YonBIPV3.0(R5_2312)YonSuite人力云篇-人力公共服务-团队管理用友网络科技股份有限公司2024年1月用户手册2/55版权©2024用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可，本用户手册任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本用户手册的内容在未经通知的情形下可能会发生改变，敬请留意。请注意：本用户手册的内容并不代表用友网络所做的承诺。用户手册3/55目录第一章总体概述.................................................6第二章应用价值.................................................6第三章应用场景.................................................6第四章操作指南.................................................74.1部门人员信息.............................................74.1.1功能描述.................................................74.1.2关键应用.................................................74.1.3字段说明.................................................74.1.4操作说明.................................................74.2部门人员变动分析.........................................94.2.1功能描述.................................................94.2.2业务规则.................................................94.2.3栏目说明.................................................94.2.4操作说明.................................................94.3部门假勤统计............................................114.3.1功能描述................................................114.3.2栏目说明................................................114.3.3操作说明................................................124.3.4团队排班................................................124.4部门绩效................................................164.4.1功能描述................................................164.4.2业务规则................................................164.4.3栏目说明................................................164.4.4操作说明................................................164.5指标下达................................................194.5.1功能描述................................................194.5.2关键应用................................................194.5.3字段说明................................................19用户手册4/554.5.4操作说明................................................204.6考核指标审核............................................224.6.1功能描述................