YonSuite方案咨询中心2022-9-27目录业务流程说明1产品方案整体架构2业务应用场景3客户案例4PART1业务流程说明人力资源岗位职责人力资源管理是通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保障组织目标实现与成员发展最大化的一系列活动的总称。组织岗位管理是组织通过建立组织结构和岗位，规定职务或职位，明确责权关系等要求，以有效实现组织目标的管理过程。招聘配置管理是组织根据企业实际状况，通过招聘计划、实施、评估等管理行为，合理、及时的招聘到企业急需的、能达到需求标准的人才和缺员员工的管理过程。员工关系管理培训管理是组织通过培训需求分析、设计课程和项目、培训实施和培训效果的评估等管理环节，对员工进行培养的管理过程。薪酬福利管理是一个组织针对所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬和福利的总额、结构及形式，并进行实施执行的管理过程。绩效管理是各级管理者和员工为了达到组织目标，共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环管理过程。人才发展管理指通过人才盘点、能力发展、职业发展与继任者计划等管理手段，对组织内人才进行培养，为组织员工在组织内部快速发展提供专业支持的管理过程。是组织通过拟订和实施各项人力资源政策、管理行为，调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响，从而实现组织的目标并确保为员工、社会创造财务和价值的管理过程。人力资源规划是组织将企业经营战略和目标转化成人力需求，以企业整体的超前和量化的角度分析和制定人力资源管理的具体目标，并对实施结果进行监控的管理过程，包括人员规划、重点工作规划等。人力资源服务员工全生命周期01招募•云招聘/候选人简历管理•人才测评/招聘报表分析•编制集团管控/编制下达/编制分解02录用•背调/一键offer发放/扫码入职•身份证/银行卡OCR•组织/部门/职位/职级03入职•电子合同/电子协议•考勤/请假/加班/出差•社保档案/公积金档案管理•自定义花名册/员工卡片/员工问询/知识库•平南云线上培训/线上考试•自助一体机/快递柜/考勤机•证件自助办理/生日关怀04绩效•多维度绩效指标/考核量表•KPI/PBC/360/OKR/BSC•绩效辅导/强制分布05成长•转正/调动/预警•团队目标/个人目标/目标分解•人才盘点/人才继任梯队/个人发展计划•持续学习06激励•复杂薪资计算/自定义薪资报表•一键发薪/一键报税/关联会计凭证•宽带薪酬/定调薪管理•薪酬预算/薪酬管控07离职•离职流程•离职后管理PART2产品方案整体架构发展历程|用友数智人力30年发展历程19982002200820112012201320162019CCID数据显示：用友人力自2004年至2020年连续16年位居市场占有率第一2018事业部成立独立实施、研发、服务本土市场份额超越两家国际主流厂商之和全面支持多集团、全球化、多组织共享服务，员工服务，人力云服务生态数字化人力智能化人才管理人事薪资信息管理单机版产品人力资源管理信息系统C/S局域网络产品人力资源管理信息系统B/S广域网络系统集团化+行业化+平台化人力资源解决方案SOA架构基于“私有云”的战略人力资源管理解决方案IaaS+PasS+SaaS用友HCM6.0问世基于互联网架构的新一代人力云产品智能化数字人力平台1992用友DHR2.0人工智能、大数据分析ONA组织网络分析YonSuite“云原生”的商业创新平台YonSuite使能企业数字化、智能化、生态化发展“三大平台，三大中台，九大领域”财务云会计服务报账服务财资服务税务服务档案服务人力云员工管理薪资社保假勤服务招聘培训目标绩效协同云社会沟通办公协同团队协作业务协同流程审批营销云B2B服务B2C服务零售服务智能客服….