业务场景：

公司为了沟通业务方便，常有些文档需要多人协作完成，例如公司需给员工采购一批工服，需人员维护自己需要的颜色及尺码，行政人员想设置在线表单由人员填写。

业务场景分析：

针对该场景，需要如下操作：

除协同服务表单管理中搭建数据收集的表单外，也可以使用文库的在线编辑功能；
1、在线编辑为单独收费模块；

2、企业购买后，可在文库中使用在线编辑功能；

操作步骤（操作流程）：

1. 协同服务 > 文库中进入企业文档；

1. 在企业账号级或组织下建立文件夹后，上传word、EXCEL、PPT文件，界面会显示在线编辑的按钮；

可点击权限管理或在【。。。】中进入权限管理

点击新增权限或添加成员

文件可默认继承上级文件夹的权限。

可在此基础上，设置针对这个文件的权限设置。

配置中可管理、可编辑、可更新/下载、仅可更新这4条中包含了该文档的编辑权限。

1. 不同格式文件，进入界面不一致，此处以word为例；

1、具有编辑权限的人员可进入文档，对文档进行修改。

2、对文档设置限制内容需要密码才可以编辑，选择内容，再点击插入，开启限制编辑，设置编辑密码，则修改文档的人员想要编辑此段内容需要输入密码才可以继续修改；

常见问题

Q:为什么权限中设置了人员可编辑，但是进入文档编辑点击不了呢？

A：可管理、可编辑、可更新/下载、仅可更新中的编辑权限前提是购买了在线编辑，未购买在线编辑的情况下，授权了可编辑也没有用。