目录第1章产品概述.11.1系统概述.11.2主要功能.11.3产品接口.21.4操作流程.21.4.1新用户操作流程..21.4.2老用户操作流程..51.5应用准备.5第2章经理自助.62.1人员维护.62.2经理查询.102.3组织机构图.112.4招聘需求.132.5培训需求.142.6报表与分析.152.7业务申请.18第3章员工自助.253.1基本信息.253.2员工查询.263.3考勤信息.273.4薪资信息.273.5个税查询.283.6保险福利.293.7培训需求.293.8培训档案.313.9人事合同.313.10业务申请.32第1章产品概述1.1系统概述自助应用分为经理自助及员工自助两部分。经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息维护与查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、人事变动业务和考勤业务的申请。员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、个人所得税、保险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。1.2主要功能经理自助 人员维护：在WEB端维护人员档案。 经理查询：查询部门、人员、岗位信息。可基于组织查下级组织的信息、查组织下岗位的信息、查组织下人员的信息；可基于岗位查岗位下级岗位的信息、查岗位下人员的信息；可自定义条件查询人员信息。在部门、人员、岗位列表，提供相应的卡片超链，分别显示部门、人员、岗位职务等的详细信息，该详细信息可在C/S端报表中通过卡片自定义。 组织机构图：浏览公司的组织机构图及职位体系图，可纵向展示，也可横向展示，还可选择展示的层级。在组织机构图中，提供部门卡片的超链，显示部门的详细信息；在职位体系图中，提供岗位卡片的超链，显示岗位的详细信息。该卡片可在C/S端报表中通过卡片自定义。 招聘需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的招聘需求。HR人员可在C/S端《招聘管理》--【招聘需求】中浏览该需求。 培训需求：经理浏览、提交有权限（经理所在行政部门及下级部门、自定义权限部门）部门的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 报表与分析：浏览各类分析报表的结果。表样的设计在C/S端报表处定义。 业务申请：经理可提交部门内员工的人事变动业务申请和考勤业务申请。2第一章产品概述员工自助 基本信息：员工维护本人的信息，包括主集信息、工作履历、教育经历、家庭成员及社会关系、工作状态、留言。员工可维护的信息允许用户在C/S《基础设置》----【自助权限设置】中定义。 员工查询：可基于姓名、电话、E-MAIL、部门、岗位等查询他人信息。 考勤信息：员工浏览本人的考勤信息，可查询日结果信息，也可查询月结果信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片或报表以决定浏览内容。 薪资信息：员工浏览本人的薪资信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。 个税查询：员工查看本人的年度收入及纳税额信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。 保险福利：员工浏览本人的保险福利信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。 培训需求：员工浏览、提交本人的培训需求。HR人员可在C/S端《培训管理》--【培训需求】中浏览该需求。 培训档案：员工浏览本人的培训成绩。 人事合同：员工浏览本人的人事合同信息。系统预制浏览信息项，用户可在C/S端【报表工具】中根据需要修改卡片以决定浏览内容。 业务申请：可申请有权限的人事变动业务和考勤业务。1.3产品接口经理自助1、1、2、与基础设置--报表工具接口：经理查询、组织机构图的超链调用系统预制的卡片工具，该表样允许修改。员工自助与基础设置--报表工具接口：个人基本信息、考勤信息、薪资信息、个税查询、保险福利、人事合同浏览的信息调用系统预制的卡片或报表工具，该表样允许修改。