供应链云采购管理库存服务销售服务仓储服务条码服务制造云生产计划生产管理委外加工设备后服务…Apaas业务中台财务中台人力中台协同中台营销中台供应链中台制造中台领域服务-业务服务/云ERP服务，实现业务应用可拓展，伴随企业规模发展数字化建模用户中心企业中心企业账号中心企业认证组织中心权限中心客户中心供应商中心物料中心流程中心报表中心电子合同工作台入口元数据UI模版编码规则预警/调度任务规则引擎打印消息日志多语框架dPaas数据中台AIaas智能中台数据工场智能分析数据源AI场景库VPA机器人RPA机器人中台服务-业务中台/数据中台/智能中台，自动和智能优化自身业务流程，数据技术可以实现多端应用技术支撑技术平台实现稳定支持saas服务采购云供应商关系管理价格中心寻源中心…项目云项目立项收入管理采购管理工时管理…资产云资产信息设置资产信息管理…采购中台项目中台资产中台YonLinker连接集成平台业务连接器云主数据管理设备连接器生态服务生态服务OpenAPI低代码开发平台可视化构建沙箱环境低代码开发跨系统传输工具打包部署工具技术连接器数据湖AI工作坊云原生&微服务YMS云中间件/微服务治理/Hubble全链路追踪/DevOps/通用技术组件服务多云适配(华为/阿里/腾讯/用友YKS/…)容器云跨云适配微服框架多云适配监控服务多云适配基础技术组件多云适配区块链AIoT云市场YonStoreYonMasterYonBIP社区YonMaker友户通YonSuite基础人力服务架构组织架构岗位体系职级体系加班加班减工时加班风险预警加班转调休合同协议电子合同电子协议合同台账合同续签请假休假类型休假顺序关联职级/工龄/司龄休假额度考勤GPS/Wifi/蓝牙考勤机对接人脸识别补考勤加班审批员工关怀与企业介绍入离职交接发放offer入转调离自定义花名册信息与报表管理扫码入职自定义员工卡片组织架构岗位矩阵人力预警员工关系管理复杂排班弹性工作多套方案关联算薪工作/公休/节假/日加班加班费计算出差证件打印与员工问询变更/征询/接触/终止组织体系数字化员工门户员工自助服务经理自助服务人力资源后台管理账户系统管控支持与服务系统管控支持数字化人才管理数字化人力资源运营核心人力出差类型出差打卡出差申请单出差折算出差计算规则假勤管理薪资核算薪资报表发薪明细表部门对比分析表部门汇总表薪酬福利管理复杂算薪提成计算社保计算银行报盘薪资自定义薪资管控宽带薪酬标准定调薪管理薪资档案期间对比分析表薪资期间假勤对接薪资分摊薪资代发员工年度薪资汇总表个税申报表生态对接一键发薪一键报税(对接现金管理-银企联)（对接税友）直接生成会计凭证PART3业务应用场景人力资源工作痛点入转调离简单的“入转调离”，牵出了多少“鸡毛蒜皮”。人事资料公司好几百/千/万人，统计人事资料多到想哭。薪资核算复杂工资计算，提成计算，多城社保公积金计算麻烦且易错。薪资报表领导要一份报表HR却要忙上一整天。假勤管理考勤打卡，弹性考勤/排班制，请假规则，加班规则，出差规则，补打卡。12345678员工自助转正调动离职申请，查工资明细，打卡请假加班出差申请，员工问询，生日关怀。电子合同入职合同，电子协议是否便捷、易用、安全、省钱。又让员工满意。人力预警转正预警，合同到期预警，生日预警，入职周年预警等各类备忘录。YonSuite人力服务优势1——“一站式”员工管理、员工服务入转调离员工信息管理组织架构/职级体系人力预警员工自助服务电子合同/电子协议通过YonSuite人力系统自定义Offer模板，一键发送Offer，扫码入职，自定义入离职交接流程，轻松完成入转调离操作。自定义员工信息导入，自定义员工花名册导出，自定义员工信息卡，轻松实现员工信息管理。