人力云-时间管理-考勤规则-考勤规则中异常考勤通知其他人设置
业务场景:
当员工出现异常考勤时,有时不仅需要提醒相关员工,还需要向其分管领导发出提醒通知,应当如何在YonSuite中进行设置呢?
业务规则说明:
1、路径
(1)考勤规则:人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 考勤规则
(2)调度任务:数字化建模 > 系统管理 > 调度任务 > 调度任务
2、配置说明
(1)考勤规则设置
在考勤规则中,需要开启“异常考勤通知其他人”,设置通知的人员及通知内容。
(2)调度任务设置
考勤规则设置后,还要配置相应的调度任务。进入相应的调度规则中修改定时规则及消息配置。
操作步骤:
1、路径
(1)考勤规则
人力云>人力服务 > 时间管理 > 排班管理 > 考勤规则
选择考勤规则,点击【编辑】,进入考勤规则详情
(2)调度任务设置
路径:数字化建模 > 系统管理 > 调度任务 > 调度任务
2、操作步骤
(1)考勤规则设置
进入考勤规则详情,在通知提醒中开启“异常考勤通知其他人”,选择消息接收人和接收的异常考勤类型
【说明】:异常考勤的提醒可以选择提醒人员,如部门负责人、主管、角色等,若需要设置其他人员接收提醒,可以在人员中进行添加,点击【+】,添加新的消息接收人员
添加后,点击【-】即可删除
(2)调度任务设置
Step1:进入调度任务节点,点击【任务管理】
在左侧点击【人力服务】-【假勤管理】
Step2:系统预置了“异常考勤通知其他人”调度任务,点击进入详情
Step3:进入详情,启用该任务,点击【编辑】设置详细的调度任务规则
Step4:调度类型、名称、描述信息等系统均有预设,企业可以根据需要修改,其中,调度类型需要设置为“异常考勤通知其他人”。然后,企业可以根据需要设置定时规则和消息配置
1)定时规则设置
点击【定时规则】,选择编辑现有定时规则或创建新的定时规则
设置定时规则执行时时间范围、时间配置、执行频率等,点击【确认】
2)消息配置
消息配置中设置了该调度任务要向什么人发送通知提醒,系统可以同时向多个消息接收人发送通知,在消息内容中,企业可以根据需要设置消息发送的内容
设置后点击【保存】即可完成异常考勤通知其他人的设置。
效果展示:
设置后,若员工产生了异常考勤记录,系统会按照定时规则中设定的时间在友空间APP向指定领导发出提醒
常见问题:
Q1:在考勤规则中已开启异常考勤通知其他人,且设置了被通知人和通知内容,为什么被通知人收不到提醒信息?
答:需要检查调度任务是否设置完成,是否启用。可以进入数字化建模 > 系统管理 > 调度任务,点击【人力服务】-【假勤管理】,按需要设置定时规则、消息配置,保存后启用调度任务,然后重新检查是否可以收到信息。
人力云-时间管理-考勤规则-考勤规则中异常考勤通知其他人设置
本文2024-08-22 23:43:14发表“yonsuite知识”栏目。
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