与基础设置--自助权限设置接口：员工个人可维护的信息项或信息集允许自定义。1.4操作流程1.4.1新用户操作流程经理自助1.安装人力资源产品2.建立帐套3.启用经理自助4.进入经理自助第一章产品概述3经理自助操作流程：图1-1员工自助1.安装人力资源产品2.建立帐套3.启用员工自助4.进入员工自助4第一章产品概述员工自助操作流程：图1-2第一章产品概述51.4.2老用户操作流程经理自助1.建立年度帐套2.进入经理自助员工自助1、建立年度帐套2、进入员工自助流程图见“新用户操作流程”一节。1.5应用准备经理自助1、启动人事、考勤、招聘、培训等业务模块；2、把员工设置为操作员；3、授予经理自助权限。员工自助1.启动人事、考勤、薪资、保险福利、培训、人事合同等业务模块；2.把员工设置为操作员。休息一会儿…第2章经理自助经理通过经理自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括人员信息维护及查询、组织机构图浏览、分析报表的查看、招聘需求的提出、培训需求的提出、提交人事变动\考勤业务申请。系统预制了一个“经理”角色，其具有［经理自助］的功能权限。用户只需将人员档案中的经理设置为操作员、并将该操作员授予“经理”角色，就可以使用［经理自助］功能。当然，也可以不做角色关联而直接给操作员授予功能节点权限。系统默认的数据权限包括：经理所在行政部门及其下属各部门。同时，用户也可以自行设置行政部门以外的部门权限。2.1人员维护为解决分支机构人事档案的录入问题，在WEBPortal中集成WEB人员档案模块，由分支机构的人员以WEB方式登录系统更新人员信息，公司人力资源部审核。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—人员维护图2-1【操作步骤】1、给各分支机构主管设置操作员，并赋予“经理”角色2、分支机构主管登陆WebPortal，录入人员或业务员档案3、人力资源主管审核各分支机构录入的人员和业务员档案，转为正式档案第二章经理自助74、分支机构更新人员档案【操作说明】如何提高信息采集的效率和准确性在系统实施过程中，人员信息的采集/录入相当费时费力。如果采用传统的办法由人力资源部设计信息采集表，各部门填写汇总到人力资源部，人力资源部需要耗费大量的人力录入数据；如果由人力资源部根据已有的人事档案直接录入或导入数据，可能造成有些数据已经过时或不准确，如联系方式已经变更、有了新的证书、参加过新的培训等。根据企业电脑应用的普及程度，可以采用以下两种模式：1、人事主管+部门主管采集2、全员采集人事主管+部门主管采集模式：人事主管录入部门主管的基本信息（如编码、姓名、人员类别、性别等），再将各部门主管设置为操作员，并赋予“经理”角色，由各部门主管录入本部门的人员档案，最后由人事主管审核、补充。操作过程如下：1、系统初始化（人力资源部） 规范、整理数据字典、基础档案（编码表，如学历、专业、民族等） 划分人员类别：如正式员工、合同工、临时工等 梳理组织结构：部门、岗位、职务设置2、录入各部门主管的基本信息（如人员编码、姓名、人员类别、性别等），并设置为操作员，如图2-2所示。增加人员时，勾选“是否操作员”复选框，自动根据人员编号、姓名设置一个同编号、同名的操作员。图2-2增加人员—设置操作员3、在人员档案模块增加的操作员自动拥有“普通员工”角色，即可以登录使用WebPortal的员工自助服务，如图2-3所示8第二章经理自助图2-3操作员—普通员工图2-4操作员—经理4、赋予操作员“经理”角色，以Admin登录系统服务/系统管理，从“权限”下拉菜单中选择“用户”，进入“用户管理”窗口，选择部门主管对应的操作员，点击〖修改〗按钮，进入“操作员详细情况”窗口，从所属角色列表中选择“经理”并保存。如图2-4所示。5、授予部门主管对应的操作员的部门权限。 数据权限控制设置：控制部门权限，否则经理可编辑/浏览所有部门的人员信息 数据权限设置：授予操作员部门权限，如果有多个下级部门，则需要分别授权；同时要考虑在其它部门兼任主管的情况。6、各部门主管登录WebPortal录入本部门的人员信息7、人力资源部审核各部门提交的人员档案，转为正式档案全员采集模式：适用普及电脑应用的单位。1-5步与人事主管+部门主管采集模式相同。