在进行员工外出管理时，需要管理员预先在系统中设置外出类型和外出规则，以便对员工的外出活动进行管理。那么如何在YonSuite中进行外出类型和外出规则的设置呢？

业务场景分析：

在YS系统中，进行如下操作可完成外出类型和外出规则的管理：

1、外出类型设置

（1）路径：人力云>人力服务 > 时间管理 > 公共项目设置 > 外出类型 

（2）操作：点击【新增】，设置外出类型基本属性，点击【保存】即可。

【注意】：启用的外出类型不能直接删除，需要停用后再删除，且系统预置的外出类型不能被停用和删除。

2、外出规则设置

（1）路径：人力云>人力服务 > 时间管理 > 其他规则设置与分配 > 外出规则

（2）操作：点击【新建规则】，设置规则的基本属性，保存后需要配置规则包含的外出类型。

【注意】：系统预置的外出规则不能停用或删除，自定义的外出规则必须先停用再删除。

操作步骤：

1、外出类型设置

（1）路径：人力云>人力服务 > 时间管理 > 公共项目设置 > 外出类型 

（2）操作

Step1：进入外出类型节点，系统预置有外出类型，若需要自定义外出类型，点击【新增】

Step2：设置外出类型的名称、计量单位、公休日计算方式等，点击【保存】

Step3：系统预置的外出类型不能被停用或删除，已启用的自定义外出类型也不能被删除，若需要删除自定义外出类型，点击【停用】，停用后弹出【删除】按钮，点击【删除】即可

2、外出规则设置

（1）路径：人力云>人力服务 > 时间管理 > 其他规则设置与分配 > 外出规则

（2）操作

Step1：进入外出规则节点，系统设有预置外出规则，若需要自定义外出规则，点击【新增规则】

Step2：设置外出规则的所属组织、规则名称、折算关系等，点击【保存】

【关键属性说明】：

1.折算关系：设置外出一天可换算的工作时长（小时）

2.外出单填写时限：限制员工只能补填一定时间内的外出单据，-1表示不限制

Step3：保存后，点击【编辑】，进入外出规则的详情页面，在这里可以修改外出规则基本属性，设置外出规则的适用外出类型。

Step4：在外出类型中，设置此外出规则适用的外出类型，若需要创建新的类型，可以点击此处的【增行】创建。

Step5：点击外出类型的【编辑】，修改外出类型的最小出差时间、取整方式等，设置后点击【确定】

常见问题：

Q1：外勤类型与外出类型的区别是什么？

答：1、外勤类型指的是员工上班时不在固定的工作地点范围内称为外勤，该外勤可以存在多个外勤类型（企业自定义不同类型）；2、外出指的是上班过程中由于工作需要，需要去固定的工作地点范围外办理业务，3、只是定义不同的外勤与外出类型，对业务没有影响。