YonSuite产品培训假勤管理CONTENTS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性营销制造采购金融财务人力协同平台休假规则弹性班次薪酬管理组织发展绩效管理组织架构休假余额优先顺序自动拆单自定义UI模板休假统计休假业务考勤业务职位体系人员档案人员变动考勤月报考勤日报打卡明细补卡记录休假/加班／出差外勤记录假勤统计加班业务复杂排班人脸识别灵活调班考勤机集成补考勤加班规则工作日加班休息日加班节假日加班加班卡校验加班统计出差规则出差业务工作日出差休息日出差出差外勤打卡销差出差统计人才发展企业文化数字化工作整体架构应用价值假勤业务规范管理p对出勤时间、地点、异常考勤定义明确规则，规范日常出勤管理p制定标准的休假规则与请假流程p制定统一的加班时长计算方式与结算方式p制定统一的出差管理规则省时省力，节约成本p数据实时自动收集p组织、人员变动自动同步p日月报自动计算和汇总出勤结果p月报审核后，数据自动传给薪酬进行发薪p生态接入硬件考勤机，打卡数据自动同步至云端集团化多组织管控p考勤规则、支持按不同组织／部门／人员设置规则p支持按假勤方案给不同组织设置不同休假规则、加班规则、出差规则、考勤统计规则、考勤周期p支持按组织设置审批流程应用价值经理自助，灵活授权p支持经理自助处理部门员工的排班、假勤申请、加班登记、放休登记p组织架构部门负责人自动授权，也支持对其他用户手动授权p支持一个人兼管多个部门员工自助，充分赋能p支持员工实时查看自己的排班表和出勤情况，有异常考勤及时申诉处理p员工可以随时自助发起假勤申请单，并实时跟进审批情况从信息化走向数字化p支持将员工出勤数据制作自定义报表进行数据分析p支持将出勤数据传递给人才盘点，对员工出勤行为进行分析p支持基于异常考勤数据，系统自动给员工推送提醒，实现数据驱动业务业务模型主要特性灵活的假勤规则•支持固定班、弹性班、排班多种考勤方式；支持人脸识别打卡、是否启用外勤打卡•休假管理支持年假额度限制、哺乳假整段／分段申请、加班时长转为调休假；可以直接使用系统预置的事假、病假、探亲假、工伤假等假期，也可以定义企业自己的假期•支持加班转调休、结算工资不同的加班计算方式和结算方式•支持本地出差、外地出差不同的管理和时长计算方式高度自动化，省时省力•组织、人员变动自动，假勤规则自动适配，无需手工调整；与薪酬、绩效、人才发展业务模块集成，数据共享•日报、月报自动计算和汇总•异常考勤、考勤月结束，系统自动推送消息提醒•考勤月报审核，数据自动同步至薪酬进行发薪•支持中控考勤机自动实时取数全方位移动端自助•员工角色：内外勤移动打卡、实时查看自己的出勤结果与明细记录、填写请假单和异常考勤申诉等单据申请、查看自己的排班表等•经理角色：实时查看员工的出勤情况、安排部门员工的排班、替员工发起单据申请、直接登记员工加班与放休等关键场景—基础考勤，简单管理支持固定班、排班、弹性班多种考勤方式支持内、外勤移动打卡，外勤可以启用／关闭、设置是否需要审批支持异常卡补签支持不同地区设置不同的打卡地点和工作日历关键特性应用场景某IT企业采用弹性工时，异常考勤允许员工补签，请假需要填写请假申请，不启用加班和出差业务某教育机构采用固定工时，不启用请假、加班、出差业务，如果因故不能出勤需要找好替班人员关键场景—完整假勤，精细管理支持固定班、排班、弹性班多种考勤方式休假管理支持不同假期按不同时间单位，支持设置假期额度加班时长支持转调休假或者结算工资支持出差是否要求外勤打卡支持自定义考勤日月报统计项目关键特性应用场景某焦煤生产企业，生产车间适用排班制，总部行政部门适用固定班企业休假管理，年假按天休，根据工龄自动计算额度加班需要填写加班申请并打卡，加班时长用于转调休出差要求填写出差申请，最小按半天关键场景—服务行业假勤管理支持经理／领班替员工发起请假、加班、出差申请支持经理／领班统一登记加班和放休支持经理／领班安排部门员工的排班支持员工填写调班申请支持淡旺季综合工时的存休管理关键特性应用场景某酒店，服务员、洗碗工不会使用智能手机无法自助填写假勤申请单据，需要由其经理／领班为其代申请某餐饮企业，由于员工下班时间受店内经营情况影响，在已排班的情况下经常需要统一安排加班或者提前下班，那么可以由经理统一安排加班／放休餐饮酒店行业存在淡旺季的情况，需要将旺季多排班的工时、加班时长与淡季的少排班工时、