4、力资源部设置员工维护个人基本信息的范围，数据采集阶段可适当放宽个人修改信息的范围（包括基本信息、教育经历、工作履历和家庭成员及社会关系）。详细参见《人事管理手册》第3.6节自助权限设置。5、各部门主管登录WebPortal录入本部门的人员信息，并设置为操作员。6、员工登录WebPortal进入员工自助服务，修改个人基本信息。7、人力资源部审核各部门提交的人员档案，转为正式档案。增加人员档案点击工具栏上的〖增加〗按钮，进入人员信息编辑页面，如图2-5所示。第二章经理自助91、在“人员信息”页签，录入人员的基本信息、联系信息、附加信息、业务员信息和操作员信息 基本信息：人员编码、姓名、人员类别、行政部门、性别必须录入；行政部门可以是非末级部门，业务部门、薪资部门必须是末级部门。 联系信息：记录员工的联系方式。 附加信息：人力资源业务补充的人员基本信息，可在HR基础设置模块增加新的附加项目如最高学历、职务等。 业务员信息：如果该员工是业务员，请勾选“是否业务员”，并录入有效日期、业务部门等信息。 操作员信息：勾选“是否操作员”，自动根据人员编号、姓名设置一个同编号、同名的操作员。2、保存人员信息（新增人员，需要先保存，才能转到“附加信息”页签录入其它人事档案数据）。3、转到“附加信息”页签，录入其它人事档案数据如任职情况、工作履历、教育经历、奖惩信息等。如图2-6所示意。 从子集下拉框中选择要录入的子集，点击“附加信息”页签内的〖修改〗按钮进入编辑状态 点击〖增行〗、〖删行〗增加或删除一行记录 保存后才能录入下一子集的数据（与C/S人员档案不同，可录入多个子集数据后再保存） 默认情况下只显示当前记录标志=“是”的记录，如有多个任职记录，只显示当前正在任职的记录。勾选“包含历史”复选框，显示该员工的所有记录。图2-5增加人员—录入基本信息10第二章经理自助图2-6增加人员—录入附加信息如何快速查找人员如图2-1，在〖搜索〗按钮前的编辑框中输入要查找人员的人员编号、姓名或email，直接按回车键，或点击〖搜索〗按钮，在列表中显示匹配的结果。支持模糊查找。如输入“张”，则查找人员编号、姓名或email中包括“张”的人员。2.2经理查询经理查询部门、岗位、人员信息。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—经理查询图2-7【操作步骤】查询人员选中公司，列示有权限的所有部门下的人员；选中某个部门，列示该部门下所有人员。默认显示以下项目：部门、人员编码、姓名、人员类别、性别、出生日期、职务、岗位、学历、籍贯、参加工作时间。按部门、人员编码升序排序。第二章经理自助11这些信息中，部门、姓名、岗位、职务提供超链接，通过卡片分别显示部门明细、人员明细、岗位明细、职务明细。系统预制“人员信息表”、“部门信息表”、“岗位信息表”、“职务信息表”卡片，可以修改，不可删除。也可点击查询按钮，定义查询条件找人。查询下级组织选中公司或某个部门，点击“下级组织”，弹出“下级组织”页面：1、显示当前公司或部门的所有下级部门的信息列表。列表包括部门基本信息表所有项目。按部门编码升序排序。列表中的“部门名称”、“负责人”提供超链接，通过卡片分别显示部门明细、负责人的明细。系统预制“部门信息表”、“人员信息表”卡片，卡片可修改，不可删除。2、在该页面，可以点击“岗位列表”、“人员列表”，来查看该组织下辖的岗位或该组织包括的人员。查询所辖岗位选中公司或某个部门，点击“岗位列表”，弹出“岗位信息”页面：1.显示该公司或部门所辖岗位的信息列表。列表包括“岗位基本信息”所有项目。按岗位编码升序排序。列表中“岗位名称”、“所属部门”提供超链接，通过卡片分别显示岗位明细、部门明细。系统预制“岗位信息表”、“部门信息表”卡片，卡片可修改，不可删除。2.在该页面，可选择某个岗位，点击“人员列表”，查看该岗位上的任职人员。3.在该页面，可点击“查询”，通过定义查询条件查找岗位。可输入的条件为：岗位序列、岗位名称。该查询为模糊查询（包含）。支持多选，若多选即为准确的查询。各条件之间是并且关系。如果无任何条件，则查询所有岗位。【业务规则】1.卡片不受字段权限控制，所有经理看到的内容是一样的。2.部门、岗位、人员信息中，C/S端的自定义项目在此可见。3.经理查询的数据范围包括该经理所在行政部门及其下属部门、U8【数据权限】中单独授予权限的部门。