................................224.6.2关键应用................................................224.6.3栏目说明................................................224.6.4操作说明................................................224.7考核指标评分............................................244.7.1功能描述................................................244.7.2业务规则................................................244.7.3栏目说明................................................244.7.4操作说明................................................254.8考核结果审核............................................284.8.1功能描述................................................284.8.2业务规则................................................284.8.3栏目说明................................................284.8.4操作说明................................................294.9考核结果确认............................................314.9.1功能描述................................................314.9.2关键应用................................................314.9.3字段说明................................................314.9.4操作说明................................................314.10人才盘点................................................334.10.1功能描述.............................................334.10.2业务规则.............................................334.10.3操作说明.............................................344.11盘点结果审核............................................434.11.1功能描述.............................................434.11.2业务概述.............................................434.11.3操作说明.............................................44用户手册5/554.12团队九宫格..............................................494.12.1功能描述.............................................494.12.2业务规则.............................................494.12.3栏目说明.............................................504.12.4操作说明.............................................504.13员工发展计划............................................524.13.1功能描述.............................................524.13.2业务概述.............................................524.13.3栏目说明.............................................524.13.4操作说明.............................................52第五章初始准备................................................55用户手册6/55第一章总体概述团队管理模块为部门负责人、部门主管角色提供团队管理相关功能和服务，帮助管理者实时掌握团队动态。