YonSuite产品培训合同管理CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程周边关系419新增特性整体架构-合同管理模块拆分合并合同协议管理签订续签意见征询中止/解除变更终止签订中止/解除终止模板设置合同模板服务请求变更处理规则协议模板条款库员工变动培训个人身份验证企业认证/印章管理续签合同管理协议管理电子合同（E签宝）最佳实践合同协议处理中心合同协议台账预警提醒共享工作台处理中心我的合同文档下载/打印主数据组织管理员工信息绩效应用价值-合同管理价值管理覆盖全面降低管理成本100%合规，零风险全程数字化数据驱动根据劳动合同法自动提示校验电子合同无接触极速签署异地合同轻松管理降低资方违约成本业务模型—合同管理消息模板UI模板打印模板基础设置协议管理合同台账统计分析劳动合同管理合同处理中心合同签订合同变更合同续签/续签意见征询合同终止合同解除协议签订协议变更协议终止协议解除主要特性—合同管理支持单一组织应用，也支持多组织应用进行员工在企业中全生命周期的合同管理支持用户按组织设置合同模板、审批流程、打印模板支持选择多人进行批量处理合同续签可选择多人按统一期限批量续签或统一续签至某个日期。提供合同处理中心，可查询人员合同签订状况、选择人员进行合同的签订、变更、续签、解除、终止等业务发起劳动合同到期提醒合同编码支持自动编码，也支持编码规则实现人员入职、调动、离职时与其合同业务的联动支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同劳动合同协议电子合同电子劳动合同自动签署录用办理、入职报到办理、合同签订、合同续签自动发起电子合同签署、友空间、短信、邮件多端通知员工签署合同模板及印章自定义上传支持按组织、员工类别、合同主体分别设置合同模板多重员工身份认证方式支持单一组织应用，也支持多组织应用支持用户按组织设置协议模板、审批流程、打印模板支持选择多人进行批量处理管理员工协议的签订、变更、解除、终止的全过程实现人员入职、离职时与其合同业务的联动提供合同处理中心，可查询人员合同签订状况、选择人员进行合同的签订、变更、续签、解除、终止等业务发起。支持合同单据模板设置、支持选择多人进行批量处理、劳动合同到期提醒。实现人员入职、调动、离职时与其合同业务的联动。帮助客户规避劳动用工风险：支持劳动合同法规定的合同签订校验规则，例如试用期期限校验等。支持连续订立两次固定期限劳动合同后员工可签订无固定期限合同。劳动合同处理中心：HR进行日常合同处理业务的平台，包括查询人员劳动合同签订的状态、劳动合同业务记录，文本内容。用于HR为员工签订劳动合同，记录签订后的劳动合同信息及签订日期、签订地点等。HR变更员工的劳动合同后，需要记录变更后的劳动合同信息以及变更日期、变更地点等业务处理。员工劳动合同即将到期，HR需要对员工劳动合同进行续签，记录续签后的劳动合同信息以及续签的日期、续签地点等。续签意见征询：劳动合同续签时，通常需要先进行续签意见征询，系统通过征询意见模板了解员工所在部门及员工的续签意见。合同续签：员工劳动合同即将到期，HR需要对员工劳动合同进行续签，记录续签后的劳动合同信息以及续签的日期、续签地点等。合同变更：HR变更员工的劳动合同后，需要记录变更后的劳动合同信息以及变更日期、变更地点等业务处理。合同解除：HR对员工进行劳动合同解除，记录解除日期、解除方，原因、以及设计经济赔偿金等信息。合同终止：一般劳动合同到期不续签，或退休死亡等原因，劳动合同需要终止，记录终止日期、原因、也可能涉及经济赔偿金等。关键特性应用场景关键场景—劳动合同流程关键场景—电子劳动合同录用办理时填写合同信息，合同专员在审批环节可修改，确认入职后自动发送电子合同电子合同发起基础设置企业认证模板设置初次签订续签入职报到办理时，SSC维护合同信息，确认入职后自动发送电子合同合同签订环节，在合同签订审批单完成后，自动发送电子合同续签意见征询后发起合同续签申请流程，续签审批完成后，自动发送电子合同续签员工收到合同签订通知，可通过友空间/短信/人脸识别/银行卡/支付宝等多种方式认证员工签字认证认证签字员工浏览查看合同信息，签字确认意愿员工身份二次认证，确保整个签署环节由员工本人操作跟踪签署进度盖章存档企业盖章准备阶段签署阶段关键场景—协议流程支持协议签订、变更、解除、终止业务的发起、审批生效的协议自动生成协议台账，并且生成员工协议子集根据流程模型设置，相关审批人处理协议业务的审批单自定义多种协议类型关键特性应用场景人事专员发起协议签订、变更、解除、终止的申请流程部门主管、合同主管、法务人员可针对协议申请单进行审批系统预制保密协议、实习协议、敬业协议员工入职后，可由合同专员发起保密协议申请，经部门负责人和法务专员审批后生效在实习生入职报到办理时，可维护实习生劳务协议，确认入职后生效在员工入职时或离职前，签署竞业协议并约定竞业限制补偿金，可在员工离职后生效CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程周边关系419新增特性相关专题相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异-合同管理单组织多组织合同签订高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同变更高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同解除高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