订单管理中采购方与供应商方的是如何协同的?

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:9

订单管理中采购方与供应商方的是如何协同的?

问题描述:

解决方案:

第一步,采购方新增订单,打开地产采购云-订单管理-订单管理列表,点击【新增】进入订单编辑界面,如下图

选择采购合同后将自动带出合同中的供应商,如果没有采购合同,支持直接选择该订单的供应商。编辑完成订单物料明细后,保存提交审核,该订单就可以在供应商端被看到,同时会发送短信或消息中心消息,提醒供应商及时确认订单。

第二步,订单传送到供应商端后,需进行确认订单的操作。供应商进入供应商门户-订单管理,选择最新新增的待确认的订单,点击【确认订单】进入订单查看界面,如下图

确认完毕订单基本信息以及订单物料和订货数量后,点击【确认订单】完成订单确认操作。

第三步,供应商确认完成订单后,就需要进行发货操作。进入供应商门户-发货管理列表界面,根据订单编号选择需要发货的订单,点击【发货】,进入发货编辑界面,如下图

填写完成发货单基本信息以及本次发货数量后,点击【发货】,该发货单将传到采购方端,采购方将收到一条消息,提示有一张发货单待处理。

第四步,采购方收到发货单后,需进行收货操作。采购方打开地产采购云-订单管理-收货管理列表,根据订单编号选择需要收货的单据,点击【收货】,进入收货编辑界面,如下图

填写完成收货单基本信息以及本次收货数量后,点击【确认收货】完成收货步骤

第五步,当货物需要退货,则由采购方发起退货。采购方打开地产采购云-订单管理-收货管理列表界面,选中需要退货的单据,点击【退货】,或者在订单管理列表界面选中订单点击【退货】,进入退货编辑界面,如下图

填写完成退货单基本信息以及退货数量后,提交审核后,退货单传到供应商端,供应商将收到一条消息,提示有一条待处理的退货单据。

第六步,供应商收到退货单后,需进行确认操作。选中需要处理的退货单,点击【确认退货】,进入确认退货查看界面,如下图

确认无误后,可点击【确认退货】完成确认动作。供应商可根据采购方的退货是否需要补货,来判断是否需要再次发货。


订单管理中采购方与供应商方的是如何协同的?

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