此应用支持部门负责人管理团队成员信息、部门假勤统计及排班、团队目标部门绩效管理、团队九宫格等服务。第二章应用价值•部门经理管理查阅团队人员信息。•部门经理对部门内人员变动及构成分析。•部门经理查阅部门出勤情况。•部门经理对部门排班进行调整和编辑。•部门经理查看团队人员的目标，并可进行跟踪管理。•部门经理为团队人员的绩效进行指标审核、考核评分、结果审核。•部门经理填报盘点数据，发起盘点会。•部门经理对盘点结果进行审核、审批。•部门经理浏览盘点九宫格，加人进入人才池、关键岗位、干部梯队。第三章应用场景团队管理支持经理进行团队成员管理、部门假勤管理、部门绩效、人才盘点等业务。•团队成员管理：部门经理、主管可查看权限范围内的员工列表、卡片，查看人员构成分析、人员变动分析。•部门假勤管理：包括部门假勤统计、部门排班，主要为经理安排部门员工的班次、查看部门员工的出勤情况。•部门绩效管理：部门经理查看本部门员工的绩效考核结果，进行指标审核、考核评分、结果审核。查看浏览本部门员工的目标执行情况。用户手册7/55•人才盘点：盘点数据填报，九宫格结果调整，发起盘点会；盘点结果审核、审批；浏览团队盘点的九宫格分布，加人到关键岗位、人才池、干部梯队。第四章操作指南4.1部门人员信息4.1.1功能描述部门经理、部门负责人可查看权限范围内的员工列表、卡片。可导出花名册。4.1.2关键应用部门人员信息：•列表浏览人员信息；•卡片浏览人员信息；•导出花名册。4.1.3字段说明字段名称说明全部部门参照权限范围内部门姓名员工姓名，浏览不可编辑工号员工唯一性标识，浏览不可编辑所属公司任职信息所属组织，浏览不可编辑所属部门任职信息所属部门，浏览不可编辑电子邮件基本信息电子邮件，浏览不可编辑手机基本信息手机，浏览不可编辑4.1.4操作说明web端：部门经理、部门负责人在该节点可通过【部门】筛选过滤负责人权限范围内的部门。支持按照姓名、工号、所属组织、所属部门、电子邮箱、用户手册8/55手机号排序。通过个人信息授权节点设置的授权，经理可查看员工个人信息子集下的信息。移动端：部门经理、主管在该节点下课通过【团队成员信息】查看人员卡片，直接发起im及打电话。支持通过部门权限过滤人员。用户手册9/554.2部门人员变动分析4.2.1功能描述部门经理、主管查看所管理部门未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后该部门员工变动情况。4.2.2业务规则未来7天、半个月、一个月、3个月内、3个月后部门员工变动情况，待进入、待变动、待转正、待离开、待续签人员统计。4.2.3栏目说明栏目名称说明选择部门参照权限范围内部门。待进入待入职人员列表，统计单据状态为待入职的候选人。待离开待离职人员列表，统计单据状态为待离职的员工。待转正待转正人员列表，统计待转正员工。待变动待变动人员列表，统计未生效的待变动员工。待续签待续签人员列表，统计合同续签状态为待续签的员工。4.2.4操作说明web端：部门经理、主管可查看未来7天、半个月、一个月、三个月内、三个月后待入职、待离职、待调动、待离职人员卡片列表。移动端：部门经理、主管通过部门筛选过去6个月、12个月的员工变动列表以及即将变动的人员详情。用户手册10/55用户手册11/554.3部门假勤统计4.3.1功能描述经理可以按天／按月查看部门员工的出勤情况，包括应出勤时长、实出勤时长、异常考勤情况、请假、加班、出差情况。4.3.2栏目说明字段说明日报部门员工每天的出勤情况统计用户手册12/55月报部门员工每月的出勤情况统计员工休假部门员工的休假记录员工加班部门员工的加班记录员工出差部门员工的出差记录员工外出部门员工的外出记录4.3.3操作说明支持一个人负责多个部门，可按部门切换查看。支持按日期、职务、员工姓名等条件查询。4.3.4团队排班4.3.4.1功能描述团队排班功能模块是为排班专员或具有排班权限的角色提供手动排班的页面。用户可以从员工维度和班组维度进行排班。此模块还支持根据日期区间、员工姓名和组织/部门进行筛选，手动编辑排班结果，批量操作，适配数据权限，生成排班结果，导入和导出排班结果。4.3.4.2功能说明员工维度排班：用户可以根据每个员工的需求进行排班，确保满足各个人员的工作安排。