同终止高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同续签高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门续签意见征询高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门协议签订高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门协议变更高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门协议解除高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门协议终止高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同处理中心高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门合同台账高级搜索只有企业账号级档案组织参照支持选组织、部门相关专题-分级管控-合同管理流程模型支持租户级流程定义，未启用自定义流程的组织使用租户级流程支持组织级流程定义，本组织及未自定义流程的下级组织适用组织级流程关键特性业务场景场景一：某互联网企业，集团总部及各级分公司分别配置合同/协议签订、续签、变更、解除、终止的流程场景二：某国企，流程共享中心对集团总部以及所有下级分公司统一设置合同/协议签订、续签、变更、解除、终止的流程p集团管控模式ü集团统一设置全局级流程ü下级组织HR不分配流程设置节点权限，不允许设置流程p集团+组织管控模式ü集团设置全局级流程ü下级组织HR根据自身业务需要，设置或者不设置组织级流程ü已设置流程的组织走组织级流程，未设置的逐级找上级，直到全局流程初始准备初始准备-合同/协议单据模板设置üUI模板配置路径：数字化建模—>模板管理—>UI模板—>UI模板；ü自定义设置模板样式；üUI模板支持分级设置；ü系统预置了合同业务申请单的UI模板，客户可以根据各组织对合同模板的需求，自定义设置表单的字段及样式；初始准备-合同/协议打印模板设置ü打印模板配置路径：数字化建模—>模板管理—>打印模板—>打印模板；ü打印模板是在打印合同单据时使用的模板，可在单据审批完成后对合同进行打印。打印模板支持分组织设置不同的模板，各企业和根据自身合同打印情况设置打印模板；ü预置劳动合同及协议管理的打印模板；ü用户可自定义设置打印模板样式；ü支持按组织分配不同打印模板；ü支持同时分配多个组织使用；初始准备-合同/协议流程模型设置ü审批流程配置路径：数字化建模—>流程管理—>工作流—>模型管理；ü系统预置了合同业务相关的流程模型；ü客户可以直接使用。或者根据各组织对合同流程的需求，自定义设置合同业务的流程；基础数据营销制造采购金融财务人力协同平台设置工作地点Ø工作地点配置路径：人力资源—>通用设置—>工作地点Ø工作地点指劳动者所在岗位的具体地理位置，实质上就是合同履行地。需要用户配置企业的常用工作地点以便在录用单据及合同单据中使用。营销制造采购金融财务人力协同平台设置编码规则Ø编码规则配置路径：数字化建模—>系统管理—>编码规则—>编码规则Ø合同业务的单据编码支持编码规则设置，也可由用户手动输入。如果需要使用编码规则，可在【编码规则】节点进行取值设置。如果不需要使用编码规则自动取值，可在此处选择“手工编号”。营销制造采购金融财务人力协同平台维护合同主体Ø合同主体配置路径：人力资源—>通用设置—>合同主体Ø合同业务单据中多处需要维护合同主体的值，初次使用时需要在合同主体节点维护劳动合同主体单位的信息。在组织信息节点可为组织配置合同主体信息。Ø在合同单据中，合同主体的默认值为员工所属组织的合同主体信息，允许修改。营销制造采购金融财务人力协同平台自定义协议类型Ø协议类型配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护Ø协议类型为自定义档案，系统预置了常用的协议类型，企业也可以维护常用的协议类型方便直接使用。营销制造采购金融财务人力协同平台自定义劳动者解除合同原因Ø劳动者解除合同原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护Ø系统预置了劳动法规定的三种劳动者解除合同原因，支持企业自定义维护其他解除原因营销制造采购金融财务人力协同平台自定义用人单位解除合同原因Ø用人单位解除合同原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护Ø系统预置了劳动法规定的四种用人单位解除合同原因，支持企业自定义维护其他解除原因营销制造采购金融财务人力协同平台自定义解除协议原因Ø解除协议原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护Ø允许用户自定义设置解除协议的原因营销制造采购金融财务人力协同平台自定义终止协议Ø终止协议原因配置路径：数字化建模—>基础数据—>自定义档案—>自定义档案维护Ø允许用户自定义设置终止协议原因营销制造采购金融财务人力协同平台企业认证及印章管理Ø企业认证配置路径：人力资源—>通用设置—>合同主体Ø只有购买了电子劳动合同，才会在合同主体节点显示认证和印章管理功能Ø新增合同主体后，可进行企业认证，认证后的企业可进行印章管理，上传维护印章信息。营销制造采购金融财务人力协同平台电子合同模板设置Ø配置合同主体、组织、人员类别与模板之间的规则关系。