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用友YonSuite2025年5月采购云新增特性解读.pdf

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采购云迭代特性解读采购云-解读明细Ø供应商管理l新增品类等级档案,用于企业定义采购品类等级,可以基于品类等级档案为企业的采购品类划分等级。l增加供应商档案唯一性参数,可以设置供应商档案唯一性规则,如根据供应商名称,供应商名称加上证件号等方式;也可以设置按照唯一性重复范围如全租户内不允许重复,各管理组织间允许重复单管理组织内不允许重复,管理组织内允许重复。l供应商分类名称允许重复,并支持供应商分类上下级的管理组织不一致,以满足集团统一管控供应商分类的大类,下级单位创建自己的供应商分类场景;Ø任务中心l原有“采购云-寻源到合同-任务中心”下的“需求申请单”改名为“物料需求单”,并下沉到供应链公共,对用户使用上有很多影响,例如菜单位置、平台能力;另外,“物料需求单”的业务定位也发生了巨大变化,支持如下几种业务:维护直接寻源的需求(即转采购任务)、维护跑库存计划的需求、维护可直接转请购的需求、维护制造内部独立需求;l采购任务适配“采购执行策略“、”寻源策略”,在“采购执行策略“、”寻源策略”中可以根据物料或物料类等维度定义可下推的寻源流程(询比价、招投标、竞拍)、可下单的流程(协议直采、货源下单等),采购任务保存时根据配置确定寻源流程、下单流程,后续按此流程进行寻源或下单;Ø询比价l询价单、定标单:适配”寻源策略”,”寻源策略”中可以根据物料或物料类等维度定义询比价的关键属性(询价方式、履行方式、邀请供应商方式)、定标单的关键属性(履行方式),询价单/定标单保存时校验单据是否与“寻源策略”的配置一致;Ø合同中心l采购合同支持根据交易类型配置合同性质、合同签订形式、是否允许订单调价、调价比例、是否可超量执行、超量比例、金额控制方式、金额超量比例。l采购合同支持冻结、解冻。冻结后,余量就不能执行了,但不会释放预算,解冻后可以继续执行。l采购合同支持金额控制:ü合同签订形式原来的“单价数量合同”改名为“标准合同”、“无数量无单价合同”改名为“金额合同”。ü合同签订形式=金额合同、金额控制方式=整单控制的采购合同支持下达订单可以按照整单金额进行超额控制。Ø采购协同l支持装箱协同。购买条码管理后,可以配置条码规则、箱码规则。ü供应商端可以根据配置的箱码规则生成箱码,并装箱。ü供应商端生成的条码和装箱单,在采购商端均可查看。供应商管理——品类管理新增品类等级档案,用于企业定义采购品类等级,可以基于品类等级档案为企业的采购品类划分等级。供货目录、供货目录申请:“采购分类”改名“采购品类”特性说明注意事项采购品类是基于采购物品或服务的属性、用途、价值等特征进行的分类,目的是优化资源分配和供应链管理。特点:以商品或服务为核心,强调分类的稳定性和长期性,通常与企业的业务需求直接相关。供应商管理——供应商档案增加供应商档案唯一性参数,可以设置供应商档案唯一性规则,如根据供应商名称,供应商名称加上证件号等方式;也可以设置按照唯一性重复范围如全租户内不允许重复,各管理组织间允许重复单管理组织内不允许重复,管理组织内允许重复。特性说明注意事项供应商档案中的唯一性范围控制,若设置后,则会在供应商档案/供应商申请/供应商准入时按照该参数进行校验控制。若选择全局供应商,则校验范围为供应商档案的全量供应商;若选择管理组织内供应商,则校验范围为同一管理组织下的全量供应商;若选择不控制,则不检验供应商档案的唯一性。供应商档案中的唯一性校验,若设置后,则会在供应商档案/供应商申请/供应商准入时按照供应商名称唯一性规则进行校验。注意:企业类型为个人的供应商不校验名称,但参与证照号码校验。供应商管理——供应商分类供应商分类名称允许重复,并支持供应商分类上下级的管理组织不一致,以满足集团统一管控供应商分类的大类,下级单位创建自己的供应商分类场景。