2.3组织机构图经理浏览组织机构图或职位体系图。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—组织机构图12第二章经理自助图2-8【操作步骤】查看组织机构图1、选择“组织机构图”，选中公司，则显示公司及其下辖部门的组织机构图；选中部门，即显示该部门及其下辖部门的机构图。如果需要纵向展示，则选中“纵向”选项，如果需要横向展示，则选中“横向”选项。系统默认按纵向展示。2、如果想控制显示的级数，可选择“显示层级”，选择后，系统以此选择来控制组织机构的显示层级。3、单位、部门名称提供超链接，以卡片方式显示组织机构图单位或部门的明细信息。系统预制“单位信息表”、“部门信息表”卡片，此卡片可以修改、不可删除。查看职位体系图1、选择“职位体系图”，选中公司，则显示公司的职位体系图；选中部门，则显示该部门下辖所有岗位的体系图。如果需要纵向展示，则选中“纵向”选项，如果需要横向展示，则选中“横向”选项。系统默认按纵向展示。2、如果想控制显示的级数，可选择“显示层级”，选择后，系统以此选择来控制岗位体系的显示层级。3、岗位名称提供超链接，以卡片方式显示岗位体系中选中岗位的明细信息。系统预制“单位信息表”、“岗位信息表”卡片，此卡片可以修改、不可删除。【业务规则】1.撤销部门、岗位的显示，以登陆日期为标准，撤销部门、岗位的撤销日期大于等于登陆日期的，则显示，小于登陆日期的，则不显示。2.组织机构图的查看不受U8中【数据权限】中部门权限的控制。3.预制的“部门信息表”、“岗位信息表”卡片不受字段权限控制，所有经理看到的内容是一样的。第二章经理自助132.4招聘需求经理提交招聘需求，包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的招聘需求。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—招聘需求图2-9【操作步骤】增加招聘需求点击〖增加〗按钮，弹出“填写招聘需求”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。如果需求增加新的招聘需求，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后〖保存〗。修改招聘需求选择要修改的招聘需求，点击〖编辑〗按钮，弹出“填写招聘需求”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。删除招聘需求选择要删除的招聘需求，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。为招聘需求增加附件选择一条招聘需求，点击〖附件〗按钮，弹出“附件管理器”界面，点击〖浏览〗按钮，选择要添加的文件，点击〖上传〗，完成操作。在附件列表中，可点击〖查看〗或〖删除〗来浏览附件内容或删除附件。【业务规则】1.经理能够浏览和维护其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的招聘需求(系统以“申请部门”为标准进行匹配)。14第二章经理自助2.如果拟招聘人数>（部门编制人数－部门现有人数），或者拟招聘人数>（岗位编制人数－岗位现有人数），则系统会给出是否继续的提示，如果确定，则继续，否则，取消。3.C/S端自定义的字段，B/S端可见。4.本处填写的招聘需求，C/S端可浏览、修改。2.5培训需求经理提交培训需求，包括本人所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的培训需求。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—培训需求图2-10【操作步骤】增加培训需求点击〖增加〗按钮，弹出“填写培训需求”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。如果需求增加新的培训需求，点击〖新建〗按钮，填写相应内容，完成后〖保存〗。修改培训需求选择要修改的培训需求，点击〖编辑〗按钮，弹出“填写培训需求”界面，填写相应内容，完成后〖保存〗。第二章经理自助15删除培训需求选择要删除的培训需求，点击〖删除〗按钮，系统弹出确认对话框，确认后完成操作。