用友软件股份有限公司现销-现销I.业务描述支持现金交易;现销业务处理中可以同时直接处理冲抵相关销售费用及核销客户相关预收款;现销业务处理中可以对订单货物数量是否满足和收款情况检查,要求全额收款才能执行后续开票和出库业务;可以先出货后开票,也可以出货开票同时进行,灵活按照出库或发票结算与立账;II.业务流程销售公司现销现销检查现销检查可用量检查(参数)订单现收款金额不能小于订单收款限额(业务流组件)现销处理业务超出库开票控制方式(参数)销售费用冲抵预收款核销超订单出库容差控制方式(参数)销售订单销售费用单收款单销售发票库存销售出库单白色代表其他模块功能或处理黄色代表本模块内功能或处理图2.12-01III.功能清单领域产品模块功能节点供应链销售管理销售订单用友软件股份有限公司销售费用单销售发票库存管理销售出库单财务会计应收管理收款单IV.产品解决方案1.现销检查(可用量)录入【销售订单】时,仓库的物料存量必须满足客户订购数量,系统根据物料的品种和数量自动检查存量是否满足订购要求,对【销售订单】的可用量检查,通过库存管理参数IC090:可用量不足检查进行;2.现销处理现销处理主要是整合费用冲抵、订单收款核销以及直接录入收款金额的功能,即包括三项业务处理,减少用户交互次数,提高订单的录入效率;也提供单个费用冲抵、订单收款核销和直接录入收款金额;支持自动处理和手工处理以上三项工作,通过参数“现销处理是否弹出详细核销界面”控制,选择:否,系统自动作“订单与销售费用单的费用冲抵”和“订单与收款单余额的收款核销”;选择:是,进入现销处理界面,显示“订单与销售费用单的费用冲抵”和“订单与收款单余额的收款核销”的详细核销信息维护处理;通过【销售订单】上“现销处理”按钮,基于费用冲抵和预收款核销的余额,自动计算生成本次收款金额,即本次收款金额=冲减前金额-费用冲抵金额-收款核销金额;费用冲抵对已经作过费用冲抵的订单,不允许作现销处理,具体应用请参见“营销费用处理”场景描述说明;预收款核销对客户有预付款情况进行核销处理,系统也提供单独的【订单收款核销】功能作【销售订单】与【收款单】核销,按照收款日期的先后顺序,自动计算“收款核销金额”,在【销售订单】保存后自动建立与【收款单】的订单收款核销关系;订单收款核销也可以通过【订单收款核销】功能节点处理,核销按照参数“O11订单收款核销条件”执行,支持按照销售组织、销售订单类型、客户编码、销售部门、销售业务员、渠道类型、结算财务组织、产品线、应收组织、币种和开票客户作为核销条件;已经作过费用冲抵或者收款核销的订单,不允许作现销处理。订单保存后,自动根据“本次收款金额”形成【收款单】,并自动作【销售订用友软件股份有限公司单】与【收款单】的收款核销;支持在【销售订单】界面表头上录入“本次收款金额”字段,或点击“订单收款”按钮,弹出【收款单】界面录入收款金额;3.现销检查(收款金额与出库数量检查)客户必须按照订单金额全额支付款项的检查,通过对【销售订单】审核动作配置检查函数:订单现收款金额不能小于订单收款限额,控制现收款金额必须大于等于订单收款限额(要求预收款金额)的检查;图2.12-02【销售订单】处理时,直接维护“订单收款比例”字段,现款销售要求100%收款,【销售订单】检查通过后才能审核生效,不通过,如收款金额(300元)小于订单收款限额(325元),系统自动出示提示,单据不能审批通过;注意:订单收款按订单收款比例和订单收款限额优先,根据销售组织参数“SO03订单表头记录收款比例和订单收款限额的优先规则”决定;当订单表体有多个应收组织时,则不允许基于【销售订单】作订单收款;用友软件股份有限公司图2.12-03也可以设置【收款协议】的收款比例,通过销售信用模块管控,具体应用请参见“销售信用”模块手册说明;【销售出库单】数量严格按照【销售订单】数量执行,通过参数“SO04超销售订单出库容差控制方式”控制;【销售发票】数量严格按照【销售出库单】或【销售订单】数量执行,通过参数“SO08销售出库单开票控制方式”和“SO07销售订单开票控制方式”控制,非基于容差控制;系统支持先货后票和货票同行处理,也支持一推到底的处理方式,通过【企业建模-流程管理-业务流定义】中“动作驱动配置”:设置“销售订单”审批动作时,先推式生成销售出库单的保存(实发)状态,再推式生成销售出库单的签字状态;设置“销售出库单”签字动作时,先推式生成销售发票的保存状态,再推式生成销售发票的审核状态;图2.12-04图2.12-05灵活按照【销售出库单】或【销售发票】结转应收和成本,具体应用请参见“销售开票结算”和“出库或发票立账”的业务场景描述说明;