特性说明应用场景适用于集团统一管控供应商分类的大类,下级单位创建自己的供应商分类子类场景寻源到合同——物料需求单1原有“采购云-寻源到合同-任务中心”下的“需求申请单”改名为“物料需求单”,并下沉到供应链公共,对用户使用上有很多影响,例如菜单位置、平台能力;另外,“物料需求单”的业务定位也发生了巨大变化,支持如下几种业务:维护直接寻源的需求(即转采购任务)、维护跑库存计划的需求、维护可直接转请购的需求、维护制造内部独立需求特性说明应用场景支持手工新增、导入生成物料需求单。物料需求单可以作为MRP计划或者库存计划的需求,运算后生成供应单据;也可以直接下推请购单进行后续采购。需要领料的,可以下推出库申请,再根据出库申请生成其他出库。需要寻源的需求,支持转采购任务后进行后续寻源。寻源到合同——物料需求单2特性说明流程1:直接下推采购任务;若项目单据是此流程,则需要维护表头交易类型的属性"业务类型"必须=转采购任务、表体的"行类型"的属性"转采购任务"必须=是:审核后手工生成采购任务(之前的自动),若想自动可以配置交易类型动作后规则实现。流程2:跑库存计划/MRP:若项目上单居是此流程,则需要维护:表头交易类型的属性"业务类型"必须=物料需求单、表体的"行类型"的属性"计划可用"必须=是;流程3:直接下推请购单:若项目上单据是此流程,则需要维护:表头交易类型的属性“业务类型”必须=物料需求单、表体体的“行类型”的属性“直接请购”必须是;审核后手工点击下推请购单生成请购单(下推请购单支持按钮权限,若希望显示此按钮可以配置按钮权限)。若项目还希望菜单名称叫【需求中请单】,可以手工通过如上方式调整菜单名称:数字化建模>系统管理>我的应用节点中进行修改。搜"物料需求单"点击<编辑>调整即可。寻源到合同——采购策略采购任务适配“采购执行策略”、“寻源策略”,在“采购执行策略”、“寻源策略”中可以根据物料或物料品类等维度定义可下推的寻源流程(询比价、招投标、竞拍)、可下单的流程(协议直采、货源下单等),采购任务保存时根据配置确定寻源流程、下单流程,后续按此流程进行寻源或下单询价单、定标单:适配“寻源策略”,“寻源策略”中可以根据物料或物料分类等维度定义询比价的关键属性(询价方式、履行方式、邀请供应商方式)、定标单的关键属性(履行方式),询价单/定标单保存时校验单据是否与“寻源策略”的配置一致特性说明寻源到合同——采购合同1采购合同支持根据交易类型配置合同性质、合同签订形式、是否允许订单调价、调价比例、是否可超量执行、超量比例、金额控制方式、金额超量比例。特性说明注意事项合同签订形式原来的“单价数量合同”改名为“标准合同”、“无数量无单价合同”改名为“金额合同”。合同签订形式=金额合同、金额控制方式=整单控制的采购合同支持下达订单可以按照整单金额进行超额控制。寻源到合同——采购合同2采购合同支持冻结、解冻。冻结后,余量就不能执行了,但不会释放预算,解冻后可以继续执行。冻结支持审批流,统一放在变更状态的按钮组里,冻结申请时变更原因支持原因档案维护特性说明注意事项作废:合同已生效,但未执行,又需要留痕的;会释放余量终止:合同执行过程中出了问题,需要终止交易的,不会释放余量关闭:合同执行完毕冻结:因突发风险暂需暂停合作的,风险处理完成后会进行解冻,不会释放预算供应链协同——装箱协同支持装箱协同。购买条码管理后,可以配置条码规则、箱码规则。Ø供应商端可以根据配置的箱码规则生成箱码,并装箱。Ø供应商端生成的条码和装箱单,在采购商端均可查看。特性说明应用场景采购商在【条码规则】节点配置条码规则及箱码规则供应链协同——装箱协同支持装箱协同。购买条码管理后,可以配置条码规则、箱码规则。Ø供应商端可以根据配置的箱码规则生成箱码,并装箱。Ø供应商端生成的条码和装箱单,在采购商端均可查看。特性说明应用场景供应商在【发货管理】节点生成条码,支持三种生码方式条码生码完成后点击<装箱>按钮,进入【装箱工作台】,进行装箱操作支持先扫箱码再扫条码或封箱自动生成箱码支持在【装箱单】节点查看已装箱信息,支持拆箱,即直接整箱删除

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