瑞合新材料案例2022年8月YonSuite助力成长型企业快速实现信息化从“0”到“1”目录瑞合的介绍1瑞合面临的问题2YonSuite助力快速实现信息化“0”到“1”3瑞合数智化展望4PART1瑞合的介绍瑞合有机硅丨科技创造一流品质员工超过100+年产量20000吨/年产品牌号的产品集群100+瑞合打造中国有机硅集固体胶与液体胶为一体的一流企业国际级高新技术企业以科技创新创造一流品质始终注重经济-生态－社会目标三者的均衡发展是一家专业从事有机硅材料开发、生产，拥有自主知识产权和自主品牌的高新技术民营企业，与华南理工大学、海南大学等多所科研院校建立紧密的“产学研”合作关系。医疗系列电力系列液体胶系列固体胶系列PART2瑞合面临的问题采购现状分析：依靠手工单据，流程待规范请购单比价采购订单到货入库生产需求备料申请固定供应商送货单供应商提供入库凭证应付凭证付款付款凭证进项发票供应商提供l采购基本是线下流程，流程控制薄弱l采购部、仓储部部门间流程不顺畅，存在流程间隔l采购人员只有1人，当业务量大时，线下单据存在人为错误的可能性较大l财务部门凭证手工录入，无法自动根据业务信息生成凭证痛点手工系统采购部储运部会计部线下传递发票线下传递单据手工写价格生产现状分析：经验引领生产仓储质量管理生产订单任务完工/手工成本核算入库生产排期生产需求下达采购请购线下查看存货量依靠经验进行排期设备依靠经验领料销售订单财务管理现状分析：数据存在信息孤岛管理现状数据分离没有业务系统，只有财务核算系统，业财对账困难现金管理待优化Excel方式记录流水，收支管控较弱由于业务与财务的信息孤岛，导致大量基础核算工作需要由财务人员承担，财务人员是核算型财务财务难以深度融入业务，无法形成数据分析。无法从财务视角管理业务、为业务提供财务服务。管理痛点业财数据分散瑞合发展中遇到的管理诉求n基础数据未统一n数据割裂，业务没有系统，业财对账困难n流程待规范，需要加强管控n线下单据，人为错误率较高数据质量不高内部沟通效率低n部门间协同靠线下n业务报表依靠EXCEL，效率不高统一平台辅助企业数据高效共享数据为核心高效敏捷1、数据规范统一：线下表单管理容易造成数据重复、不规范、不统一2、数据准确：业务流没有使用系统，财务信息与业务信息割裂3、数据及时有效：业务、财务数据形成管理报表，及时反应经营现状4、内部数据共享：内部部门线下沟通业务信息，无法形成有效的数据共享流程是载体1、规范流程，提高执行力：急需线上流程，规范流程，高效处理2、优化流程：人员配置合理，流程闭环3、内部管控：减少人力工作，系统高效管控后疫情时代竞争加剧，需要企业对外部环境更高效更敏捷做出反应。PART3YonSuite助力快速实现信息化“0”到“1”YonSuite成就数据驱动、实时运营的成长性企业YonSuite是基于云原生架构，为成长型企业提供“营销、制造、采购、财务、人力、协同、平台”融合一体，支持企业全球化经营、社会化商业的云服务包。YonSuite能使企业数字化、智能化发展，成就以客户为中心，数据驱动、实时运营，轻松管理的数智企业基于BIP架构下专注于成长型企业数字化转型的一体化云服务商业创新平台提供“营销、制造、采购、财务、协同、人力”等核心领域一站式数智化服务随时随地、按需拓展、即开即用、助力企业全球化经营，相伴成长&YonSuite商业创新平台的服务范围财务云实时会计多维事项管理会计移动设备网页协同云公文管理多级门户制造云安环管理智能物流智能工厂MES人力云大易云人力共享营销云社会化营销渠道管理社会化多组织全球化人力服务假勤管理核心人力薪酬管理招聘培训财务服务商业汇票账户管理现金管理固定资产总账报表应收应付合并报表存货核算协同服务团队协作社交沟通办公协同业务协同行业服务生态服务应用构建服务APILink采购云招投标内部采购超市社会化采购供应链服务内部交易采购管理库