班组维度排班：用户可以根据班组的整体需求进行排班，确保满足班组的工作安排。用户手册13/55筛选排班：用户可以根据日期区间、员工姓名和组织/部门等筛选条件，快速定位需要排班的员工。手动编辑排班结果：点击编辑按钮后在页面右侧选择班次，在对应人员的日期下选择排班单元格就完成排班了。支持批量操作，按住键盘的shift键可一次多选多个单元格，编辑完成后点击保存。适配数据权限：根据组织权限和数据权限维度分配的权限，自动过滤可查看的排班人员。手动模式排班：可一次生成一段日期区间内的排班结果。导入和导出排班结果：支持将排班结果导入或导出至文件，方便进行排班数据的备份和导入。4.3.4.3操作说明进入人员排班页面：登录系统，找到人员排班功能入口，进入人员排班页面。筛选人员：在人员排班页面，按照日期区间、员工姓名和组织/部门等条件筛选需要排班的员工。编辑排班结果：点击编辑按钮，在页面右侧选择班次，然后在对应人员的日期下选择排班单元格完成排班。如需批量操作，按住键盘的shift键可一次多选多个单元格。编辑完成后点击保存。用户手册14/55切换班组维度排班：在排班页面顶部选择班组维度排班，然后按照班组的需求进行排班。按模式排班：点击按模式排班，输入排班天数，选择排班模式，系统将根据规则直接生成排班结果，可以快速进行批量排班。用户手册15/55导入导出排班结果：如需将排班结果导入或导出为文件，点击页面顶部的导入或导出按钮，按照提示操作。4.3.4.4示例场景以一家餐厅为例，餐厅经理需要为员工制定一个人员排班计划。员工分为厨师、服务员和清洁工三个岗位，每个岗位有不同的班次。经理希望根据员工和班组的需求进行排班，确保餐厅正常运营。首先，经理进入人员排班页面，选择员工维度排班。接下来，根据员工姓名和组织/部门筛选需要排班的员工。点击编辑按钮，在页面右侧选择班次，然后在对应员工的日期下选择排班单元格完成排班。如需批量操作，按住键盘的shift键一次多选多个单元格。编辑完成后点击保存。切换到班组维度排班，根据班组的需求进行排班。经理选择手动模式排班，输入排班的日期区间，系统生成排班结果。最后，经理将排班结果导出为文件，以便备份和分享给其他管理人员。通过以上操作，餐厅经理成功为员工创建并分配了人员排班计划，确保餐厅正常运营。同时，经理可以随时根据实际需求调整排班计划，方便管理和调整。用户手册16/554.4部门绩效4.4.1功能描述•通过部门绩效，部门负责人可以查看部门内员工的最新年度，以及历史绩效考核结果。•也可按需查看员工考核得分，以及按指标的评分明细情况。•支持查看部门的组织绩效结果，以及评分明细情况。4.4.2业务规则员工绩效页签下默认显示本部门的所有人员，可以按部门、人员姓名快速筛选。部门绩效页签，显示组织绩效结果。4.4.3栏目说明字段说明最新年度考核结果主页面中只显示已结束的最新年度的考核结果，可能存在多个方案。如果是查看半年度、季度、月度的考核结果，需点击历史绩效查看4.4.4操作说明•员工绩效用户手册17/55点击【历史绩效】按钮，可按时间轴查看考核结果，具体介绍如下：点击人员历史绩效中某一个方案，或在部门绩效主界面中点击某一个最新年度考核方案，均可查看评分明细，界面如下：•部门绩效用户手册18/55查看当前用户所负责的部门的组织绩效结果，若负责多个部门，可进行切换。若需查看中期回顾子方案的结果，可勾选“查看中期回顾”框。点击某一个考核方案，点击查看详情，可浏览评分明细情况，示意界面如下：点击【导出】按钮，可将页面内容以图片方式存为PDF格式。对于中期回顾的子方案，可点击【导出PDF】按钮，可导出另外一种展现方式的PDF文件。示意如下：用户手册19/554.5指标下达4.5.1功能描述对于指标来源为上级下达的考核方案，可以为每位考核对象设置具体的下达人。•HR可以在考核方案中统一设置下达人，支持修改•指标下达人在指标下达服务中，可以为考核对象制定指标并进行下达4.5.2关键应用当考核方案的指标来源为指上级下达时，则此方案中所有考核对象的所有指标，均由下达人进行制定，而且不需要进行指标审核。4.5.3字段说明字段说明用户手册20/55考核对象自动带出，点击进入该考核对象指标设置界面下达状态包含未下达、已下达指标数量自动显示，指当前考核对象已经制定的指标数量指标权重自动显示，当前考核对象已有指标的权重之和4.5.4操作说明（1）考核方案在创建考核方案时，可以设置指标来源为上级下达。在考核方案-设置考核对象页签下，自动带出第二步设置考核流程中配置的指标下达人，并支持修改。（2）指标下达考核方案开始填报后，指标下达人打开指标下达服务，可以查看到未下达待办事项。用户手册21/55指标下达界面中，主要操作有：【新增指标】、【引入组织指标】、【下达】。点击【新增指标】按钮，可以为选中的考核对象，从指标库中选择添加指标。