1 业务场景：

辅助核算项是在科目核算的基础上的进一步细化，也是从另一个角度对企业的财务业务进行分析，辅助核算与会计科目的组合使用，能全面反映企业的经济业务，也可使账务处理更加灵活。

客户在做单据时，想设置单据上自定义的字段作为生成凭证的辅助核算项，并体现在辅助余额表或辅助明细账中。例如：设置自定义的“地区”作为辅助核算项，使采购发票自动生成凭证的辅助核算项取到发票上的“地区”字段。

2 业务场景分析：

根据上述场景，大致分为以下四个步骤：

1、新增辅助核算项（自定义档案）：当系统中预置的档案不满足企业实际业务需要，要设置自定义的辅助核算项时，可先设置自定义档案，再设置辅助核算项引用该档案，使会计科目可以选到项。

2、特征分配：新增特征引用自定义档案，并将该特征分配到单据、会计事务和事项分录上。

3、辅助核算项关联：在租户级关联中，维护辅助核算项关联，将辅助核算项与事项分录进行关联。

4、业务信息关联：在单据相应会计事务的事项分录模板中，新增业务信息关联，将事项分录与会计事务进行关联。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 新增辅助核算项（自定义档案）

设置自定义档案作为会计科目的辅助核算项，大致分为以下3个步骤：

（1）设置并维护自定义档案；（2）新增自定义辅助核算项；（3）会计科目添加辅助核算项

3.1.1设置并维护自定义档案

操作路径：数字化建模 > 基础数据 > 自定义档案 > 自定义档案设置

Step1：当系统中预置的档案不满足企业实际业务需要，要设置自定义的辅助核算项时，可先进入【自定义档案设置】节点，点击<新增>按钮。

Step2：输入档案编码和档案名称后，点击<保存>按钮。

Step3：找到这条自定义档案，点击<维护>按钮。

Step4：进入到【自定义档案维护】节点后，点击<新增>按钮。

Step5：输入编码和名称后，点击<保存>按钮。

3.1.2 新增自定义辅助核算项

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 财务公共 > 科目中心 > 辅助核算项

Step1：自定义档案维护好，设置自定义的辅助核算项时，可进入【辅助核算项】节点，点击<新增>按钮。

Step2：输入编码和名称，并点击打开“来源档案”的参照弹窗。

Step3：检索“地区”并选中，选中后点击<确定>按钮，再点击<保存>按钮。

3.1.3 会计科目添加辅助核算项

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 财务公共 > 科目中心 > 会计科目

Step1：辅助核算项设置好，为会计科目添加辅助核算项时，可进入【会计科目】节点，选择相应科目表和科目表版本，鼠标悬浮对应会计科目，点击<编辑>按钮。

Step2：表头勾选“辅助核算”，点击右侧<增行>按钮，选择辅助核算项，再点击<保存>按钮。

3.2 特征分配

将自定义档案作为特征进行分配，大致分为以下2个步骤：

（1）新增并引用自定义档案；（2）特征分配自定义项

3.2.1 新增并引用自定义档案

操作路径：数字化建模 > 特征管理 > 特征管理 > 特征

Step1：自定义辅助核算项维护好，需要通过特征进行引用时，可以进入【特征】节点，点击<新增>按钮。

Step2：输入特征编码和名称，选择“数据类型”为自定义档案，并打开“引用档案”的参照弹窗。

Step3：检索“地区”并选中，选中后点击<确定>按钮，再点击<保存>按钮。

Step4：鼠标悬浮对应特征，点击<启用>按钮。

3.2.2 特征分配自定义项

Step1：特征启用后，需要将其分配到单据、会计事务和事项分录中，可鼠标悬浮对应特征，点击<分配自定义项>按钮。

Step2：分配至单据时，左侧选择单据的来源系统，右侧勾选单据表头表体自定义项。

Step3：分配至会计事务时，左侧选择单据的来源系统，右侧勾选会计事务表头表体自定义项。

Step4：分配至事项分录时，左侧选择“事项会计中台-会计规则中心”，右侧勾选事项分录表体自定义项。

3.3 辅助核算项关联

在租户级关联中，维护辅助核算项关联，将辅助核算项与事项分录进行关联。

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 财务公共 > 科目中心 > 辅助核算项关联

Step1：在租户级关联中直接对其维护关联，可进入【辅助核算项关联】节点，鼠标悬浮对应辅助核算项，点击<维护>按钮，再打开“关联字段”的参照弹窗。

Step2：在“事项分录表体自定义项”中，找到并选中“地区”，点击<确定>按钮。

Step3：确认“字段关联”正确后，点击<确定>按钮。

注：也可以通过会计事务关联进行设置，会计事务关联优先域租户级关联。

3.4 业务信息关联

在单据相应会计事务的事项分录模板中，新增业务信息关联，将事项分录与会计事务进行关联。

操作路径：财务云 > 事项会计中台 > 会计规则中心 > 事项分录入账配置 > 事项分录模板

Step1：将业务信息进行关联，可进入【事项分录模板】，左侧点击相应会计事务，鼠标悬浮对应模板，点击<编辑>按钮。

Step2：在相应事项分录行，点击打开“业务信息”的参照弹窗。

Step3：点击右侧<添加>按钮。

Step4：左侧勾选自定义项.地区，勾选后显示在右侧，再点击<确定>按钮。

Step5：在业务信息分录的“地区”行，点击打开“字段值设置”的参照弹窗。

Step6：点击“确认应付基本信息-自定义特征”，选择“地区”点击<确定>，再点击两次<保存>按钮。

4 展现成果：

当单据上填写了“地区”字段，单据自动生成凭证的辅助核算项会取到发票上的“地区”