招标消息逻辑优化
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 优化招标消息发送逻辑 | 2023年10月9日 |
V6.0.13 | 优化电子邮件发送模式为逐一单独发送 | 2024年6月12日 |
1 简介
1.1 功能介绍
招标消息发送逻辑优化:
内网:
1、采购方的各业务单据环节,会发送消息给对应环节的经办人员
外网(供应商端):
1、各供应商的用户中的管理员,在对应操作环节,会收到消息通知
2、若在招标单据上,有指定非管理员的特定用户,则对应操作环节,除管理员外,该用户也会收到消息通知。
3、为避免泄密,在V6.0.13版本,发送给供应商的电子邮件,均改为逐一单独发送,不再合并发送。(即:收件方只会显示为当前收件人,不会看到其他收件人)
支持渠道:
消息中心、短信、电子邮件、云之家、钉钉、企业微信
(均为模板配置,若需要修改通知内容,请在【基础服务云】-【公共设置】-【消息设置】-消息模板中进行调整)
1.2 应用场景
客户进行招标业务,与供应商进行交互,涉及发送邀请函、确认邀请函,提问答疑、缴费、投标、开标、澄清、谈判、中标通知等操作,会给对应的经办人员发送消息通知
1.3 系统路径
开启消息发送:
协同云招标:
【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】 →【系统参数】 →【应用】→【供应商协同云】→【招标管理】→启用消息发送
地产项目云招标:
【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】 →【系统参数】 →【应用】→【地产项目云】→【招标管理】→启用消息发送
1.4 关键字段/按钮说明
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
启用消息发送 | 1、开启:则招标流程各环节会给经办人和对应供应商用户发送消息 2、关闭:则不会发送任何消息 |
2 主要操作
2.1 采购方消息通知逻辑
前提条件
用户在经办小组成员中(领导小组中的成员,不会收到消息)
2.1.1通知模式
2.1.1.1、时间截止时,通知经办小组成员
单据
开标单
逻辑
1、设置了开标时间,开标时间到后,10分钟内,调度计划会执行一次,通知有其开标环节的经办人员,进入了开标环节,可以进行开标单的提交。
2、若为先技术后商务的分开开标模式,则对应的技术标开标时间、商务标开标时间到后,10分钟内,调度计划会执行一次,通知有其开标环节的经办人员,进入了开标环节,可以进行开标单的提交。
开标通知调度计划:
供应商协同云:bid_bidOpenMhedule_SKDP_S
地产项目云:rebm_RebmOpenMes_SKDP_S
2.1.1.2、单据生成时,通知经办小组成员
单据
供方入围、标书编制、发标、在线评标、评标、定标
逻辑
1、单据在生成时,通知对应环节的经办人员,已经进入对应环节,可进行操作。
2、有评标环节,被设置为评标专家的人员,也会收到成为评标专家的通知
2.1.1.3、供应商操作时,通知经办小组成员
操作
供方入围:供应商投标报名、供应商接受邀请、供应商拒绝邀请
答疑:供应商提问
缴费:供应商缴纳标书费、保证金
开标:供应商投标、撤标、弃标
质疑澄清:供应商提交澄清单
商务谈判:供应商提交、撤销谈判单
逻辑
1、供应商进行以上操作时,会通知对应环节的经办人员,供应商发生了上述操作。
2.2 供应商端消息通知逻辑
前提条件
当前供应商参与招标流程
2.2.1 管理员用户
1、当前用户为供应商的管理员,则采购方进行操作时,会默认给参与招标的供应商管理员发送消息通知
是否为管理员:基础服务云—企业建模—人员—商务伙伴用户中查看
操作:
供方入围:发送邀请函、供方入围单审核
发标:确认发标
答疑:答疑审核
缴费:打回缴费、确认缴费、确认退费
开标:确认开标
定标:发送中标通知书、感谢信
逻辑:
采购方进行上述操作后,供应商的管理员会收到对应的通知。
2.2.2 非管理员用户
1、当前用户为非管理员时,则需要在招标项中进行指定(只能选择当前供应商名下,可用的非管理员的用户),才能够收到消息通知
2、可进行指定的单据:
招标立项-推荐供应商-商务伙伴用户
供方入围-入围供应商-商务伙伴用户
发标-供应商信息-商务伙伴用户
3、指定了用户后,采购方进行操作时,除了供应商管理员外,该指定用户也会收到对应的通知
操作:
供方入围:发送邀请函、供方入围单审核
发标:确认发标
答疑:答疑审核
缴费:打回缴费、确认缴费、确认退费
开标:确认开标
定标:发送中标通知书、感谢信
招标消息逻辑优化
本文2024-09-22 23:52:43发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-135863.html
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