快速实现组织架构，岗位矩阵体系的搭建，并可以实时下载查看。转正预警，生日预警，合同到期预警，入职周年预警帮助HR记录各类繁琐备忘录。系统帮助员工打印各类证明文件，随时在知识库翻阅公司相关政策，生日关怀与入职企业介绍，让新员工快速融入公司大家庭。轻松实现电子劳动合同，和电子协议的储存，签订，变更，续签，意见征询，解除和终止。核心人力职级职等职务类别职级职等管理类高级1中级2、3初级4、5、6…….…….专业技术类P011、2…….…….操作技能类O013、4…….…….职务体系职务类别职务职位体系基准职位、职位定义定义员工担任职务业务单元单/多组织业务单元部门部门引用从属从属组织结构图展现分配职位分配部门职务图谱职级图谱展现展现快速搭建组织架构与岗位体系职位族群职位序列人员信息批量导入l人力服务-员工管理-员工信息：下载模板后，填写需要导入的数据，点击新增/更新导入，如果导入失败，根据详细提示进行修改。l导入文件限制：批量导入文件时建议导入文件小于2.5M批量下载员工卡片与自定义花名册轻松实现“Offer发放，扫码入职”快速实现员工转正，调动，离职自定义人力预警员工入离职交接员工分析报表人员变动团队分析审批授权团队档案全渠道多端自助：PC\APP\智能机器人业务流程自动化证明服务高效便捷智能高效：人脸识别\OCR\VPA智能问询员工满意HR轻松员工关怀自动发送生日祝福员工自助办理提升员工体验智能存取柜远程传递安全快捷一站式员工服务覆盖企业管理中劳动合同与各类协议签订-变更-续签-解除/终止全流程在线管理合同协议全生命周期管理集中存储，便捷访问合同/协议申请审批签订流程全程可追溯合同/协议附件统一存储，迅速检索电子合同/协议集中归档，便捷访问预制合规性检查，降低法律风险依据劳动合同法预制合同签订规则预置最佳实践，合同/协议条款模板电子合同签署程序有效性校验提升员工体验与满意度数据驱动，合同/协议到期主动预警电子合同全程无接除，异地轻松签署员工可实时查看电子合同/协议电子合同/电子协议全生命周期管理YonSuite人力服务优势2——一键发薪、一键报税、对接会计直接生成凭证发薪人员发薪方案薪资发放单工资条预置薪资报表总账成本银行报盘定调薪申请组织信息权限管理智能分析流程管理考勤绩效外部数据源其他.个税申报设置薪资分摊定调薪档案定调薪审批基础设置薪酬发放报表查询定调薪管理薪资项目规则设置薪资标准薪资期间税率表员工薪酬薪资项目权限数字化建模人力资源总账收付发薪方案权限发薪审批薪资代发应用构建服务个税申报社保预算现金管理外部数据源设置自定义薪资报表个人所得税申报个人所得税申报表定调薪申请关键特性定调资申请支持谈判工资和薪资标准工资的定调薪，审批通过后自动记录人员的定调薪档案。定调薪支持批量修改定调资单通过云审实现据流程驱动，可以灵活定义审批流程薪资档案维护展示权限范围内人员的定调资档案；提供两种数据查看视图，简单视图和复杂视图；可直接维护或使用导入的方式进行数据的维护；薪资标准表增加新版本后可通过【标准同步】功能将人员的定调薪数据按照新版本进行同步。如果薪资标准表的薪级和薪档设置了对应的人员属性，可通过【数据检查】按钮检查人员的定调薪记录与薪级薪档是否匹配。部分导出或全部导出关键特性快速落地多档、宽带薪酬薪酬标准用于为员工定义薪酬等级，为不同薪档的人定义不同的薪级，并设定具体金额，一般受职务、职等、学历影响；但是有些人员的该项工资和薪资标准有差异，可以通过谈判工资快速实现；通过定调资申请调整标准薪资，审批通过后自动记录人员的定调薪档案。