存管理营销服务会员管理B2C服务零售服务B2B服务CRM技术支撑层|数字化建模|aPaaS业务中台|dPaaS数据中台|AIaaS智能中台|应用构建iuap平台服务行业流通行业制造行业盘点继任目标绩效费控服务结算调度税务服务进销发票销项发票增值税管理纳税申报风控预警开发者社区摩天云市场PartnerAPP行业生态科技行业电子档案采购服务供应商管理采购协同寻源中心销售管理项目服务收入管理项目立项采购管理工时管理资产云资产租赁资产维修MRP/LRP生产/委外制造服务研发管理设备后服务AIoT资产服务资产管理财资服务产品成本研发服务YonSuite给瑞合带来什么？业财一体整体应用供应链云规范生产领料供应链管理智能一体，统一平台，统一入口云端访问，快速高效多端展示，方便快捷条码服务YonSuite方案架构技术支撑容器云DevOps微服务治理链路追踪连接网关分布式框架数据湖ALoT区块链安全数字化建模组织单位基础数据：客户、供应商、部门人员、物料多语种操作权限业务流程单据模板产供销服务YonSuite会计服务满足企业日常财务业务处理及财务管控的要求，实现企业财务数智化。移动设备PC客户端网页统一门户协同工作销售管理普通销售生产管理采购管理销售退货库存盘点条码档案大宗原料采购零星采购原材料退货固定资产采购采购退货采购报表形态转换转库业务调拨出入库扫码出入库库存预警安全库存库存盘点库存报表收付管理存货核算应收事项收款单应付事项付款单账龄分析存货成本固定资产固定资产增减变动折旧处理数据录入报表分析成本核算总账会计平台影响因素科目对照凭证模版产品成本现金管理收款工作台付款工作台银行对账资金日报多维度科目辅助核算凭证期末处理现金流量分析财务报表资产负债表利润表现金流量表账表查询财务服务存货报表付款进度确认采购结算库存、条码管理销售报表搭建主数据管理体系客户客户编码+客户名称+专管部门+专管人员供应商供应商编码+供应商名称+供应商分类物料物料分类+物料档案+BOM清单维护业务单元采购、销售、库存、工厂、会计主体成本要素成本要素表、成本要素组会计科目会计科目+辅助核算项仓库管理组织+库存组织+计算成本员工员工类别12345678规范流程，构建从采购需求到财务凭证一体化服务平台请购执行进度表订单执行进度表报表收发存汇总表现存量出入库查询现金流量表到期债务表应付账龄分析表供应商提供采购部请购单采购订单采购发票品质部到货采购入库储运部送货单采购结算会计部应付事项凭证付款单付款工作台应付核销入库调整单boom清单构建领料规范物料统一维护物料清单规范化领料材料的存量查询物料统一出入库记录存量可查询预置管理报表：提高数据价值高效快速协同分析数据分析基于产销协同实现端到端全流程管理销售订单销售发货销售出库销售开票财务收款单总账销售全流程供应链管理采购管理销售管理应收管理订单执行情况统计表库存管理消除企业信息孤岛，业务单据自动生成财务凭证。实现资金管理，并线上出具现金流量表业财一体化梳理采购、销售、生产流程，规范业务类型，及时关注各业务流程进展规范流程内置基础的采购报表、销售报表、库存报表、生产报表，让数据高效发挥价值提高数据价值YonSuite业务价值YonSuite给瑞合带来的业务价值统一规范客户、供应商、物料等主数据信息统一基础数据PART4瑞合数智化展望瑞合数智化展望业财一体产销协同智能分析全局应用统一数据夯实基础数据分析辅助决策全局应用•统一基础数据：组织、人员、科目、客商、物料、仓库；•统一财务核算：应收、应付、固定资产、现金、总账、财务报表、产品成本、存货核算；•供应链管理：采购管理、销售管理、库存管理•生产制造：生产管理•报表平台：业务管理闭环数据灵活提取，多维度报表分析，多端展示•协同生态产品管理研发全过程•CRM进行客户管过程管理•开拓营销渠道，拓展营销管理数字化规划原则：遵循规律、夯实基础、稳步推进、持续提升
