变更记录

1 功能介绍

企业管理商品，涉及商品新增、维护，商品信息变更、商品上架/下架、设置可售范围、引入/引出等业务。当商品关联协议时，可通过上架申请维护商品、物料和协议的关联关系。

2 应用场景

 针对企业商城自建商品的生命周期管理，满足商品维护、审核、变更、关联协议、上架、下架、设置可售组织范围等业务场景。

3 系统路径

商城管理>商品管理>自建商品池

4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

4.1   采购端-新增商品

业务场景

商品要上架企业商城，需在自建商品池先维护商品信息。商品上架后，商品信息将展示在购物商城的商品详情中，供采购员查看。

操作步骤

步骤1：打开自建商品池界面，选中左侧三级商品分类。点击<新建>按钮，打开商品信息维护界面，并将三级商品分类自动带出，协议商品默认为否，创建组织默认取用户的采购组织，且默认商品全集团可见。

注意事项：

1、 商品只能在三级分类下创建。请先选择第3级分类，再新增商品。

步骤2：维护商品信息，商品名称、计量单位、所属商家等基本信息，结算价等商务信息为必填项，其他信息视实际情况填写。

步骤3：上传商品图片，商品主图为必传项，其他图片根据需要进行上传，最多可上传5张图品。

注意事项：

1、 商品图片要求：主图格式为JPG、PNG、GIF，800*800像素以上。建议提供4-6张多角度的插图(原则是图片的数量应足以从多个角度突出产品本身的细节，如正面、背面、多侧面、产品细节等)

步骤4：维护商品详情，如产品说明等，可填纯文本，不限字数。

步骤5：维护商品参数。点击<增行>按钮，新增空白行。属性名称可选表头商品分类下可用的商品属性基础资料，选择后自动带出属性组和属性类型。支持多选属性名称，若多选则自动生成多行。属性内容可选属性名称下可用的属性内容。

步骤6：维护包装清单、售后保障，可填纯文本。

步骤7：上传附件，格式不限。

步骤8：维护完成后，点击<保存>按钮，生成商品编码，此时商品的数据状态为保存。点击<提交>按钮，将商品提交至内部审核，数据状态为已提交。

4.2   采购端-通过复制创建商品

业务场景

当存在类似商品时，可使用复制功能创建新商品，提高维护效率。

操作步骤

步骤1：打开自建商品池界面，选中一个商品，点击<复制>按钮，可将选中商品的信息复制到新商品中。

步骤2：后续操作同2.1。

注意事项：

1、复制商品不支持批量复制，仅可选一个商品进行复制。

4.3   采购端-商品审核

业务场景

商品需经过内部审核，确认商品信息无误后，才能作为已审核的商品。商品上架前，需经过审核。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为已提交的商品，可勾选商品后点击<审核>按钮，批量对商品进行审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<审核>按钮对当前商品进行审核。

步骤2：审核通过后的商品，数据状态将修改为已审核。

4.4   采购端-商品反审核

业务场景

若需要对已审核但未上架的商品信息进行更新，可通过审核人执行反审核操作，将数据状态重新修改为暂存。

操作步骤

步骤1：针对数据状态为已审核，上架状态为暂存、退回修改、已下架的商品，可勾选商品后点击<反审核>按钮，批量对商品进行反审核。或可点击商品编码进入商品详情界面，点击<反审核>按钮对当前商品进行反审核。

注意事项：

1、若商品已关联协议，无法反审核。

2、若商品关联了未完结的上下架申请，无法反审核。

4.5   采购端-商品预览

业务场景

用户可通过商品预览功能，提前查看商品在购物商城的商品详情，以便直观浏览商品信息。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品预览>按钮，可打开商品预览界面。

4.6   采购端-商品信息变更

业务场景

针对商品待上架、已上架、已产生下游单据等无法进行反审核的情况，可使用商品信息变更的功能对商品信息进行修改。商品信息变更可由采购方或供应商发起，由对方进行确认，确认通过后变更即生效。

