企业休假制度，创建休假规则。设置休假时长取整方式，假期类型优先顺序等。YonSuite交付事业部 配置需要用到的休假类型，以及每种类型适用的人员、时间单位、是否启用假期额度等。YonSuite交付事业部 对于启用假期额度限制的休假类型，设置假期额度控制相关参数。休假额度规则设置完成后，系统会自动计算每个员工每个期间有多少额度，期末自动结算，同时记录员工已休、结转、可休额度的情况。4.2.7加班规则功能描述企业对于员工的加班如何管理，需要先在系统中配置相应的加班规则。包括工作日加班、公休日加班、节假日加班启用哪些类型，加班计算是以加班单还是.