Ø设置合同模板样式。业务流程-劳动合同劳动合同处理中心、劳动合同签订、劳动合同变更、续签意见征询、劳动合同续签、劳动合同解除、劳动合同终止、合同台账合同处理中心合同处理中心是合同专员进行日常合同处理的业务平台；主要功能包括：查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录、选择人员进行劳动合同的签订/变更/续签/解除/终止/续签意见征询、跟踪合同签署流程、查看劳动合同附件等。关键特性应用场景快速发起劳动合同的各项业务Ø可对合同处理中心单据进行模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。Ø选择业务类型后，填写相应的申请单。提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同签订发起劳动合同签订申请单；人员参照为没签劳动合同或已签劳动合同但合同已解除/终止的人员；支持单人签订和批量签订；合同签订时支持手工输入合同编号及按照设置的合同编号规则自动生成合同编号；合同申请单审批前允许对合同信息及其附件进行撤回、修改/删除操作；支持配置合同签订的单据模板、打印模板、审批流；关键特性应用场景劳动合同签订申请单的发起Ø点击【新增】，添加劳动合同的信息：员工姓名、合同编码等，其中带*号的为必填选项，填写完成后保存提交，或者直接提交。劳动合同变更发起劳动合同变更申请单；人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人变更和批量变更；变更审批单在审批前允许对合同变更信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账支持配置合同变更的单据模板、打印模板、审批流；关键特性应用场景劳动合同变更申请单的发起Ø点击新增，选择变更劳动合同的员工后，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。Ø提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。续签意见征询合同续签时，可先进行续签意见征询，续签意见征询发起后，员工所在部门（指部门负责人）和员工本人反馈后，反馈结果自动回写到续签意见征询的单据中。HRBP可随时跟进查看续签意见的结果；对于最终结果为“同意续签”的员工可直接续签劳动合同，对于最终结果为“不再续签”的员工可直接发起终止合同；支持按条件过滤筛选发起续签征询的员工名单；关键特性应用场景续签意见征询发起后、部门主管审批、员工本人审批。Ø发起续签意见征询后，部门主管和员工本人通过审批中心会分别针对续签意见进行意见发表，审批通过后，可再次发起合同续签申请。审批不通过，可发起合同终止申请。劳动合同续签发起劳动合同续签申请单；人员参照为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；合同续签时合同编号可与签订时保持一致，也可生成新的合同编号；支持单人续签和批量续签；续签单据审批前允许对合同续签信息、合同附件进行撤销、修改/删除操作；生效后进入合同台账；支持配置合同续签的单据模板、打印模板、审批流；关键特性应用场景劳动合同续签申请单的发起Ø点击新增，选择续订劳动合同的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交Ø提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。劳动合同解除人员参照范围为当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员；可查询离职人员，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；解除审批单在审批前允许对合同解除信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账可维护赔偿金或经济补偿金；可维护解除提出方；支持劳动合同的附件上传功能。关键特性应用场景劳动合同解除申请单的发起Ø【新增】劳动合同解除单，维护人员解除合同信息，提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø劳动合同解除提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。Ø审批人员可通过审批中心的单据，查看解除信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。劳动合同终止人员参照是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人终止和批量终止，可快速搜索人员或按组织多选人员；支持离职人员参照，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金；关键特性应用场景劳动合同终止申请单的发起Ø【新增】劳动合同终止单，维护人员终止合同信息，提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø劳动合同终止提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。Ø审批人员可通过审批中心的单据，查看终止单据信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。