操作步骤

步骤1：选中其中一个商品，点击<商品信息变更>按钮，打开商品信息编辑界面。

步骤2：修改商品信息，若商品未关联商城订单，支持对部分头字段、图片信息、商品详情、商品参数、包装清单、售后保障等进行修改；若商品已关联商城订单，仅支持修改商品描述、商品分类和图片信息。

步骤3：填写完成后，点击<生成变更单>按钮，创建商品变更单。变更单可查看变更前后的记录。

步骤4：提交商品变更单内部审核，审核通过后，自动发布至供应端进行确认。

步骤5：供应端确认同意变更后即变更生效。

注意事项：

1、仅待上架、已上架或已产生下游单据无法反审核时，才使用商品信息变更功能，其他情况请反审核进行修改。

2、当商品存在已提交的商品变更单时，不允许再重复提交商品变更单。

3、当商品存在确认状态为待确认的商品变更单时，不允许对商品进行上下架。

4、当商品修改了商品描述、商品分类和图片信息以外的信息，那么在变更单生成、提交、审核、确认的环节中，都将校验是否提交了商城订单，若提交了订单则变更流程需停止或打回。

4.7   采购端-设置物料关系

业务场景

建立商品和ERP物料的对应关系，便于在后续流程中引用。

操作步骤

步骤1：选中一条商品，点击<设置物料关系>按钮，可打开商品对应表设置界面。

步骤2：对应类型系统默认为商品，填写ERP物料字段，填写完成后点击保存即可。

4.8   采购端-关联无清单协议

业务场景

1、采购协议有协议清单的情况下，可通过采购协议的上架申请功能，建立物料、商品和协议的关联关系。

2、采购协议无协议清单的情况下，可通过商品池的关联无清单协议功能，建立商品和协议的关联关系，但无法建立商品和物料的关联关系。

操作步骤

步骤1：选中一条或多条已审核的商品，点击<关联商城协议>按钮，可打开协议列表。

注意事项：

1、  勾选的商品须属于同一供应商，否则将提示：仅支持对同一个供应商的商品进行关联商城协议。

2、  当商品中协议商品为“否”且存在价格信息，关联协议后将更新价格及适用组织范围。

步骤2：可查看当前登录用户权限范围内、商品所属商家作为乙方、协议状态=未生效/已生效且无协议清单的协议。单选需关联的协议，点击确认后，关联成功，自建商品池中新增一条商品与协议的关系数据。通过此方式建立的商品与协议的关联关系，不会将商品反写到协议中，无法建立商品与物料的对应关系。

注意事项：

1、  若商品关联的协议，存在与其他协议相同供应商、商品、适用组织，且协议有效期存在交叉的，不允许进行关联。举例：

4.9   采购端-设置可售组织范围

业务场景

需调整商品的可售组织范围时，使用该功能。

1、若商品已关联协议，可自动带出协议的适用范围，并可对适用范围进行二次调整。

2、若商品未关联协议，默认全集团共享，可手动进行修改。

操作步骤

步骤1：选中一条或多条可售状态为可售的商品，点击<可售组织设置>按钮，可打开组织列表。

1、如商品已关联协议，则自动带出协议的适用范围，可对适用范围进行二次调整。

2、若商品未关联协议，适用范围默认全集团共享，可手动进行修改。

步骤2：设置完成后，点击退出，列表界面中该商品分录对应的“可售状态”值更新。如果该协议该商品对应的适用组织范围全部为可售，则显示可售；如果全部为不可售，则显示不可售；如果部分组织不可售，则显示为部分区域可售。

注意事项：

1、 多选商品分录时，所选商品的协议号须相同或协议号均为空。

4.10  采购端-批量导入商品图片

业务场景

支持批量导入商品的图片，提高商品维护的便捷性。

操作步骤

步骤1：打开自建商品池，分类维度选择供应商，并选择一家供应商作为商品导入的对象。批量选择该供应商下的商品，点击<批导图片>按钮。

步骤2：整理图片压缩包，并按照命名规则对图片进行命名，命名规则：商品编码_X+图片名称.图片类型，X即图片顺序， X=1的作为主图, X=2、3、4、5的作为副图。图片命名举例：SP-00001001_5RTX4090.webp。

