业务场景：

在实际销售业务开展过程中，企业可能会面向不同类型、级别、区域等维度的客户，在商品的销售上进行允限控制，如战略合作类型的客户允许销售产品A、新疆西藏地区禁售产品B等，此类需求可以通过【允限销】功能实现。那么企业应当如何在YonSuite中进行允限销设置呢？

企业内部组织间进行买卖业务时，将内部组织分别作为交易对象（客户、供应商），实现交易双方各自的普通采购和销售流程。当其中一方发起交易时，对应协同生成另一方的相应业务。那么企业应当如何在YonSuite中完成内部购销操作呢？

业务场景分析：

采购订单的“供货供应商”是企业内部的成员单位(组织)，是内部供应商，需要建立内部供应商档案，该“对应组织”具有“销售”和“会计主体”职能。销售公司是工厂的客户，需要将销售公司建为客户档案该“内部组织”具有“采购”和“会计主体”职能。

针对该场景，在YS系统中，进行如下操作可完成设置：

1、基础设置

（1）建立业务单元，路径：数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元，新增业务单元，并根据实际情况勾选职能；

（2）设置基础数据分级管理，路径：数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 基础数据分级管理，设置物料档案、客户档案等对参与内部购销的各组织均为可见可用；

（3）组织授权，路径：数字化建模 > 权限管理 > 授权，选中账号并分配组织；

（4）内部购销协同设置，路径：供应链云 > 供应链公共 > 设置 > 内部购销协同 > 内部购销协同配置，设置内部组织买卖双方业务单据之间的单据转换规则，并设置内部客户和内部供应商。

2、内部购销流程

（1）采购组织下达采购订单，路径：采购供应 > 采购管理 > 采购订单，新增采购订单并将供应商选择为内部供应商；

（2）将采购订单下推协同销售订单，并完成发货、出库操作，生成采购到货单、采购入库单。

操作步骤：

1、基础设置

（1）建立业务单元

Step1：路径：数字化建模 > 组织管理 > 组织机构 > 业务单元；

Step2：点击【新增】按钮，新增业务单元；

Step3：新增两个业务单元，并根据实际情况勾选职能。

eg：新增业务单元作为内部供应商，需要勾选销售组织、库存组织和会计主体职能，点击【保存】按钮。

新增业务单元作为销售组织，需要具有采购组织、会计主体职能，点击【保存】按钮。

（2）基础数据分级管控设置

Step1：路径：数字化建模 > 基础数据 > 基础数据分级管理 > 基础数据分级管理；

Step2：设置对应档案共享到内部组织。

【注意】：内部购销中使用到的核心基础数据包括：物料档案、客户档案、供应商档案等，这些基础资料对于参与内部购销的各组织均应设置为可见可用。

（3）内部购销协同设置

路径：供应链云 > 供应链公共 > 设置 > 内部购销协同 > 内部购销协同配置；

（1）新建内部购销协同规则——“销售”

Step1：将左上角类别改为“销售”，点击【新建】按钮新建规则；

Step2：新建销售内部购销协同设置规则，维护相关信息，完成后点击【确定】按钮；

（2）新建采购内部购销协同规则——“采购”

Step1：将左上角类别改为“销售”，点击【新建】按钮新建规则；

Step2：新建销售内部购销协同设置规则，维护相关信息，完成后点击【确定】按钮；

2、内部购销流程

（1）采购组织下达采购订单

Step1：路径：供应链云 > 采购供应 > 采购管理 > 采购业务 > 采购订单；

Step2：点击【新增】-【空白新增】按钮；

Step3：填写采购组织、供货供应商等信息，点击【保存】，其中，供应商应选择前文设置的内部供应商；

Step4：点击【审核】按钮；

Step5：审核完成后，点击【下推】-【协同销售订单】；

Step6：在订单信息页面点击【保存】，保存后点击【审核】；

Step7：销售订单下推发货单，点击【下推】-【发货】，设置交易类型等，点击【保存】；

Step8：发货单下推出库单，点击【下推】-【出库】，设置仓库，点击【保存】，点击【审核】完成审核；

Step9：点击【协同生产采购到货单】，点击【保存】；

Step10：点击【下推】-【采购入库】，生产采购入库单。

进行全局联查，可以查看整个单据流程。

常见问题：

Q1：销售订单下推协同生成采购到货单报错“未维护协同规则”，怎么解决？

答：出现这个问题，需要从以下三方面进行检查：

1. 检查销售订单中的收货组织，确保收货组织与采购组织一致；
2. 进入业务单元，检查采购组织是否选择了库存组织；
3. 检查内部购销协同规则设置是否完整，即要确保销售和采购的内部购销协同规则都以设置完成。

Q2：采购订单下推协同销售订单提示“没有符合生单条件的数据!”怎么解决？

答：内部购销活动是有到货环节的，因此销售订单和内部购销协同设置的交易类型都必须为有到货的交易类型。