1 业务场景：

凭证类型是指会计凭证的分类方式，财务人员能够根据分类方便快捷的查询到凭证。企业可以根据自身的核算需要和业务量的多少设置不同的凭证类型。

如果凭证不需区分，可对所有凭证统一使用“记”作为凭证字。如果客户希望可以自己定义凭证类型，可新增凭证类型，在编制凭证的时候可选到该凭证类型。

2 业务场景分析：

基于凭证类型进行填制凭证，系统支持以下六种操作：

1、新增凭证类型：当系统预置的凭证类型不满足企业实际业务需要时，可自行新增凭证类型，新增并启用后填制凭证时可选到该类型。

2、启用凭证类型：当之前已停用的部分凭证类型现在需要使用时，需要将其启用，启用后填制凭证时可选到该类型。

3、停用凭证类型：当部分凭证已经被凭证引用过，但后续不想使用时，可以将其进行停用。

4、编辑凭证类型：当需要修改凭证类型的名称和凭证字时，可对其进行编辑维护。

5、删除凭证类型：当凭证类型创建错误或后续不想使用，且该类型未被凭证引用过时，可以将其直接删除。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 新增凭证类型

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 财务公共 > 财务基础档案 > 凭证类型

Step1：当系统预置的凭证类型不满足企业实际业务需要时，需要新增凭证类型，可以进入【凭证类型】节点，点击<新增>按钮。

Step2：选择会计主体，输入编码、名称、凭证字等，点击<保存>即可。

注：①“会计主体”选择企业账号级则所有组织都可以使用该凭证类型；②“凭证字”用来区分凭证的类别，如“记”。

拓展：“控制类型”可以用来控制借方、贷方或者凭证是否必须有或者必须没有某些类型的科目，和“限制科目”字段一起使用。

例如，设置“控制类型”为凭证必有，“限制科目”为现金，则指该凭证类型的凭证必须要有现金类科目才可保存。

3.2 启用凭证类型

Step1：当之前已停用的部分凭证类型现在需要使用时，需要将其启用，可进入【凭证类型】节点，先找到“停用”状态的相应凭证类型。

Step2：鼠标悬浮对应凭证类型，点击<启用>按钮。

3.3 停用凭证类型

Step：当部分凭证已经被凭证引用过后续不想使用时，需要将其停用，可进入【凭证类型】节点，鼠标悬浮对应凭证类型，点击<启用>按钮。

3.4编辑凭证类型

Step1：当需要修改凭证类型的名称和凭证字时，需要对其进行编辑维护，可进入【凭证类型】节点，鼠标悬浮对应凭证类型，点击<编辑>按钮。

Step2：输入修改编码、名称、凭证字等，点击<保存>即可。

3.5 删除凭证类型

Step：当凭证类型创建错误或后续不想使用，且未被凭证引用过时，需要将其删除，可进入【凭证类型】节点，鼠标悬浮对应凭证类型，点击<删除>按钮。

4 展现成果：

5 常见问题：

Q：在填制凭证的界面，选不到凭证类型如何处理？

解决方案：新增凭证类型后，如果凭证界面选不到，需要进行以下检查：

1、在【凭证类型】节点，检查会计主体和填制凭证所选账簿的会计主体是否一致。凭证类型在对应的组织下，才能在该组织的对应账簿中使用。如果是在企业账号级下的凭证类型，各账簿填制凭证时都可以使用。

2、在【凭证类型】节点，检查相应的凭证类型的“状态”是否为停用，如果被停用需要进行启用操作。