为培训需求增加附件选择一条培训需求，点击〖附件〗按钮，弹出“附件管理器”界面，点击〖浏览〗按钮，选择要添加的文件，点击〖上传〗，完成操作。在附件列表中，可点击〖查看〗或〖删除〗来浏览附件内容或删除附件。【业务规则】1.经理能够浏览和维护其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的、类型为“部门”的培训需求，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。2.经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的、类型为“公司”的培训需求，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。3.经理能够浏览其所属行政部门及其下属各级部门、用户设置为有权限的部门的、类型为“员工”的培训需求，系统以培训需求中的“需求部门”为标准进行匹配。经理能够浏览维护本人填写的类型为“员工”的培训需求。4.本处填写的培训需求，类型可为“部门”或“员工”，类型为“部门”，则C/S端可浏览、修改；类型为“员工”，C/S端可浏览、不可修改。5.C/S端自定义的字段，B/S端可见。2.6报表与分析企业负责人、各级经理以及相关业务人员通过WEB-HR报表与分析功能，了解企业人力资源状况。WEB报表与分析没有提供报表设计功能，由专业人员在HR基础设置/报表工具模块设计各类人力资源报表。参见《人事管理手册》第一部分第四章报表工具。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—报表与分析图2-1116第二章经理自助【操作说明】如何授权使用WEB报表与分析业务不同级别、不同部门主管人员有不同的查看权限，从三个层面进行控制： 报表权限：可以对人力资源系统的每张报表（包括固定统计表、动态报表、卡片和综合分析表）分别进行授权。详细参见《人事管理手册》第一部分第4.2节“报表通用操作—如何对报表授权”。 部门权限：对主管人员授予不同的部门权限，只能查看其有权限部门的相关数据。 数据权限：授予表和字段的权限，只能查看有权限的字段信息（主要是动态报表）如何查看固定统计表的统计结果从左侧目录中选择“固定统计表”或下级目录，找到要查看的报表，点击〖查看〗按钮，重新统计或查看统计结果。 查看统计结果如果有已经保存的统计结果，则进入“统计结果查看”页面，如图2-12所示。如果是周期类报表（统计结果按月、季度、半年或年归档），还可以查看以前归档的统计数据。统计结果按部门或公司保存，点击要查看部门数据表后的〖查看〗按钮，查看统计结果。如图2-14所示。 重新统计如果该报表没有统计结果，则进入“报表参数赋值”页面，如图2-13所示。默认统计整个公司的数据，可手工选择要统计的部门；另，如果报表中使用了自定义参数，也需要给参数赋值。如果有统计结果，也可以点击〖重新统计〗按钮，按最新数据进行统计。如图2-12。图2-12图2-13第二章经理自助17图2-14如何查看动态报表从左侧目录中选择“动态报表”或下级目录，找到要查看的报表，点击〖查看〗按钮。如果报表中使用了自定义参数，则进入“报表参数赋值”页面，如图2-15所示；否则，直接显示报表结果。图2-15如何查看综合分析表从左侧目录中选择“综合分析”或下级目录，找到要查看的报表，点击〖查看〗按钮。如果报表中使用了自定义参数，则进入“报表参数赋值”页面，如图2-15所示；否则，直接显示报表结果。分析结果以图表结合的方式展现，支持直方图、折线图、饼图三种图形，默认为数据表+直方图显示方式。如图2-16所示。18第二章经理自助图2-16 点击〖直方图〗按钮，系统以直方图的形式展现分析结果；点击〖饼图〗按钮，系统以饼图的形式展现分析结果；点击〖折线图〗按钮，系统以折线图的形式展现分析结果。 以饼图为例进行说明： 单击列标题：根据当前列的数据生成饼图。 图例：根据行标题生成 单击行标题：根据当前行的数据生成饼图。 图例：根据列标题生成 单击列表左上角：每一行数据生成一个饼图 图例：根据列标题生成2.7业务申请可提交有权限部门内员工的人事变动业务申请和考勤业务申请。【菜单路径】登陆PORTAL—经理自助—业务申请第二章经理自助19图2-17【操作步骤】设置人事变动业务\考勤业务工作流1.