示意界面如下：点击【引入组织指标】按钮，可以将组织考核方案中的指标批量选择下达给员工。下达人为考核对象制定完成考核指标后，点击【下达】按钮，可以真正将这些指标下达给员工并生效，同时下达状态变为已下达。用户手册22/554.6考核指标审核4.6.1功能描述指标审核人对员工填报提交的考核指标进行查询浏览和审核操作，提供批准、拒绝、弃审功能，可填写审核意见。4.6.2关键应用•考核对象填报完成提交后，系统自动给指标审核人发待办消息。•指标审核人审核考核对象的指标，支持批量操作。•审核人也可以直接调整考核指标。4.6.3栏目说明字段说明审核状态指当前轮次审核人是否已审核完成审核意见记录审核人填写的审核意见4.6.4操作说明考核指标审核操作包含：【批准】、【拒绝】、【弃审】、【新增指标】等。•批准打开节点后，默认显示待审核的考核对象。可对单个考核对象，或批量选择考核对象，点击【批准】按钮，填写审批意见。用户手册23/55•拒绝若员工填写的考核指标存在问题，需要退回重新填报，可按单个考核对象，或批量选择考核对象，点击【拒绝】按钮，填写审批意见。被拒绝的考核对象，收到消息后，在我的绩效节点中可重新进行填报。•弃审对于已审核的数据，若有问题需要找回，可点击【弃审】按钮，而后可对这些考核对象重新进行审核。•查看指标详情一般情况下，指标审核人在审核之前需要查看考核对象填报的指标具体情况，可点击考核对象的姓名，进入如下界面：若某条指标需要调整，可点击编辑图标，进行修改。也支持在现有量表基础上，由指标审核人直接【新增指标】。用户手册24/554.7考核指标评分4.7.1功能描述用于员工自评、考核人对员工进行评价。•可查看和复制前轮考核人的评分结果；•可按考核对象进行评分；可对考核对象该期间的表现进行综合评价建议；•提供评分提交、收回功能，支持批量操作。4.7.2业务规则•HR按方案点击开始评分后，系统自动给相应轮次的考核人发待办消息；•考核人对考核对象进行评分，支持按指标批量评分、绩效校准评分；•考核人打分时，可参考人才画像作为评分依据。4.7.3栏目说明栏目名称说明评分根据考核方案设置的考核评分规则，手工输入评分或选择考核等级。实际完成值手工填写实际完成情况，员工自评时填写的内容，后续轮次考核人可以进行修改。用户手册25/554.7.4操作说明考核指标评分操作包含：【评分】、【退回】、【收回】、【按指标批量评分】、【绩效校准】等。•评分打开节点后，默认显示待评分的绩效方案-考核对象。点击【评分】按钮，或点击考核对象姓名，进入对单个考核对象评分界面：评分、实际完成值：必填项，对指标进行评分，填写完成值。点击详情，可以查看计划完成值、评分标准，使评分更准确。点击【查看人才画像】，侧滑显示人才画像面板，包括荣耀雷达图、目标情况、反馈情况和出勤情况。•荣耀雷达图：呈现当前绩效考核周期内，考核对象所获得的价值观类荣耀项，并以雷达图的方式展现占比；用户手册26/55•目标情况：按执行力、团队贡献、快速响应三大标签呈现。具体分为下列明细指标：执行力强：（目标延期率排名（倒序排名，延期率最低的排第一位）+目标平均完成率排名）/2/部门总人数>=20%目标平均完成率：（目标1完成率×目标1的期限天数+目标2完成率×目标2的期限天数+……）/（目标1的期限天数+目标2的期限天数+……）目标延期率：状态为“延期完成”的目标数量/（所有已经结束的目标数量+进行中并且已经超过“最后期限”的目标数量）超越X%的员工：1-（目标延期率排名（倒序排名，延期率最低的排第一位）+目标平均完成率排名）/2/部门总人数团队贡献大：（目标数量在本部门的排名+目标承接占比在本部门的排名）/2/部门总人数>=20%目标数量：在1）中描述的期间范围内，本人所有的目标总数目标承接占比：“承接目标”字段非空的目标数量/目标数量超越X%的员工：1-（目标数量在本部门的排名+目标承接占比在本部门的排名）/2/部门总人数响应速度快：目标对齐天数在部门中的排名/部门总人数>=20%目标对齐平均天数：（目标一对齐天数+目标二对齐天数+……）/目标数量超越X%的员工：1-目标对齐天数在部门中的排名/部门人数•反馈情况：反馈数量的计算范围：考核对象所在绩效期间起、止日期范围内收到的所有反馈。定性标签：优秀、正常、需关注。计分规则为好感，+1分；中评，0分；失望，-1分，计算分值。在部门内分值排名前20%为“优秀”，后20%为“需关注”。•退回可指定退回到某一轮，重新进行评分，退回时支持填写退回原因。用户手册27/55•收回对于已评分的数据，若有问题需要找回，可点击【收回】按钮，而后重新进行评分。•按指标批量评分支持将拥有相同指标的考核对象，放在一起进行对比评分，操作界面如下：•绩效校准支持按考核指标-考核对象进行二维表评分，更高效、便捷。操作界面如下：用户手册28/55填写评分后，界面右侧实时显示得分以及排名情况。