管理标准—供应商管控策略
1.功能介绍
供应商管控策略是集团级的基础资料。系统支持自定义管控策略、共享策略、变更发起方设置、变更的审批内容设置、以及各采购组织的管理权。
1. 策略设置:分为管控策略(即有管理权的组织,可创建供应商)、共享策略(供应商的共享范围)。管控策略覆盖如下业务:
(1) 集团管理,集团内共享;
(2) 分组织管理,组织及下级范围内共享;
(3) 分组织管理,天然向上共享(系统默认支持);
(4) 分组织管理,集团内共享;
(5) 分组织管理,仅本组织;
2. 信息变更策略:
(1)仅供应商发起,发起时是否需要采购方审核。
(2)管理组织发起。
(3)使用组织发起。
3. 采购方审批:当供应商端发起变更时,需要确认变更哪些内容需要采购方审批。支持所有资料均需审批;工商信息变更;资质相关文件变更;联系人信息变更;银行信息变更。
4. 冻结策略/不合格策略/黑名单策略:
(1) 冻结范围/不合格范围/黑名单:支持全集团、本组织及下级范围内、仅本组织三种范围设置;
(2) 支持根据业务需要设置供应商的冻结期限(月)/不合格期限(月)/黑名单期限(月),到期自动解冻/解除不合格/复用,以及解冻/解除不合格/复用前需考察的。
5. 组织管理权限设置:
(1) 拥有管理权的采购组织,供应商可以在外网注册至该组织,该组织也可以在内控系统新增供应商。
(2) 管理特定分类的采购组织,可以在新增供应商时选择该特定的分类。
2.应用场景
不同企业对供应商的管控制度不同,部分企业采用集团管控的方式,部分企业则按分类管理,如大宗工程类由集团统一管理,其他类下方到各区域管理。
3.系统路径
【地产项目云】→【供应商管理】→【管理标准】→【供应商管控策略】
4.主要字段/按钮说明
点击管理标准-供应商管控策略进入界面,点击编辑按钮,激活界面进行编辑。包括【策略设置】、【变更设置】、【组织管理权限设置】三块功能。
字段重点逻辑说明:
字段名称 | 逻辑说明 |
【策略设置】 | |
管控策略 | 集团统一管理时,供应商仅允许注册到集团,内部管理也仅集团拥有管理权。 1、勾选集团统一管理时,【组织管理权设置】信息块隐藏。管理权组织为采购组织视图的顶级组织。 2、勾选各组织管理时,需要勾选组织管理权设置中的数据。 |
共享策略 | 数据共享后,供应商创建后则自动进入对应的组织库中,可直接使用。 共享策略范围之外的组织使用该供应商时,仍然需要经过集团内寻源-引入到本组织或分配处理。 1、集团内共享,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,采购组织视图内的所有组织在正式供应商列表中,均可以查看这些供应商。 2、仅本组织,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,只有该采购组织可在正式库列表中查看这些供应商。 3、组织及下级范围内共享,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,本级及下级所有的采购组织均可在正式库列表中查看这些供应商。 4、下级供应商自动共享给上级,系统勾选项,当共享策略为集团内共享或组织及下级范围内共享时,不可修改;选中此策略后,下级的供应商,上级在本级组织查看时,就可以看到。不需要再切换到下级组织。 |
变更发起方设置 | 枚举:供应商发起/管理组织发起/使用组织发起。默认全部勾选。 |
采购方审批策略 | 对于通过供应商门户端发起的变更,是否需要采购方审批,需要进行设置。默认需要审批。可配置不需要审批或规定变更哪些内容需要审批。如变更工商信息、资质文件、联系人信息、银行信息。 |
冻结策略 | |
冻结范围 | 支持设置全集团、本组织及下级范围内、仅本组织三种冻结范围; |
冻结期限(月) | 支持设置>0的正整数的冻结期限,在进行供应商冻结处理业务时,根据当前时间+所设置的月份自动带出冻结结束日期; |
到期自动解冻 | 启用该参数后,将在冻结结束日期的23时59分在冻结范围内对供应商进行自动解冻,并自动生成已审核的供应商处理单。 |
解冻前需考察通过 | 启用该参数后,解冻前需先对供应商已冻结的供应商分类进行考察并考察通过。 |
不合格策略 | |
不合格范围 | 支持设置全集团、本组织及下级范围内、仅本组织三种不合格范围; |
不合格期限(月) | 支持设置>0的正整数的不合格期限,在进行供应商不合格处理业务时,根据当前时间+所设置的月份自动带出不合格结束日期; |
到期自动解除不合格 | 启用该参数后,将在不合格结束日期的23时59分在不合格范围内对供应商进行自动解除不合格,并自动生成已审核的供应商处理单。 |
解除不合格前需考察通过 | 启用该参数后,解除不合格前需先对供应商已进行不合格处理的供应商分类进行考察并考察通过。 |
黑名单策略 | |
黑名单范围 | 支持设置全集团、本组织及下级范围内、仅本组织三种黑名单范围; |
黑名单期限(月) | 1、支持设置永久的拉黑期限。 2、支持设置>0的正整数的固定期限,在进行供应商黑名单处理业务时,根据当前时间+所设置的月份自动带出黑名单结束日期; |
到期自动复用 | 启用该参数后,将在黑名单结束日期的23时59分在黑名单范围内对供应商进行自动复用,并自动生成已审核的供应商处理单。 |
复用前需考察通过 | 启用该参数后,复用前需先对供应商进行考察并考察通过。 |
【组织管理权设置】 | |
采购组织 | 数据来自采购组织视图。 |
管理权 | 默认全部勾选。可勾选任一层级,已发生业务的不允许取消管理权。 拥有管理权的采购组织,供应商可以在外网注册至该组织,该组织也可以在内控系统新增供应商。 |
管理特定分类 | 某些分类仅允许指定的组织可以管理; 管理特定分类的采购组织,可以在新增供应商时选择该特定的分类。 |
管理标准—供应商管控策略
本文2024-09-23 00:12:26发表“云星瀚知识”栏目。
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