应用场景多薪资方案应用场景有些企业会根据员工的工作内容不同设置不同工资项目，如：营销人员一般会有任务额、提成比例、提成金额，而后勤人员一般都是固定工资，可以针对以上情况设置两个薪资方案；不同薪资方案快速匹配人员；不同薪资方案可以分别计算，如：业务人员的数据来源比较多一般15号发放工资，而后勤人员可以10号发放工资；发薪方案支持版本化，根据版本留存，如：由于业务发展需要增加一个薪资项目，通过版本化可以实现查询历史版本薪资构成。灵活薪资项目设置：薪资项目如何自定义薪资项目支持定义项目的增减属性、数据来源（人事数据/考勤数据/其他发薪项目等）及个税申报属性等信息。公式支持多种信息集、系统预制多种系统函数和业务函数以便满足薪资核算的不同业务场景。应用场景录入相关应发项，扣款项，中间项数据可来源于档案，导入，公式等方式，公式支持多模块取数工资发放：银行报盘应用场景已经发放的单据可以进行银行报盘操作，银行报盘支持一张发放单同时对多个银行类型进行报盘、可根据需要进行扩展；与现金管理一体化应用，薪资核算完成后发起薪资代发申请，现金管理中对薪资支付单进行审核；审核后的薪资支付单通过银企联进行网银支付。提交的银行代发申请在薪资支付工作台进行支付的审核、审批及结算等业务处理。薪资支付完成后，返回实际支付状态预置多种报盘格式工资条查询应用场景员工可以通过友空间APP查询工资明细；支持二次查询密码设置校验；灵活设置工资条显示顺序。自定义各类薪资报表薪资分摊应用场景成本分摊：根据发薪人员的财务组织和财务部门、分摊项目、影响因素、按照一定的分摊比例进行薪资分摊；成本分摊的影响因素目前支持人员类别、部门、薪资项目，可根据项目扩展；制单成功的单据会根据凭证模板配置生成对应凭证；成本分摊四个状态1、未分摊2、已分摊3、财务处理4、已制单分摊类型分摊数据YonSuite人力服务优势3——支持复杂排班、考勤数据自动对接薪酬核算休假规则弹性班次薪酬管理组织发展绩效管理组织架构休假余额优先顺序自动拆单自定义UI模板休假统计休假业务考勤业务职位体系人员档案人员变动考勤月报考勤日报打卡明细补卡记录休假/加班／出差外勤记录假勤统计加班业务复杂排班人脸识别灵活调班考勤机集成补考勤加班规则工作日加班休息日加班节假日加班加班卡校验加班统计出差规则出差业务工作日出差休息日出差出差外勤打卡销差出差统计人才发展企业文化数字化工作应用场景固定班制规则：1、时间固定：全部人员统一上下班时间点；2、假期固定：和法定节假日保持一致。打卡要求：考勤机打卡，考勤机多数是指纹或者人脸识别；移动打卡，一般会校验wifi链接；异常处理：允许员工补考勤但是一般有次数限制；请假管理：请假直接移动端填写请假申请，相关领导直接在线审批；加班出差：加班提交加班单，后续会结算加班费或者调休；出差一般会提交出差单，后续不校验打卡记录；应用范围：大多数服务类企业，政府事业单位、外企基本都是使用该规则。固定班次应用场景弹性规则：1、按天弹性：早到早走，晚到晚走，需要保证每天出勤时长；2、按周期弹性：考勤期间总出勤时间必须达到固定时长，同时大多数企业还会要求核心出勤时间（如9:30到16:30）必须在岗。打卡要求：移动打卡，一般只校验地理位置，个别企业会要求wifi限制；异常处理：允许员工补签如：漏打卡、外勤；请假管理：请假直接移动端填写请假申请，相关领导直接在线审批；加班出差：一般不会专门登记加班单和出差单；应用范围：一般经常应用到互联网、研发类型的公司。弹性班次快速排班应用场景排班规则：1、快速排班：团队负责人直接安排一个团队的人员排班；如果有特殊情况负责人需要随时统一安排加班或者提前下班；2、人员调班：已经排好班次的人员临时有事，只要协调好对接人员可以快速换班；对于突发情况部门负责人也需要快速安排人员调班。打卡要求：考勤机打卡、部分移动打卡排班处理：部门负责人直接移动端排班；调班处理：员工之间申请调班，负责人快速安排调班；请假管理：员工直接手机端填写请假单，部门负责人代替填写请请假单；应用范围：一般经常应用到餐饮公司、制造企业、物业公司等等。