4.8考核结果审核4.8.1功能描述考核结果审核人对已经考核完成的员工考核结果，进行强制分布和审核操作，提供批准、拒绝、弃审功能，可填写审核意见，提供相关通知功能。4.8.2业务规则•HR按考核方案点击开始审核后，系统自动给结果审核人发待办消息；•结果审核人审核考核对象的绩效结果，支持调整等级；•审核时按设置进行强制分布校验和控制。4.8.3栏目说明栏目名称说明审核等级审核时支持直接调整考核对象的结果等级审核总分审核时支持直接调整考核对象的得分用户手册29/554.8.4操作说明考核结果审核操作包含：直接修改等级或得分、【自动调整】、【审核】、【审核历史】、【查看评分】等。•修改等级或得分打开节点后，默认显示待审核的考核方案或考核组。当需要调整时，可直接下拉选择修改审核等级，或鼠标悬停在上图红框区域，修改总分、填写调整说明。•自动调整当考核方案设置了强制分布规则，可点击分布情况查看详情：严格控制的情况下，对于实际人数与强制人数存在差异时，必须进行调整符合后才能审核成功。此时，结果审核人可以手工调整结果，也可以点击【自动调整】按钮，系统将按得分高低自动按强制人数匹配考核对象的等级。•审核用户手册30/55强制方式为不强制分布时，可直接审核完成。强制方式为强制分布-不严格控制时，审核时若不满足强制分布，系统会提示，但仍然可以审核成功。强制方式为强制分布-严格控制时，只有实际分布人数完全匹配强制分布人数要求时，才能够审核成功。•审核历史审核之前，可以查看前轮审核的情况，点击【审核历史】按钮进入如下界面：•查看评分审核时，也可按需查看评分的明细情况，点击【查看评分】按钮进入如下界面：用户手册31/554.9考核结果确认4.9.1功能描述对于结果需员工确认的考核方案，可以设置经理是否同时也需要进行确认。•结果确认人默认为部门负责人，支持修改•HRBP可以在考核方案-认可进展中，查看并管理员工认可的进度4.9.2关键应用若未设置结果确认人，则考核结果只需员工本人认可即可。设置了结果确认人，确认人会收到消息通知，进行结果确认，并支持批量操作。4.9.3字段说明字段说明认可/不认可单选，手动选择。确认的结果会同步显示在考核方案-认可进展中，供HR查阅和处理说明大文本，手工输入4.9.4操作说明（1）考核方案在创建考核方案时，可以勾选本方案的考核结果是否需员工进行确认，默认不勾选。用户手册32/55在考核方案-设置考核对象页签下，自动带出结果确认人为部门负责人，并支持修改。方案进入结果确认阶段后，HRBP可以在通过认可进展查看详情。针对进度慢的结果确认人，可进行提醒。（2）考核结果确认用户手册33/55考核结果确认界面中，主要操作有：【结果确认】、【批量确认】。点击【结果确认】按钮，选择认可或不认可考核结果，并填报意见说明。4.10人才盘点4.10.1功能描述人才盘点是盘点评估人、团队leader管理盘点类业务的功能节点。在人才盘点中九宫格盘点业务，人岗盘点业务以分页签的形式分别管理。4.10.2业务规则•支持盘点评估人手工填报盘点计划、人岗盘点计划数据，支持盘点数据使用导入模板批量导入，支持盘点数据自动拉取数据字典；•支持盘点评估人查看九宫格、查看人岗地图，查看盘点对象的盘点结果或人岗匹配等级；•支持盘点评估人发起盘点会、维护盘点会记录，并调整盘点结果；•支持盘点评估人在管理九宫格业务、人岗盘点业务时，查看盘点对象的人才画像，对比人才画像；•支持盘点评估人在盘点计划子集中发起盘点对象IDP、把盘点对象加入指定人才池、加入指定关键岗位、或加入关键岗位后备用户手册34/554.10.3操作说明4.10.3.1人才盘点-盘点计划一、登录数字化平台人力云服务⚫盘点计划填报：1、对状态是填报中的盘点计划进行填报。点击人才盘点计划卡片中的“填报”按钮，进入此人才盘点计划填报页用户手册35/552、填报盘点计划支持多种方式，包含页面手工维护、导入、引入数据。•导入：点击“导入”按钮，下载导入模板后，将被评估人信息填充至导入模板后上传，模板中的被评估人信息将回写至系统，如下图所示：•引用数据：通过引用系统数据字典中的数据对盘点对象分值进行填充和数据的更新，点击“引用数据”功能按钮，勾选引用条目，如下图所示：用户手册36/55•计算盘点等级：对当前已经填报的盘点对象进行盘点维度高中低等级的计算，具体的计算规则，依据每个盘点维度设置的九宫格分布方式，可以按照分数区间匹配人员的高中低等级，也可以是按照比例进行高中低等级的分布。如果某个等级的人数占比，超过了设置的值，页面提示盘点对象占比风险预警，如下图所示：•查看九宫格：通过九宫格的方式查看盘点对象的分布情况，并可以在九宫格中任意拖动盘点对象所处位置。点击“查看九宫格”按钮后，页面如下图所示：用户手册37/55三、盘点计划评估1.