1 业务场景：

供应商档案是支持领域业务的重要基础资料之一，企业通过供应商档案来统一管理企业的供应商信息。同时企业可以使用供应商档案提供的信息来开展采购、供应链、库存、财务、税务、生产制造等各项业务工作，为业务应用提供基础数据支持。

那么，在YonSuite系统中如何管理新增供应商，使得应付模块期初数据录入，日常业务开展，以及应付账表查询更加便捷呢？

2 业务场景分析：

针对上述场景，在系统中主要进行以下两步：

1、开启供应商档案管理权：开启档案管理权，即可维护相应管理组织下的供应商档案。

2、维护供应商档案：（1）手工新增：在供应商档案中点击新增，维护所需内容。（2）批量导入新增：在供应商档案中下载新增导入模板，维护表格数据再导入系统。

3 操作步骤（操作流程）：

3.1 开启档案管理权

操作路径：数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理> 基础数据分级管理

Step：组织要维护供应商档案信息，可进入【基础数据分级管理】节点，开启供应商档案管理权。在“档案视角”下，左侧选择“供应商”，右侧找到对应组织，开启“档案管理权”。

注：如果需要共享档案的数据给其他组织，可以设置数据共享，设置共享范围。

3.2 维护供应商档案

3.2.1 手工新增

操作路径：数字化建模 > 基础数据 > 供应商 > 供应商档案

Step1：当需要手动新增供应商，可进入【供应商档案】节点，点击<新增>按钮。

Step2：维护好供应商信息，点击<保存>按钮。

“供应商档案”、“供应商资质”、“供应商联系人”、“供应商银行”和“供应商地址”

注：栏目说明

（1）在<基本信息>页面，根据实际业务情况设置好对应的供应商档案信息。

（2）在<资质信息>页面，可维护供应商基本资质信息、联系方式等信息。若供应商有多条资质信息及附件需要管理，可在资质信息中进行维护。

（3）在<联系人信息>页面，可设置一条银行为默认银行信息。

（4）在<银行信息>页面，可设置一条银行为默认银行信息。

（5）在<地址信息>页面，可设置一条地址为默认地址。

（6）在<适用范围>页面，表示哪些组织可以使用该供应商。

3.2.2 批量导入新增

Step1：当供应商数据较多，一个个新增供应商较为复杂时，导入供应商档案，可进入【供应商档案】节点，点击<导入>按钮下拉处的<模板下载>按钮。

Step2：选中下载模板后，点击<下载模板>按钮。

Step3：维护下载模板中的“供应商档案”、“供应商资质”、“供应商联系人”、“供应商银行”和“供应商地址”（可参照导入模板中第9行进行维护）。

注：上述模板仅填写了必填数据，部分列做了隐藏处理，如需填写需对应维护。请勿修改表格中的字段顺序，且不得增加、删除表格字段。

Step4：点击<导入>按钮下拉处的<新增导入>按钮。

Step5：点击<点击上传>按钮，将模板上传，检验完成后点击<确定>按钮。

Step6：导入执行成功后，即显示在【供应商档案】列表中。

拓展：供应商分配组织

多组织环境，供应商档案可分配给其他组织共享，供应商可分配组织范围受到供应商档案管理组织在基础数据分级管理的共享范围限制。分配组织支持三种方式：

方式1：自动分配共享组织。

Step1：在【基础数据分级管理】节点，开启档案管理组织的“自动共享”开关。

Step2：新增供应商档案时，系统自动将管理组织在基础数据分级管理里共享范围内的组织自动携带到“适用组织”页签中。

方式2：手动为设置共享组织。

Step1：在【基础数据分级管理】节点，开启档案管理组织的“手动共享”开关。

Step2：在供应商的适用范围页签里，在管理组织共享范围内增加或者删除共享组织。

方式3：手动批量分配共享组织。

Step1：在【供应商档案】列表页，选择需要分配的供应商后，点击<分配组织>按钮。

Step2：勾选目标共享组织，点击<确定>按钮，系统会校验是否可将供应商分配给指定组织。

4 展现成果：

供应商档案维护好后，即可在应付模块业务单据中选到该供应商。