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用友ERP-U8知识-失效日期小案例.ppt

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失效日期小案例张丽峰来电客户是一家医药企业,使用了批次管理+有效期管理+质量管理•问题:客户称存货有批次和有效期管理,批次为20090818的存货在到货单、GSP验收入库单中的失效日期均为2012.8.3,但在做发货单时,该批次的存货显示的失效日期为2012.8.4,其它存货正常。•检查存货档案中设置,有效期限为36月,有效期推算方式按月。•失效日期相差一天。客户称公司对药品的失效日期管理严格,不能够出错。在本地机器上进行测试,到货单上的生产日期是2010-01-01,失效日期是2010-01-11,后续的GSP药品采购入库验收记录单上的生产日期和失效日期均是2010-01-01及2010-01-11此时查询批次台账,在摘要中把失效日期显示出来失效期是2010.01.11此时再手工录入一张采购入库单,批号同样为111,生效日期为2010.01.03,失效日期为2010-01-13当输入批号111时,系统会自动带出此批号的生产日期2010-01-01日,失效日期为2010-01-11。修改日期为2010-01-03日时,系统会提示存货失效,是否继续,点击是,此张单据还是可以保存的。此时再查询批次台账批次台账中显示2行记录,失效日期分别为2010.01.11和2010.01.13而此时的库存的现存量在不勾选任何分组的情况下显示的效果为:此时现存量中的失效日期只记录最后一张单据的失效日期,而相同批次其他单据上的失效日期系统此时并不考虑此时做111批号的销售发货单此时发货参照批次时,取的是现存量查询中显示的批号的现存量及其失效日期,而之前此批次的存货就无法出库了处理方案:在失效日期维护中修改失效日期为2010-01-10此时再查询之前手工输入的采购入库单的失效日期和生效日期以及批次台账,失效日期均已变为2010.01.10:此时再发货出库时,已经能出库2010-01-11日失效日期的记录了总结:目前软件的批号和失效期管理的处理情况•目前软件中只支持同一批次只能有一个失效日期,所以如不同入库单同一批号,录入了不同失效日期。只能出最后一个入库的失效期的存货。•一旦在入库的时候,同一批次存货录入了不同的失效其的处理方式:在库存管理--其他业务处理--失效日期维护中维护该批次的生产日期,则库存单据和现存量会按照维护后的日期修改过来。•因为当存货的失效日期不同时,告知客户需要使用不同的批次进行入库。谢谢大家!!

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