服宝微课堂T1商贸宝年结存讲解2019年8-11日讲师：服宝CATALOG目录年结存前期准备01年结存操作步骤02年结存后检查03年结存常见问题04HOMEPAGE服宝微课堂什么是年结存➢当一个会计年度结束之后需要对本年度的业务以及财务数据进行结存，此行为称为年结存。➢商贸宝中的年结存与T6、T3中的年结存不同，不是必须要进行的。➢商贸宝年结存相当于重新新建了一套账，只不过这套账比起空账套具有一定的基础信息与期初余额。➢年结存会清除账套数据，需要创建一个新账套把年结存之前的账套备份恢复后，在新账套里做年结存。年结存前准备01软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务HOMEPAGE服宝微课堂为什么要做年结存？➢数据量太大，软件使用速度变慢➢经营分析需要按年度分析➢财务管理必须每年结转余额到期初年结存前准备02财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识03跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存前准备HOMEPAGE服宝微课堂年结存意义：➢清除经营历程里所有单据。➢账套回到期初状态，所有期末余额转为期初余额。➢生成年度报表。➢年结存后可以在期初修改账本，不用做单据调整，也可以更改商品使用的成本算法。➢数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大，系统运行速度和效率得到提高。04福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存前准备HOMEPAGE服宝微课堂年结存注意事项➢年结存前必须对所有单据都进行审核；年结存后系统会回到期初状态，所以做年结存前需要备份数据，并确认备份数据的正确性；➢当一套账中一年之中做了12次月结存，想要再次进行月结存时则不能进行，必须进行年结存；➢并不是说月结存满12次才能做年结存，在需要实现一些特殊功能时也可以进行多次年结。HOMEPAGE服宝微课堂检查各种单据是否都已经审核，过账未审核的单据对商品账和往来账不会影响，这样导致年结存的余额不准确。常见的销售单、进货单、委托收货单、受托发货单等等。同时我们可以在软件中清楚地排除那些单据未审核，如图：进入‘经营历程’通过点击‘审核人’字段排序，如果审核人字段为空则是未审核，对其进行审核即可。年结存前准备05软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务HOMEPAGE服宝微课堂其他需要注意的地方：➢业务草稿中的单据是否是需要计入本年度，需要的可以审核并过账。➢年结存后系统会回到期初状态，所以做年结存前需要备份数据，并确认备份数据的正确性！可以使用系统维护下的数据备份对账套进行备份，新建账套后，恢复备份的数据，以确保备份数据的正确性。➢年结存后系统自动清除了明细账本和单据。要查询去年的账本详情就必须进入老账套中进行查询，年结存后不会清除订单。➢年结存在任何时候均可以进行，并不一定需要月结存12次以后才可以年结存。年结存前准备06财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识01跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂商贸宝年结流程图02福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂一、首先在系统工具中对原来的账套进行数据备份，也可以软件中备份（注：对于备份的文件建议可以先恢复尝试，确认备份文件完整无误的情况下再做下一步操作）。然后新建空账套恢复备份的数据，进入新账套做年结存，老账套用来查询数据。a、在系统工具中对原来的账套进行数据备份，也可以在软件中备份。HOMEPAGE服宝微课堂b、创建个新的账套用来恢复刚刚备份的数据。年结存操作步骤03软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务HOMEPAGE服宝微课堂c、还原备份数据到新建的账套，打开系统工具--点击还原数据--选中要还原的账套点击下一步，找到所备份文件存放路径，然后点击还原即可。年结存操作步骤04财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识05跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂二、登陆新建的账套06福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂三、如果做完年结存之后要保存年结存之前的价格跟踪信息，要在做年结存之前点击维护中心-系统配置-更多设置，勾选“年结后保存价格跟踪数据”。HOMEPAGE服宝微课堂四、点击钱流单据下的年结存年结存操作步骤07软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务HOMEPAGE服宝微课堂五、在结存年份处选择年份以后点结存，然后再点确定。年结存操作步骤08财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识注：删除已经失效的报价单、清除已停用的基础信息、清除已完成的订单、清除已停用的会员资料，软件默认是勾选了删除已经失效的报价单，不会勾选其它三项，如果需要清除其它三项，要把对应项目勾选上，年结后就会清除对应的信息资料。09跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂六、在是否进行数据备份对话框处选择是否备份，如果在此之前未进行手动的备份的话，请点击确定，否则年结存前的数据不可恢复！结存过程中请勿进行其他操作。结存完毕会弹出提示对话框。10福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存操作步骤HOMEPAGE服宝微课堂七、年结存完毕后，会在商贸宝安装文件夹下的：\服务器\Backup中生成一个“年结存***.nsub”文件，（客户端V11.0以及客户端V11.1没有打补丁的程序备份文件后缀名为sub，客户端V11.1并打了最新补丁的程序备份文件后缀名为nsub，且低版本的程序不可以恢复高版本的备份数据）此文件就是年结存之前的账套备份文件，应妥善保存。HOMEPAGE服宝微课堂八、年结存完毕后，系统会回到期初状态，需要重新开账以后才能进行业务处理。年结存操作步骤11软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务HOMEPAGE服宝微课堂年结存后的信息核对：信息中心下的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。年结存后检查01财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识02跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存后检查HOMEPAGE服宝微课堂年结后的对账：➢年度结转过程中没有报任何错误，并不代表结转成功了，还要确认年度结转的数据没有问题，年度结转的工作才算完成，大致需要核对的数据为：➢期初资产负债表和原帐套资产负债表对账；➢找出对不上的科目（比如库存商品，应收或者应付）；➢如果可以直接修改的直接在期初资产负债表修改；➢其余的比如库存商品，应收或者应付等要到相应期初处修改。01福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存常见问题HOMEPAGE服宝微课堂1、一个年度内可以多次年结吗？可以变通的实现，年结完，客户多次年结，一定要注意如果需要多次年结，后面的结存年份选择其他年度即可。HOMEPAGE服宝微课堂年结存常见问题02软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务2、年度结转前一定要做数据备份么，备份有什么用？必须做，做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。备份的数据用来在新建的账套恢复数据进行年结存操作。HOMEPAGE服宝微课堂年结存常见问题03财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识3、问：年结时怎么提示“该会计期名已存在”？可以变通的实现，年结完，客户多次年结，一定要注意如果需要多次年结，后面的结存年份选择其他年度即可。04跟着服宝玩转软件功能操作不再陌生跟我学年结存常见问题HOMEPAGE服宝微课堂4、什么样的客户需要一年内多次年结？单据量非常大，随着使用，数据库文件越来越大，无法承担起数据量，机器也越来越慢，为了解决该问题，可以通过多次年结来解决该问题。05福袋工具化繁为简一键出表合理筹划服宝福袋年结存常见问题HOMEPAGE服宝微课堂5、错过了年结时间该如何操作？年结时间段不可自定义，比如：正常数据做到2018年12月底就需要做年结，但是可能错过了时间，到了2019年1月的时候才做年结，那么这时候是无法选择截止日期到2018年12月底的日期，只能是把2019年1月份的单据都红冲并复制到草稿后，直接做年结。这样数据就只保留了2018年12月的数据，然后再选择2019年1月进行开账，并把复制的2019年的草稿过账即可。HOMEPAGE服宝微课堂年结存常见问题06软件服宝24h在线随问随答极速响应在线服务6、年结存以后如何在新的账套查询以前年度的信息信息中心的年结存信息表可以用来查看各会计年度的起止日期和单据数。当一个会计年度结束时，企业需要做年结存，将本年的会计报表整理后，然后年结存本年度的期末余额做为新的会计年度的期初值，而年结存信息表则用于记录各会计年度的起止日期、单据数、单据明细数。。HOMEPAGE服宝微课堂年结存常见问题07财税新政活学活用结合软件不再迷茫财税知识T1不同版本年结存可清除数据对比不同版本年结可选择清除的数据已失效报价单已完成的订单已停用的商品信息已停用的会员卡信息业务草稿服装鞋帽版11.5NYNNY批发零售版13.0YYYYN工贸宝11.5YNNNNIT通讯版11.0NNYNN财贸宝10.0YNNNN*表体说明的是否可以选择清除，Y表示可以选择清除，N表示不能选择清除fubao有服宝相伴工作可以更快捷【T+cloud】软件界面找右上角的小猴子；【T6】7.1版本打最新补丁；【T3】11.0/11.1普及版打最新补丁，11.2标准/普及版；【T+】T+12.2版，更新补丁12.200.003.0130号及以上；T+12.3版，更新补丁12.300.004.0003号及以上；【服宝客户端】服宝福袋；服务社区工具下载扫码了解服宝
