发文

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

发文

1 简介

1.1 功能介绍

发文支持记录拟稿发文基本信息、维护干部具体的拟任职信息,根据配置的发文模板自动生成拟稿发文信息,支持拟稿发文信息对接企业发文系统


1.2 应用场景

央国企干部任免发文有严格的公文格式要求,全职兼职或多人一起发文时,干部任命公司、部门、职务排序及写法有要求,如全职干部,直接写任职公司、部门、职务即可;兼职干部,需注明“兼任”字样,并明确兼职部门和职务;当涉及多人任免时,通常先写全职干部,再写兼职干部,干部要按级别排序;相同公司的任免信息合并显示


1.3 系统路径

央国企人事云>央国企干部管理>干部任免管理>任职>发文


2 主要操作

2.1 拟稿发文不对接OA

2.1.1 申请拟稿发文

2.1.1.1 前提条件

  • 拟稿发文不对接OA时,需先检查配置央国企干部管理>基础配置>业务配置>干部任免配置>参数配置>公文发布配置>拟稿发文对接OA”是否关闭开关;

  • 配置拟稿发文模板:申请拟稿发文前需先在“央国企人事云>人事基础服务>模板管理>业务模板>公文模板”中配置发文模板,发文模板配置可参考帮助文档:公文模板;

  • 配置拟稿发文审批流:需先检查配置央国企干部管理>基础配置>业务配置>干部任免配置>参数配置>公文发布配置>拟稿发文审批”是否打开开关,审批流程设置可参考帮助文档:如何设计流程

2.1.1.2 操作步骤

  • 步骤1:在发文-待发文人员列表,选择人员,点击“申请拟稿发文”按钮,打开拟稿发文申请单页面,录入拟稿发文基本信息、任免信息、选择发文模板,自动生成拟稿发文内容;

    • 试用期:同一拟稿发文申请单中同一人若有多个拟任职时,试用期需相同;

    • 维护拟任职信息:若待任免人员基于干部类别任免时,可在拟稿发文申请中维护已明确的公司、部门、岗位等拟任职信息。

  • 步骤2:点击“提交”按钮,提交拟稿发文申请,发文状态更新为处理中,系统自动生成拟稿发文申请单,可在发文-拟稿发文申请列表查看。


2.1.2 审批拟稿发文

2.1.2.1 操作步骤

  • 步骤1:在“消息中心>任务>待办任务>发文列表-拟稿发文申请列表”中,选择待审批的拟稿发文申请,填写审批结果及意见,点击“提交”按钮,完成拟稿发文审批。


2.1.完成发文

2.1.3.1 操作步骤

  • 步骤1:在发文-拟稿发文申请列表,点击操作列中的“完成发文”按钮,弹出完成发文弹窗,录入实际生效日期、免职暂挂信息,上传正式发文附件;


  • 步骤2:点击“确定”,完成发文,待发文人员发文状态更新为已完成,拟稿发文申请单拟稿发文状态更新为已发文,并进入下一个业务活动。


2.拟稿发文对接OA

2.2.1 申请拟稿发文

2.2.1.1 前提条件

  • 拟稿发文对接OA时,需先开启配置央国企干部管理>基础配置>业务配置>干部任免配置>参数配置>公文发布配置>拟稿发文对接OA”,并填写开发人员在OA系统创建的拟稿发文插件


2.2.1.2 操作步骤

详细步骤参考2.1.1申请拟稿发文:步骤1【申请拟稿发文】、步骤2【提交】。


2.2.拟稿发文同步至OA

2.2.2.1 操作步骤

  • 步骤1:在发文-拟稿发文申请列表,点击“拟稿发文同步至OA”按钮,将拟稿发文信息同步到OA中。

    • 支持发起多次同步操作。


2.2.确认OA回传拟稿发文信息

2.2.3.1 操作步骤

  • 步骤1:OA完成发文后回传信息包括:拟稿发文批次编号、发文文号、发文标题、落款单位、落款日期、实际生效日期、干部试用期、试用期单位、正式发文附件等,并更新拟稿发文申请单拟稿发文状态更新为已发文,待发文人员发文状态更新为已完成,并进入下一个业务活动。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间
V7.0.1新增干部试用期2024年08月

V6.0.14

初始版本2024年06月

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