对状态是评审中或填报进度100%的盘点计划发起盘点会、维护盘点会记录、查看填报结果和九宫格分布；2.查看明细：查看盘点对象的评分和九宫格分布位置；3.查看九宫格：在九宫格页面查看盘点对象的分布位置，并能直接拖动盘点对象，调整九宫格所在位置。4.发起盘点会：点击“发起盘点会”按钮，维护盘点会信息后，自动生成一条盘点会记录。用户手册38/555.盘点会记录：在盘点会记录中手工维护盘点对象的九宫格位置，保存之后，盘点对象在九宫格的位置自动调整。四、盘点计划审核进入审核状态的盘点计划，需要相关审核人员进入团队管理-盘点结果审核节点处置，人才盘点-盘点计划子集只能查看盘点计划的结果数据，包含查看明细、查看九宫格、查看盘点会记录等。⚫盘点计划归档用户手册39/551.盘点计划归档之后，在人才盘点-盘点计划子集中进入已归档，支持查看盘点计划明细、查看九宫格、查看盘点会记录，但不能编辑；2.盘点计划归档之后，盘点对象的盘点结果接入继任跟踪管理和梯队地图中。4.10.3.2人才盘点-人岗盘点计划⚫登录数字化平台人力云服务⚫人岗盘点计划填报用户手册40/551.状态是进行中的人岗盘点计划，点击“填报”按钮，进入人岗盘点计划填报页，支持手工填写、导入、引用数据三种填报方式；2.人岗盘点计划分为现岗人员和后备人员，并使用子集的形式分别管理；3.“计算匹配等级”：输入盘点对象的评分后，点击“计算盘点等级”按钮，系统按照岗位画像和人岗匹配规则计算盘点对象和岗位的匹配度，如下如图所示：4.“填报进展”：查看人岗盘点计划的评估人的填报进展，可以对未填报的评估人发送填报提醒用户手册41/555.“人才画像”：查看盘点对象的人才画像，未选择具体盘点对象时，点击人才画像按钮后，默认按照排列顺序展示；6.“查看人刚地图”：按照组织层级查看关键岗位分布，并展示关键岗位下的现岗人员、后备人员，如下图所示：⚫人岗盘点计划评估用户手册42/551、对状态是进行中但填报进度100%的人岗盘点计划发起盘点会、维护盘点会记录；2、发起盘点会：点击“发起盘点会”按钮，维护盘点会信息后，自动生成一条盘点会记录3、盘点会记录：在盘点会记录中手工维护盘点对象的匹配等级，保存之后，盘点对象在人岗地图的匹配等级自动调整。用户手册43/55⚫人岗盘点计划归档人岗盘点计划归档后，在团队管理-人才盘点中自动进入已归档列表，归档后，盘点对象的匹配等级记入在人岗匹配档案、继任跟踪管理、梯队地图。4.11盘点结果审核4.11.1功能描述各轮次审核人依次浏览、审核盘点结果，并在审核过程中，可以调整盘点对象的九宫格位置。4.11.2业务概述•分布统计：以三维的形式展示盘点对象的分布情况、胜任情况。通常情况下，审核盘点结果之前，审核人可以通过分布统计功能，了解盘点对象的分布比例及分布情况。从而辅助审核人开展盘点结果审核。•查看人才画像：支持在审核时，查看盘点对象的人才画像，供审核人多维度的了解盘点对象，辅助审核人进行盘点结果审核。用户手册44/55•审核：各轮次审核人按照审核顺序在盘点结果审核节点，对盘点对象的九宫格盘点结果及分布比例进行查看、审核。支持审核人审核通过、驳回到发起人、驳回到上一审核人。•调整盘点结果：系统支持两种调整盘点结果的方式。1）各轮次审核人在审核时，通过拖动人员卡片直接调整盘点对象所处的九宫格位置；2）各轮次审核人在审核时，在查看明细界面手工记录盘点对象调整后的位置，保存之后，盘点对象调整后的位置自动同步至九宫格中。•审核会记录：当审核人不熟悉盘点对象的具体情况时，可以邀请相关人员一起以会议的形式，对盘点对象的结果进行沟通、调整。审核会记录区别于调整功能，最大的差异是审核会记录以线下会议形式召集多人一起审核盘点结果，调整功能一般是审核人熟悉盘点对象的具体情况，可以独立完成盘点结果审核。4.11.3操作说明1、登录数字化平台人力云服务，进入团队管理-盘点结果审核功能节点•每个审核组下可能包含多个盘点计划，可以多选盘点计划，将多个盘点计划下的盘点对象合并显示在一个九宫格中，进行查看浏览；•审核组可以同时选择多个，审核组下的盘点计划支持同时选择多个；•鼠标移动到九宫格人员的头像上，可以显示该人员的盘点详情，每个盘点项目的得分等；用户手册45/55•人员的头像上如果显示红色的叹号，则表示该人员有较高的离职风险（盘点计划中的参考项“离职风险”）；•人员的头像上如果显示一个红色外框圆圈，则表示该人员离职影响高（盘点项目的参考项“离职影响”）。2、调整盘点对象所在九宫格位置•未审核页签下，可以直接拖动盘点对象的头像，用来调整盘点对象的九宫格位置，盘点结果审核通过后，盘点对象在本轮次的位置调整成为最终盘点结果。