步骤3：上传图片压缩包。点击上传图片界面的批量上传图片按钮，选择整理好的图片压缩包，执行上传。暂不支持单个图片上传和删除。

1、  若所有商品的图片都无栏位，可选择覆盖更新，确认覆盖后将清空原图，以新上传图片为准。

2、  若存在部分商品有图片但有空栏位时，可选增量填充或覆盖更新，当选增量填充时，仅上传空栏位对应的图片，非空栏位不更新；当选覆盖更新时，将清空原图，以新上传图片为准。

注意事项：

1、 当上传图片张数超出限制时，超出的图片不上传。

2、 单张图片大小应不大于1M，否则将上传失败。

3、 压缩包的大小应不大于200M，否则将上传失败。

4、 压缩包不可为空，不可包含文件夹。

步骤4：上传成功后，点击【保存】按钮。

4.11  采购端-商品分录上架

业务场景

商品上架购物商城前，需提交上架申请，内部审核通过后才能上架商城。

操作步骤

步骤1：选择一条或多条商品分录，点击<上架>按钮，进入上架申请的编辑界面。将选择的商品带入到上架申请界面中。若商品分录中已关联协议，则将协议编号带入到上架审批界面中。若商品分录未关联协议，则协议编号为空。

注意事项：

1、  仅允许批量选择同一个供应商的商品分录一起上架。

2、  仅支持商品分录中审批组织相同的商品分录一起上架。

3、  批量上架时不支持选择的商品分录中即存在有协议的商品也存在无协议的商品，请分开走上架流程。若选择的商品都有协议，也仅支持对同一个协议下的商品批量上架。

4、  只有数据状态为已审核的商品分录才能上架。

5、  若商品分录关联协议，仅支持对协议状态为未生效/生效中，上架状态为暂存/已下架/退回修改的商品分录发起上架申请。

6、  若商品分录无协议，仅支持对暂存/已下架/退回修改的商品分录发起上架申请。

步骤2：维护上架申请，具体请参考上架申请操作手册。

4.12  采购端-商品分录下架

操作步骤

步骤1：选中一行或多行商品分录，点击<下架>按钮。

1、若商品分录已关联协议，将提示：部分商品关联的协议生效中，确定要下架商品吗？下架后无法搜到商品。确认后，跳转至下架申请维护界面。

2、若商品分录未关联协议，可直接跳转至下架申请维护界面。

注意事项：

1、  仅可对上架状态为待上架、已上架的商品分录进行下架。

2、  自动下架可通过商城协议的“协议失效后商品自动下架”功能实现，如启用该功能，当协议状态变为已终止、已失效时，该行商品分录将自动下架，上架状态改为“已下架”。

步骤2：维护下架申请，具体请参考上下架申请操作手册。

4.13  采购端-商品引入引出

业务场景

需大批量生成商品或获取商品数据时，可使用引入引出工具，减少用户维护工作量。

操作步骤

步骤1：点击引入下拉按钮，打开下拉列表，包括：批导图片、查看引入结果、引出数据（按引出模板）、引出数据（按列表）、引出数据（按引入模板）、查看引出结果、引入引出个性化设置。

步骤2：引入商品数据。点击引入数据，可打开引出弹窗，详见下图。系统提供三种数据引入方式，包括添加新数据、更新已有数据、更新已有数据并添加新数据，用户可根据自身需要进行选择。点击<立即下载>按钮下载引入模板，并将商品数据按模板要求填写完整。点击右侧上传栏位，将模板文件上传至系统，最后点击<开始引入>按钮执行引入操作。如需查看引入数据，可点击更多列表的<查看引入结果>按钮。

步骤3：引出商品数据。可通过按引出模板、按列表、按引入模板三种方式引出，根据自身需要进行选择。如需查看引出数据，可点击更多列表的<查看引出结果>按钮。