调休假进行综合抵扣存休=+旺季多排班+加班-调休-淡季少排班存休管理经理业务关键场景—制造业假勤管理支持按不同的人员范围设置不同的考勤方式和班次支持员工请假、加班、出差、调班、异常考勤补签申请单据审批通过后自动计算更新日月报结果支持班组长为员工统一登记加班关键特性应用场景某焦煤生产企业，生产车间适用排班制，总部行政部门适用固定班由部门经理／班组长负责车间员工日常排班员工异常考勤支持补签申请，但每月次数有限制自助应用移动排班CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性相关专题相关专题-单组织业务与多组织业务应用差异所有规则、档案的列表和详情页面，所属组织字段不显示规则、方案只维护一套，不支持新增假勤方案节点隐藏假勤方案参照隐藏：休假额度、假勤日月报单组织模式关键特性相关专题-业务共享支持功能授权，管理员可使用功能受功能权限控制支持组织权限和数据权限，管理员可管理业务范围受组织权限和数据权限控制关键特性应用场景某集团型国企，员工假勤业务由集团总部人力资源部统一管理某服务业私企，集团统一制定假勤规则与方案制度，分公司HR进行日常的员工出勤监督管理、核对员工出勤数据提交总部初始准备分配业务权限功能权限控制用户是否可以操作某个功能节点p员工应用授权：员工应用默认为全员应用，全员可见。如有不需要的功能可以停用p经理应用授权：系统为部门负责人自动分配部门经理角色，也可以额外自行分配p考勤管理功能授权：预置的HR角色关联了考勤管理所有功能，在授权节点将角色分配给考勤管理员即可数据权限控制用户进一个功能节点做业务，能看见和维护哪些数据p组织权限授权：可以从用户和角色视角去授予组织权限p部门权限授权：通过数据权限进行部门授权配置流程模型p假勤管理共8个申请单，每个单据预置简单的员工提交、主管审批流程，客户可以按需直接启用或者进行自定义配置p以请假单为例，支持按休假类型、休假时长等常用条件设置请假审批流程p如果是多组织集团型企业，可以统一设置审批流，也可以分别对每个组织设置维护组织人员信息维护组织单元p维护组织、部门信息p设置组织、部门之间的上下级关系p组织、部门的停用启用维护员工信息p维护员工的基本信息、任职信息、组织信息p维护员工停用启用状态基础数据•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->班次•关键信息维护：允许打卡时间范围、上下班时间、休息时段、工作时长、弹性迟到早退时长、记旷工时长创建班次•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->工作日历•关键信息维护：国家地区、工作日／公休日、各年份的假期及假日期间设置工作日历设置打卡地点•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->打卡地点•关键信息维护：GPS定位的地点名称、中心位置、区域大小；Wi-Fi定位的名称、Mac地址设置考勤规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤规则•关键信息维护：规则适用范围、考勤方式、适用的班次、打卡地点、工作日历以及外勤、补考勤等高级设置设置考勤周期•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤周期•关键信息维护：年份、每个周期的开始结束日期设置考勤统计规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤统计规则•关键信息维护：日报项目、月报项目、以及项目的数据来源、数据类型、计算方式设置休假规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->休假规则•关键信息维护：休假类型、最小请假单位、休假额度与假期期间、前置假期、员工选择休假类型的顺序等设置加班规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->加班规则•关键信息维护：加班递增时长和取整方式、加班单填写时限、加班类型、加班计算方式和结算方式、扣除时段设置出差规则•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