3、查看盘点结果明细•点击查看明细，进入盘点结果明细页，展示盘点对象的具体评分项；用户手册46/55•除了直接在九宫格中拖动修改盘点对象位置外，系统也支持手工调整盘点对象的九宫格位置，点击查看明细页面的调整按钮，手工录入盘点对象调整的位置；•手工调整盘点对象九宫格位置后，盘点对象的位置根据调整同步到九宫格中，盘点对象位置发生对应改变；•新增位置调整后，在查看明细页面调整记录中新增一条调整记录。用户手册47/554、审核会记录•各轮次审核人在审核时，可以手工记录盘点对象调整的九宫格位置。点击【审核会记录】按钮，进入审核会记录界面用户手册48/55•审核人可以在审核会记录界面新增审核会记录。也可以编辑待审核的审核组中，上一轮次审核人或同一轮次审核人创建的审核会记录•审核人添加需要调整位置的盘点对象，然后选择盘点对象需要被调整到的九宫格位置。保存后，盘点对象的九宫格位置自动根据最新的调整更新。5、盘点结果分布统计示意图•点击【分布统计】按钮，查看分布统计情况6、审核盘点结果用户手册49/55•点击【审核】按钮，输入审核意见，选择审核结果•取消：关闭审核弹窗，盘点结果仍处于未审核状态•驳回上级：不同意，将审核结果退回到上一轮审批人，上一轮审核人需要重新审核；•驳回发起人：不同意，将审核结果退回到审核发起人•通过：盘点结果审核通过，状态变更为审核完成4.12团队九宫格4.12.1功能描述团队九宫格是为部门负责人、HRBP提供的管理团队成员盘点结果的管理工具。用户可以在团队九宫格节点，查看团队成员的盘点结果，以及管理盘点对象个人发展等事项。4.12.2业务规则•支持同时查看多个盘点期间、多个盘点计划、多个九宫格模板下的团队成员的盘点结果；•支持按“九宫格视图”查看盘点对象落位，也支持按“列表视图”查看盘点对象落位。如果团队成员在多个盘点计划和九宫格模板中存在，则团队成员显示多个盘点结果；•支持查看团队成员的盘点维度详细得分；用户手册50/55•支持管理团队成员的IDP。包含查看团队成员IDP、对团队成员发起IDP；•支持对团队成员加入人才池、加入关键岗位和关键岗位后备；•支持查看团队成员的人才画像；•支持查看团队成员当前所在的人才池；•支持查看团队成员当前所在的关键岗位和关键岗位后备。4.12.3栏目说明栏目名称说明期间盘点计划的盘点期间，系统默认展示最新归档的盘点计划所在的盘点期间盘点计划盘点计划的名称，支持多选九宫格模板九宫格模板的名称，支持多选组织用户可选择查看个人管辖范围内的团队成员姓名团队成员姓名对象组团队成员所在的盘点计划下的分组岗位团队成员的岗位职位团队成员的职位4.12.4操作说明1、登录数字化平台人力云服务，进入团队管理-团队九宫格服务，切换查询条件，筛选团队成员用户手册51/552、在“九宫格视图”查看团队成员盘点结果时，支持点击人员姓名，管理团队成员人才发展相关业务•支持查看团队成员的人才画像；•支持对团队成员添加到关键岗位、关键岗位后备、人才池；•支持查看团队成员的IDP和对团队成员发起IDP。3、点击“列表视图”，支持按列表形式查看团队成员的盘点结果用户手册52/554.13员工发展计划4.13.1功能描述HRD、HRBP、各级主管等角色，在各自管辖的范围内，浏览和管理员工的个人发展计划（IDP）。4.13.2业务概述•查看员工IDP：支持根据登录人的权限进行数据过滤，查看及管理团队成员所有的个人发展计划（IDP），包含IDP进展、个人总结、导师评价等；•发起IDP：支持给员工直接发起个人发展计划（IDP）•管理员工IDP：支持给进行中的学员IDP调整导师、提醒员工填报、提醒导师审核、审批学员的IDP、驳回学员的IDP等4.13.3栏目说明栏目名称说明员工姓名员工的姓名员工编码员工在系统中对应的唯一编码所属部门员工所在部门职级员工的职级职务员工的职务计划名称员工的个人发展计划名称导师员工个人发展计划对应的导师姓名期间员工个人发展计划对应的期间状态员工个人发展计划当前的状态4.13.4操作说明1、登录数字化平台人力云平台，进入团队管理_员工发展计划功能节点用户手册53/55•BIP为用户提供按学员查看、按IDP查看两种方式管理学员IDP。2、指定员工，为员工发起IDP3、发送提醒用户手册54/55•对状态为待制定的IDP发送IDP制定提醒；•对状态为审核中的IDP发送审核提醒。4、调整导师•待制定、审核中、进行中的个人发展计划（IDP）调整导师，调整导师后的个人发展计划（IDP）状态不变，原导师不能再看到员工的个人发展计划（IDP）5、归档•对状态为进行中的IDP进行归档；•归档之后的IDP，会显示在“已完成”页签中，并且规则之后的IDP只能浏览，不能再进行个人总结的填写，已经导师评价的填写。用户手册55/55第五章初始准备团队管理依赖各业务模块的启用，基础数据准备同样依赖各业务模块的基础数据，包括组织建模、流程等基础设置。同时由于团队管理是为部门负责人提供的进行团队管理和团队信息查询的功能，因此维护部门信息时要维护部门负责人信息。
