【听产品经理说】第203期·质量云特性:紧急放行-特事特办,打破你的质检瓶颈

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

【听产品经理说】第203期·质量云特性:紧急放行-特事特办,打破你的质检瓶颈

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你是否经常头疼原材料到货时还未完成多环节来料检验,而产线突然需要紧急用料?

你是否经常遇到交期计划冲突或客户需要提前发货时的困扰?

 

别担心,金蝶云星瀚质量云为你提供了紧急放行新特性。通过明确的流程和标准,“紧急放行”助你在特殊情况下对采购或销售产品进行临时放行处理。

 




适用版本

适用于金蝶云星瀚V5.0.023及以上版本



 一、业务场景

在企业生产的过程中,你是否经常头疼以下紧急场景?

 

场景1:采购原材料到货时,来料检验涉及环节多,检验周期长。在产线急需用料的情况发生时,为了确保生产不中断,在保证质量的前提下,需求部门会按规定对采购原材料进行特殊放行,以满足产线的生产需求。

 

场景2:在企业经营时,由于交期计划冲突或者因客户自身原因需要提前发货,在与客户协商后,按规定对货物进行特殊放行,确保货物及时发出。

 

为满足企业生产连续性和销售业务的及时性,金蝶云星瀚质量云提供了紧急放行功能,在特殊情况下对采购或销售产品进行临时放行处理。紧急放行需要基于紧急性和相关风险的评估,平衡紧急需求和质量控制要求,通过明确的流程和标准,确保产品的紧急放行符合企业的质量要求和供应链运作的需求。

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 二、整体介绍

金蝶云·星瀚质量云的【紧急放行】功能可以满足采购收货、来料检验、发货检验、退货检验业务中出现的紧急用料需求,通过流程审批的方式保证紧急放行的物料可追溯,权责分明,实现特殊场景下的质量管控。

流程图如下:

 图1 紧急放行端到端业务流程图

 

紧急放行业务作为质检业务中的一个重要环节,通过建立一套灵活快速的处理流程,可以在未经完整质量检验的情况下,尽快完成产品的质量评估和确认,使产品能够及时发货或交付。

 


特性亮点

亮点1:采购收货紧急放行

质检部门前期经过评估,确定部分供应商的供料可在生产急需用料时,不需经过质检部门逐批确认,收货部门可以直接放行,视为检验合格、进行采购入库。

因此对于需要检验的物料,勾选“紧急放行”参数,采购收货单审核时更新采购收货单的合格数,可直接进行采购入库。


操作路径:【供应链云】→【库存管理→【收货处理→【采购收货处理】

 图2 采购收货单

 

 图3 采购收货紧急放行流程图

 

亮点2:来料检验紧急放行

在生产急需用料时,对于刚采购回来还来不及检验的物料,生产部门可提出紧急放行申请。经质检部门和上级部门审批通过后,视为检验合格,收货部门进行采购入库。

 

目前提供两种来料检验紧急放行流程,第一种是采购收货单生成来料紧急放行单:

 图4 来料检验紧急放行流程图


第二种是物料类采购类型的库存请检单生成来料紧急放行单:

 图5 来料检验紧急放行流程图

 

亮点3:发货检验紧急放行

销售发出商品来不及进行发货检验,在客户急需发货时,由销售部门提出紧急放行申请,经质检部门和上级部门审批通过后,视为检验合格,进行销售出库。

 图6 发货检验紧急放行流程图

 

亮点4:退货检验紧急放行

销售退回商品来不及进行退货检验,生产急需用料时,由生产部门提出紧急放行申请,经质检部门和上级部门审批通过后,视为检验合格,收货部门进行退货入库。

 图7 退货检验紧急放行流程图

  

以上就是紧急放行的全部内容,你学会了吗?




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