设置工作流--以加班申请为例在【工作流设计器】内新建流程模板，输入流程名称后选择审批单据--加班。图2-182.点击〖下一步〗进入设置流程发起规则界面，输入相应的条件点击〖条件加入〗，然后点击〖完成〗按钮。如：此申请是专门针对于经理提交的加班申请，输入的条件为：角色等于1。20第二章经理自助图2-193.返回工作流设计器界面，设定流程上的每级审批人员并保存此流程模板。图2-204.在【工作流控制台】-【待发布流程】下将新建的加班申请模板发布。流程模板由未发布状态变为已发布状态，已经发布的流程可以暂停使用或取消发布。提交人事变动业务\考勤业务申请提交员工业务申请--以加班业务为例1.选择某个具体的业务如加班申请点击[增加]按钮，进入填写加班单界面。2.填写单据相关内容：【加班日期】参照或手工输入，必须录入；【加班时间】手工录入，必须录入；【上班时间】手工录入，必须录入，可选择是否跨天；【下班时间】手工录入，必须录入，可选择是否跨天；【加班类别】下拉框选择，且必须选择；【加班原因】手工输入，非必录；【备注】手工输入，非必录。填写相应内容，完成后[保存]。第二章经理自助213.点击[增行]，选择所需人员进行添加；选择需要从明细中删除的人员，点击[删行]，完成删除操作。图2-214.提交业务申请单，单据由未提交状态变为提交状态。已经提交的单据不能进行修改。审批人进行审批1.审批人登录到U8PORTAL，【个人办公】--【任务中心】，进入任务中心界面后，列表上就已经列出审批任务。图2-222.选择需要审批的任务，点击【转到业务】，进入申请审批界面，上部分显示为原始申请单的信息，中间显示为审批进程信息，在下部输入审批意见后执行【同意】或【不同意】。审批【同意】或【不同意】后，状态变为【审批通过】或【审批不通过】。22第二章经理自助图2-23查询审批进程1.业务申请人在列表界面，选择某业务申请，点击【审批进程】，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。图2-242.双击业务申请，进入对应业务申请单的单据界面，点击【审批进程】，弹出审批意见弹出框，显示各级审批人以及各级审批人的审批状态、审批意见等。第二章经理自助23图2-25【操作说明】1.系统预制模板说明：系统共预制的10个人事变动业务和5个考勤业务申请的模板，可直接使用系统预制的模板。人事变动业务预置模板包括：离休业务、晋升业务、平调业务、退休业务、下岗业务、转正业务、轮岗业务、离职业务、退职业务、降职业务；考勤业务预置模板包括：1个请假业务模板，加班、出差申请业务对员工申请和经理申请各设置1个模板。2.如何使用系统预制的模板：新建流程时，选择人力资源\考勤管理下的相应流程模板，需要指定流程上的审批人员。3.只能对有权限的部门内的人员提交人事和考勤业务申请单。4.若没有对相应的业务设置审批流程则无法进行单据提交。5.人事业务只有在C/S端的【基础设置】--【人事业务定制】内将经理发起申请选择，才能显示在人事业务申请下。申请人事变动业务时，若存在已提交还末审批完成的申请单，或是已经在C/S由人力专员已经填写了还末执行的申请单，则不允许继续进行提交。24第二章经理自助6.由于加班、出差申请一次可以选择多人，不能按选择人员的方式进行审批，只能是对一张申请单进行审批。即，不能对某些人员审批同意，某些人员审批为不同意。7.进行工作流审批时，审批任务列表上的选择框如果是置灰的，则表示此任务还未审批且不能删除。如果是可选择的，则表示已经审批，可以删除。选择消息任务中心左树的待处理下的审批任务，全部显示的是还未审批的任务。【业务规则】1.人事业务申请 只能输入有权限的部门内的人员。 界面显示在C/S端定制该业务时设定的业务单的信息项。 若变动业务在单据上显示出变化前的职务、岗位等信息，当录人员有相应的职务、岗位信息时，也会自动带出，且不允许编辑。 变化时间默认为当前登录的时间。2.考勤业务申请请假申请每次只能选择一个人员，加班、出差申请一次可以选择多人同时进行审批。3.请假申请：请假的结束时间必须大于请假的开始时间。4.加班申请 加班的下班时间必须大于加班的上班时间。 加班时间的计算方法为在C/S填写加班单时的第３种，规定上下班时间。 加班刷卡时间的设置在C/S端【考勤设置】--【通用考勤制度】--【加班】--【加班刷卡时间范围设置】内。