合同台账支持查看处理过的所有劳动合同和各类协议信息；支持按劳动合同和各类协议的信息项进行高级搜索查询；支持对劳动合同和各类协议信息进行导出、打印；可查看合同/协议文本和合同/协议附件内容；支持合同台账导入；关键特性应用场景查询已生效的劳动合同及协议、导入导出合同台账。Ø可对合同信息模糊查询，根据所属部门、姓名等搜索。Ø点击具体合同信息，查看单据详情。Ø点击【导出】可通过excel形式导出合同信息。业务流程-电子劳动合同电子劳动合同流程支持按照多种规则自定义设置合同签订模板支持人脸识别、运营商认证、银行卡等多种身份认证方式合同处理中心支持对员工已签署的合同进行盖章、存档、下载合同处理中心支持查看员工合同签署的进展录用办理、入职报到办理、合同签订、合同续签环节自动发起电子劳动合同签署。关键特性应用场景发起录用申请单时，招聘专员维护合同基本信息，默认勾选电子合同，确认入职后，员工自动收到电子合同签订通知入职报到办理时，SSC维护合同基本信息，默认勾选电子合同，确认入职后，员工自动收到电子合同签订通知合同模块，合同专员发起合同单独或批量的签订申请，默认勾选电子合同，合同签订审批完成后，员工自动收到电子合同签订通知合同专员发起续签申请，续签审批完成后，员工自动收到续签通知员工电子劳动合同签署员工实名认证。员工浏览劳动合同。员工针对劳动合同进行签字。员工进行二次实名认证。员工查看已签署劳动合同。员工下载劳动合同。自动发送合同签署申请。支持多端收到合同签署信息。关键特性应用场景员工收到待签署通知，通过多端查看合同员工身份认证、签署合同劳动合同盖章支持对员工已签署的劳动合同进行查看。支持对员工劳动合同进行盖章。支持员工能劳动合同签署进度查看。支持劳动合同下载存档。关键特性应用场景合同专员、印章保管员针对员工已签署的劳动合同进行查看、盖章、下载。业务流程-协议管理协议签订、协议变更、协议解除、协议终止协议签订支持单人签订和批量签订，可快速搜索人员或按组织多选人员；协议审批前允许对协议签订单据的信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账协议生效后进入协议台账；按组织分级设置协议签订单据模板、审批流程、打印模板；关键特性应用场景SSC、合同专员、HRBP等对各类协议申请单的发起Ø点击新增，添加协议的信息：员工姓名、日期等，填写完成后保存提交，或者直接提交。Ø提交后的协议点击撤回，即可重新编辑。Ø提交后可点击流程历史，查看查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø协议提交后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。Ø审批人员可通过审批中心的单据，进行相应操作如批准、拒绝等。协议变更发起协议变更申请单；支持单人变更和批量变更，可快速搜索人员或按组织多选人员；协议变更审批前允许对协议信息、协议附件进行撤回、修改/删除操作；协议变更生效后进入合同台账；按组织分级设置协议变更单据模板、审批流程、打印模板；关键特性应用场景SSC、合同专员、HRBP等各类协议变更申请单的发起Ø点击新增，选择变更协议的员工，编辑变更信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。Ø提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø协议变更提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。协议解除支持单人解除和批量解除，可快速搜索人员或按组织多选人员；可查询离职人员，过滤掉协议已解除/终止的人员；解除单据审批前允许对解除信息和协议附件进行撤销、修改/删除操作；解除生效后进入合同台账；关键特性应用场景SSC、合同专员、HRBP等协议解除申请单的发起Ø点击新增，选择解除的协议，编辑解除的相关信息，填写完成后保存提交，或者直接提交。Ø提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø协议解除提交申请后，协议的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。协议终止人员参照是当前存在有效劳动合同（已有劳动合同且合同未解除/未终止）的人员；支持单人终止和批量终止，可快速搜索人员或按组织多选人员；支持离职人员参照，过滤掉劳动合同已解除/终止的人员；终止审批单在审批前允许对合同终止信息、合同附件进行撤回、修改/删除操作；生效后进入合同台账可维护终止提出方、终止补偿金、终止赔偿金；关键特性应用场景SSC、合同专员、HRBP等劳动合同终止申请单的发起Ø【新增】劳动合同终止单，维护人员终止合同信息，提交后可点击流程历史，查看审批的流程及进展，同时可以提醒审批。Ø劳动合同终止提交申请后，合同的相关负责人审批，在审批中心可进行同意或驳回。Ø审批人员可通过审批中心的单据，查看终止单据信息，并在单据详情里给出具体审批操作，如批准、拒绝等。周边关系与其他模块关系员工变动自动推合同及协议相关信息员工管理合同管理录用办理123电子合同自动签署维护协议签署信息电子合同自动签署入职报到办理维护合同签署信息离职确认自动解除/终止劳动合同合同及协议生效生成员工信息合同子集/协议子集CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程周边关系419新增特性新增特性-电子合同419l连接e签宝提供电子合同能力；l支持电子劳动合同签署、续签；