灵活定义休假规则系统预置假期类型，包括有业务含义的哺乳假、加班转调休，也包括其它普通的事假病假等类型，用户客户按照自己需求自定义请假类型如：公司福利假；支持设置假期适用人员范围如：哺乳假仅限女性员工，年假仅限工龄一年以上的员工；年假支持自定义设置计算公式如：工龄5年内5天年假，5到10天10天年假，当年病假累计超过2个月，不再享有年假等等；用户可以依据当地或者公司制定设定假期额度如：婚假、探亲假。到期未用完的假期额度，支持按结算工资／过期作废／结转下期方式结算，如：某公司年假假期期间为自然年，未用完的额度可延长有效期三个月到次年3.31，到期再没用完的结算工资。应用场景应用场景某IT企业，工作日不计加班，公休日和节假日按加班单同时校验加班卡方式；某餐饮企业，工作日、公休日、节假日均计加班，按加班单和打卡信息校验加班；某制造企业，工作日、公休日、节假日均计加班，按照打卡自动计算加班；某企业员工加班时长统一按1:1比例转为调休时长；某企业加班时长按照工作日一倍基本工资、公休日两倍、节假日三倍的比例结算加班费。灵活定义加班规则灵活定义出差规则出差是否需要打卡，如：某国际贸易公司，员工国外出差不需要外勤打卡；出差是否提前申请，如：某教育机构，员工出差需要填写出差申请单并打外勤卡；是否根据出差单发生出差补贴，如：某政府机构，公休日出差需要计算出差时长，自动计算出差补助。应用场景员工自助，充分赋能明细查看打卡及结果请假&销假调班申请异常考勤填报月度汇总查看•员工通过自助服务这种实时、高效的数据访问方式，浏览、建立和维护自己的数据资料，已经成为企业数字化管理必要的基础步骤•员工自助服务可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去经理自助，灵活授权部门排班单据代申请加班放休登记实时查看暖心关怀•适当的放权不仅可以让他人帮助分担任务，还能让被授权的人得到锻炼、感受到信任、体现自己的价值•考勤业务中将排班、查看部门员工出勤、代发起假勤申请等业务权限授予经理或部门内业务专员，可以起到很好的效果YonSuite全模块人力资源解决方案职位职位职位需求课程体系学习计划培训需求讲师管理组织管理团队管理员工管理员工服务入转调离合同协议考勤服务休假服务加班服务出差服务假勤规则弹性排班薪酬预算薪酬计算社保管理薪酬分析提成计算薪资分摊KPI/BSCPBC/OKR员工填报绩效评价强制分布结果应用工作分析人员配置编制下达编制分解超缺员分析团队管理盘点维度九宫格模块盘点方案盘点会记录人才池团队分析个人信息人转调离证明问询薪资明细通知待办个人填报关键岗位继任准备度匹配分析继任跟踪人才梯队发展计划人事服务招聘培训薪酬管理目标绩效编制管理人才盘点员工自助人才继任核心人力运营共享服务工单管理运营管理质量管理知识平台客服平台共享建模运维平台项目任务公告文库数据看板信息查询员工问询业务申请证明办理个人自助劳动力规划结构与总量分析投入产出分析人才流动分析运营效率分析人才画像组织画像服务生态一键报税招聘saas电子合同弹性福利线上培训考勤一体机智能取件柜背景调查个人标签智能机器人平台支撑微服务框架容器云DevOpsAloT区块链开发平台OpenAPI动态建模应用服务模板管理消息管理数据服务数据湖数据标签智能分析AI服务机器人RPAiUAP平台智能分析IM沟通手机iｐａｄＰＣ决策者管理者员工HR候选人/合作伙伴/前员工数字工作平台考勤休假集团管控编码体系数据标准标准岗位编制管理预算管理关键人才薪酬体系指标库数字化人才管理服务生态审批员工门户组织网络分析PART4客户案例我们的客户建筑/地产/金融高科技制造广告/传媒能源/化工/环保消费品/商贸流通广泛的客户群，涵盖行业领先的跨国公司和中国公司，也包含众多国内成长型专精特新企业。医疗/大健康互联网/人工智能/新材料