如加班上班提前30分钟之内打卡有效，下班推迟30分钟之内打卡有效，加班时间为09：00,下班时间为17：00,当加班单审批通过后，在C/S的【加班登记】内进行查看时，加班的开始刷卡时间为08：30,加班的截止刷卡时间为17：30。5.出差申请：出差的结束时间必须大于出差的开始时间。休息一会儿…第3章员工自助员工通过员工自助，参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人基本信息维护、相关信息（其他员工信息查询，本人考勤、薪资、保险福利、培训档案、人事合同信息）查询、提交培训需求、提交人事变动业务和考勤业务申请等。系统预制了一个“普通员工”角色，其具有“自助服务”的功能权限。“普通员工”角色的数据权限仅限于本人。用户只需将人员档案中的人员设置为操作员，即可以使用［员工自助］。3.1基本信息员工维护本人信息。【菜单路径】登陆PORTAL—员工自助—基本信息图3-1【操作步骤】维护个人基本信息点击〖编辑〗按钮，弹出“个人信息编辑”界面，编辑相应信息，〖保存〗后完成操作。如要编辑照片，点击〖照片〗按钮，弹出“选择人员图片”界面，通过〖浏览〗选择文件，〖确定〗后完成操作。可选择〖预览〗或〖删除〗按钮，查看或删除照片。26第三章员工自助如要编辑“工作履历、教育经历、家庭成员及社会关系”等子集信息，选中某个子集页签，点击〖增加〗按钮，弹出“人员信息”界面，编辑相应信息，〖保存〗后完成操作。选中某个子集的一条记录，点击〖修改〗、〖删除〗按钮，来修改或删除子集记录。任职情况子集只能浏览，不能在此维护。维护工作状态点击〖工作状态〗按钮，弹出“工作状态”界面，参照选择“工作状态”下拉中的状态，如有留言，可在留言栏中编辑，〖保存〗后完成操作。工作状态及留言，可在【员工查询】中被他人查询和浏览。【业务规则】1.人员基本信息表中的如下字段不允许维护：人员编码、审核标志、是否是试用人员、考勤卡号、考勤规则、是否考勤、班组。2.在C/S基础设置----自助权限设置中，定义个人基本信息可维护的字段及可维护的子集。3.“工作状态”系统预制了“在工位、开会、出差、请假”四项，支持用户在C/S基础设置----基础档案中的“工作状态”中进行维护。4.系统在C/S端的《基础设置》----【报表工具】中预制了“员工自助员工信息（506）”卡片，用户可根据实际需要进行维护。3.2员工查询员工查询浏览他人信息。【菜单路径】登陆PORTAL—员工自助—员工查询图3-2【操作步骤】查询定义查询条件，点击〖查询〗，可浏览人员相应信息，包括姓名、部门名称、职务名称、岗位名称、办公电话、内线电话、手机、Email、工位、工作状态、留言。可定义的条件包括：姓名、内线电话、Email、部门名称、岗位名称，默认为姓名。查询方式为模糊查询。【业务规则】第三章员工自助271.查询结果中的岗位、职务为当前主岗的信息（当前记录标识为是，是否兼职为否）。2.查询范围为全部人员，不受员工本人的部门权限控制。3.3考勤信息员工查询浏览本人的考勤信息。可选择期间，查询月结果或日结果信息。【菜单路径】登陆PORTAL—员工自助—考勤信息图3-3【操作步骤】查询月结果信息选择要查看的考勤期间，点击〖查询〗，可浏览相应期间的考勤月结果。查询日结果信息可“按期间”或“按日期”查询考勤日结果。如果“按期间”，选择要查看的考勤期间，点击〖查询〗，可浏览相应期间的考勤日结果。如果“按日期”，选择起始日期、截止日期，点击〖查询〗，可浏览相应时间段内的考勤日结果。【业务规则】1.系统在C/S端的《基础设置》----【报表工具】中预置了“员工自助考勤日结果（按日期）（501）”动态报表、“员工自助考勤月结果（按期间）（503）”卡片，用户可根据实际需要进行维护。3.4薪资信息员工查询浏览本人的已发放薪资信息。【菜单路径】登陆PORTAL—员工自助—薪资信息28第三章员工自助图3-4【操作步骤】查询薪资信息选择要查看的期间，点击〖查询〗，可浏览相应期间的薪资信息。【业务规则】1.只有月结过的薪资信息才能被查看。2.系统在C/S端的《基础设置》--【报表工具】中预制了“员工自助薪资发放明细（504）”卡片，用户使用时，需要按照公司实际的薪资类别、薪资项目调整该卡片。3.5个税查询员工查看本人的年度收入及纳税额。【菜单路径】登陆PO.