->出差规则•关键信息维护：出差是否需要外勤打卡、出差时间单位、时长取整方式、、公休日节假日是否计为出差、是否与班次取交集、适用的人员范围设置考勤周期•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->考勤周期•关键信息维护：出差是否需要外勤打卡、出差时间单位、时长取整方式、、公休日节假日是否计为出差、是否与班次取交集、适用的人员范围分配假勤方案•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤方案•关键信息维护：关联假勤方案相关的考勤周期、考勤统计规则、休假规则、加班规则、出差规则，并且分配方案的适用范围计算休假额度•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->休假额度•关键信息维护：1）计算：选择假勤方案、休假类型、考勤周期，进行计算2）批量设置／导入：批量维护员工的初始已休和上期结转同步假勤档案•操作路径：人力资源->假勤管理->假勤设置->假勤档案•关键信息维护：系统初始化时，需要手工点同步人员，即可将所有员工的考勤业务所需信息同步至假勤档案。后期人员信息变化会自动更新假勤档案业务流程考勤规则设置与员工出勤支持固定班、排班、弹性班多种考勤方式打卡页面显示当天的班次信息并及时反馈出勤结果支持内、外勤打卡支持员工查看自己的排班表员工可以查看自己的出勤结果，进行异常考勤申诉，即补考勤员工出勤数据会实时进入到系统中，系统自动根据规则进行汇总统计关键特性休假规则设置与员工休假支持使用系统预置的休假类型和自定义休假类型支持设置假期时间单位支持设置假期休假额度，包括计算方式、假期期间、期末结算方式支持设置前置假期支持设置单次请假时长的上限、下限支持设置休假类型的适用人员范围支持请假、销假申请关键特性加班规则设置与员工加班支持设置加班类型支持设置加班时长计算方式支持设置加班结算方式支持加班转调休关键特性p加班计算：打卡自动计算、按加班单、加班单校验加班卡p加班结算：结算工资、转调休出差规则设置与员工出差支持使用系统预置出差类型和自定义出差类型支持设置出差时长计算规则支持出差是否要求外勤打卡支持设置出差类别适用的人员范围支持出差、销差申请关键特性经理为员工办理假勤业务支持经理为部门员工排班支持经理统一登记部门的加班／放休支持经理代员工发起假勤单据申请部门负责人自动授权经理自助业务员，也可以手动授权给其他业务人员关键特性应用场景某服务行业客户，由领班统一安排组内员工的排班、替不会使用智能手机的员工填写单据申请某生产车间客户，员工上班不允许佩戴手机，由班组长代为填写单据申请部门排班单据代申请加班放休登记实时查看暖心关怀考勤结果计算以及数据同步至薪酬系统每天自动计算员工的出勤日报、汇总月报数据员工假勤单据申请审批通过，自动更新日月报结果考勤月结束，考勤管理员对结果进行抽查确认无误后，将月报进行审核，考勤数据即自动同步至薪酬，可以用于发薪关键特性周边关系与其他模块关系组织管理员工管理薪资核算目标绩效盘点继任数字化建模假勤管理组织信息同步，依赖组织架构进行假勤业务管理员工入离职调动实时同步，更新考勤状态月报审核后，公共项目中的考勤日月报项目、休假加班出差以及休假结余，自动传给薪资进行发薪班次、工作日历沉到平台，供其它领域使用集成权限管理、审批流程、单据模板等公共服务员工出勤、休假、加班数据供盘点继任使用，对员工进行分析员工出勤、休假、加班数据供目标绩效使用，绩效考核打分可以参考CONTENS目录架构与价值整体架构应用价值业务模型主要特性关键场景应用与操作相关专题初始准备基础数据业务流程报表分析周边关系419新增特性新增特性接入报表平台，支持用户配置自定义报表支持加班上限风险预警假勤单据审批通过后支持打印支持前置假期，即优先休完某些特定假期才能休别的假考勤月报审核定时提醒、审核后对应期间内的数据和业务冻结考勤月报中支持按日历显示每日出勤明细，方便数据核对支持控制假勤单据申请的期限，比如必须提前申请或者最多可以补填几天内的单据单据审批流程支持指派假期额度支持按入职日期／离职日期计算期间内的在职天数，按比例换算享有的假期额度单据预置的非必输字段支持用户调整打卡支持开启设备唯一性校验，即一台设备一天内只能用于一个账号打卡，切换账号登无法打卡
