协同服务-文库-文库首页及回收站的应用
业务场景:
在文库首页,可以看到文库中最近访问文件记录,同时支持查看已下载及上传的文档。当文档被添加至首页后,也可以在首页中的快速访问处查看。文件被删除后,可以在回收站还原,也可将其彻底删除。例如,某个文件需要频繁使用,则可以将其固定在文库首页,便于每次快速找到。或者删除某个文件后,发现还需要继续使用,便可以到回收站将其找回。
业务场景分析:
1、文库首页的应用
由协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 文库首页,进入文库首页,在首页中可快速访问被添加至快速访问处的文件(夹),也可以直接查看最近访问的文件记录,还可新建文件夹和上传文件等操作。
2、回收站的应用
由协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库,进入回收站,在回收站内可以找回删除的文件(夹),也可将删除的文件(夹)彻底删除。
操作步骤:
一、文库首页的应用
1、进入协同云 > 协同服务 > 办公协同 > 文库 > 文库首页;
2、在文库首页中,可以看到被添加至快速访问的文档以及最近访问文档的记录,也可直接在首页新建文件夹和上传文件。
3、快速访问的应用
(1)当文件目录层级太深,记不住目录层级,不容易找到文件。在文件列表中将常用的文件(夹),点击文件后方的“更多”,在下拉菜单中点击“加入快速访问”,即可在首页中查看到它们。
(2)“快速访问”区域的文件/文件夹,支持用户自定义排序。通常情况下,新加入的文件/文件夹会显示在最后,但需要调整,也可拖拽排序。在“快速访问”区域找到目标文件/文件夹,可将鼠标悬浮至卡片上方,按住卡片左侧的拖拽区,将其拖拽至想要的位置即可。
(3)当文件(夹)被添加至快速访问后,可以实现和其他文档相同的操作,例如下载文档、分享链接、复制、移动、共享等。
(4)其中,点击【打开所在目录】,可直接进入到文档原来所在的目录
(5)点击【从快速访问中移除】,则该文档不会出现在快速访问的页签下。
4、最近页签的使用
(1)在【最近】页签下,可以看到最近访问的文件记录,包括已下载和上传的文档。对于这些文档,可以直接点击文件名打开文件,也具备和其他目录下一样的功能,例如分享、下载、添加至快速访问等。
(2)其中,点击【打开所在目录】,则会转移到文件所在文档的目录页面
(3)点击清除记录,则该记录不会出现在首页的最近页签中
5、新建文件夹
直接在首页中新建文件夹,不同于其他页面之处在于,在首页新建时,只能将文件夹新建至【我的文档】,输入文件名称后,点击确定,新建完成后,文件夹会出现在【我的文档】中。
创建效果如下:
6、上传文件
文库首页右上角,点击【上传】-【上传文件】,选择文件上传后的所属组织和类别,这也是与在其他页面上传文件的区别,其他页面不需要选择,直接上传;
选择文件上传成功后,可以在文件的所属类别中看到上传成功的文件。
二、回收站的应用
进入到文库节点后,点击【回收站】,可以看到之前被删除的文件,以及文件的创建者、大小、删除日期。
1、还原和彻底删除
点击文件右侧的省略号,可以将该文件还原或者彻底删除。被还原的文件会恢复到原来所属的目录中,彻底删除的文件将不会出现在回收站内。
2、视图转换
在回收站的右上角,点击卡片试图,则回收站的文件会从列表视图转换为卡片视图呈现。
3、一键清空
在回收站的右上角可以点击一键清空,则回收站内的文件会被全部清空,无法再还原。
常见问题:
Q1:文档首页搜索文档会展示回收站里的内容吗?
答:不会,文件(夹)被删除后会存于回收站,但是在首页不显示。
协同服务-文库-文库首页及回收站的应用
本文2024-08-22 18:59:17发表“yonsuite知识”栏目。
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