1.简介

功能介绍

根据战略采购的评定标结果，签订战略协议，作为双方今后长期合作的指导性文件，也是双方签订相关合同的基础。

1.  支持甲乙双方签订协议，并上传协议附件；

2.  支持签订协议有效期，过期自动失效，无法进行业务引用；

3.  支持签订采购物料、物料价格信息及付款条件；

4.  支持设置协议适用范围，仅适用组织可使用协议进行下单或签订合同；

5.  项目公司可关联战略协议进行合同签署；

6.  支持协议工作流审批，支持协议修订、续签、作废。

应用场景

        采购组织结合各项目公司要货需求，展开集中采购招标，确定战略合作供应商，定标后，甲乙双方签订战略协议，在协议中约定单价，但是不约定具体采购数量。

        战略协议签订后，当有具体的项目需要采购此类材料时，按战略协议中的单价进行采购下单。

        战略协议执行过程中，供应商提供的产品和服务及市场的需求会有所变化，可能需要调整战略协议的基本信息及物料信息，则应对战略协议进行修订。

        战略协议签订的有效期到期后，需要继续与该供应商合作，则应对战略协议进行续签。

        战略协议签订后，需要与供应商终止协议时，应对战略协议进行作废。

系统路径

【地产项目云】→【战采管理】→【战略协议】 

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2.主要操作

签订战略协议

步骤1：点击【新增】进入战略协议编辑界面，甲方默认为当前采购组织，乙方取值为当前采购组织的可用供应商。

步骤2：编辑协议清单中的物料、单价、税率等字段。

步骤3：记录付款条件。

步骤4：保存、提交、审核后，当前日期若在协议有效期之内，则为生效中；当前日期若还没有到协议生效日期，则为未生效；当前日期若已经过了协议失效日期，则为已失效。

要点说明：

1.      协议适用范围选择该协议生效的采购组织，可多选，如果启用了“范围包含下级组织”参数，则在选中的协议适用范围组织的下级组织新增订单时，也可以选到该战略协议。

2.      协议清单支持选择物料分类，或精确到具体物料，针对物料设置材料单价、运费单价、安装单价等金额。

3.      当招标管理中招标项的采购模式为战略采购，定标完成后点击【签约】按钮，将自动生成暂存状态的战略协议。

修订战略协议

步骤1：选中一条战略协议，点击【修订】，进入修订编辑界面。

步骤2：编辑界面不可修订的内容包括：:协议编号、采购方式、招标立项名称，其他内容均可修订。

步骤3：编辑完成后提交审核，修订的内容即生效。

步骤4：再次查看战略协议，可以查看历史修订记录。

要点说明：

1.只有已审核状态的最新版本的战略协议才允许修订。

2.每次修订后，战略协议的版本号将会+1。

3.新版本审核通过后，历史版本协议将失效。

战略协议续签

步骤1：选中一条战略协议，点击【续签】，进入战略协议续签编辑界面。

步骤2：续签界面可编辑内容包括：协议编号、战略协议名称、签订日期、协议有效期、附件，其余内容均不可编辑。

步骤3：续签单据提交审核后，即生效。

要点说明：

1. 只有已审核的最新版本的战略协议才允许续签。

2. 续签的协议有效期只能晚于当前协议有效期，不允许早于协议生效日期。

作废战略协议

步骤1：选中一条战略协议，点击【作废】。

步骤2：确认操作后，该协议状态更新为已失效，已失效的协议将不能被后续业务单据引用。

要点说明：

1.只有已审核且协议状态为未生效或生效中的战略协议允许作废。

2.作废后的战略协议不能进行任何操作，包括修订、续签、反审核等，后续业务单据上引用战略协议时也不能再选到该作废的战略协议。