招标消息逻辑优化

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

招标消息逻辑优化

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V6.0.1优化招标消息发送逻辑2023年10月9日
V6.0.13

优化电子邮件发送模式为逐一单独发送

2024年6月12日


1 简介

1.1 功能介绍

招标消息发送逻辑优化:

内网:

1、采购方的各业务单据环节,会发送消息给对应环节的经办人员

外网(供应商端):

1、各供应商的用户中的管理员,在对应操作环节,会收到消息通知

2、若在招标单据上,有指定非管理员的特定用户,则对应操作环节,除管理员外,该用户也会收到消息通知。

3、为避免泄密,在V6.0.13版本,发送给供应商的电子邮件,均改为逐一单独发送,不再合并发送。(即:收件方只会显示为当前收件人,不会看到其他收件人)


支持渠道:

消息中心、短信、电子邮件、云之家、钉钉、企业微信

(均为模板配置,若需要修改通知内容,请在【基础服务云】-公共设置-消息设置-消息模板中进行调整)

1.2 应用场景

客户进行招标业务,与供应商进行交互,涉及发送邀请函、确认邀请函,提问答疑、缴费、投标、开标、澄清、谈判、中标通知等操作,会给对应的经办人员发送消息通知

1.3 系统路径

开启消息发送:

协同云招标:

【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】 →【系统参数】 →【应用】→【供应商协同云】→【招标管理】→启用消息发送

地产项目云招标:

【基础服务云】→【公共设置】→【参数配置】 →【系统参数】 →【应用】→【地产项目云】→【招标管理】→启用消息发送

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
启用消息发送

1、开启:则招标流程各环节会给经办人和对应供应商用户发送消息

2、关闭:则不会发送任何消息


2 主要操作

2.1 采购方消息通知逻辑

前提条件

用户在经办小组成员中(领导小组中的成员,不会收到消息)

  2.1.1通知模式

    2.1.1.1、时间截止时,通知经办小组成员

单据

开标单

逻辑

1、设置了开标时间,开标时间到后,10分钟内,调度计划会执行一次,通知有其开标环节的经办人员,进入了开标环节,可以进行开标单的提交。

2、若为先技术后商务的分开开标模式,则对应的技术标开标时间、商务标开标时间到后,10分钟内,调度计划会执行一次,通知有其开标环节的经办人员,进入了开标环节,可以进行开标单的提交。

开标通知调度计划:

供应商协同云:bid_bidOpenMhedule_SKDP_S

地产项目云:rebm_RebmOpenMes_SKDP_S

    2.1.1.2、单据生成时,通知经办小组成员

单据

供方入围、标书编制、发标、在线评标、评标、定标

逻辑

1、单据在生成时,通知对应环节的经办人员,已经进入对应环节,可进行操作。

2、有评标环节,被设置为评标专家的人员,也会收到成为评标专家的通知


    2.1.1.3、供应商操作时,通知经办小组成员

操作

供方入围:供应商投标报名、供应商接受邀请、供应商拒绝邀请

答疑:供应商提问

缴费:供应商缴纳标书费、保证金

开标:供应商投标、撤标、弃标

质疑澄清:供应商提交澄清单

商务谈判:供应商提交、撤销谈判单

逻辑

1、供应商进行以上操作时,会通知对应环节的经办人员,供应商发生了上述操作。


2.2 供应商端消息通知逻辑

前提条件

当前供应商参与招标流程


  2.2.1 管理员用户

1、当前用户为供应商的管理员,则采购方进行操作时,会默认给参与招标的供应商管理员发送消息通知

是否为管理员:基础服务云—企业建模—人员—商务伙伴用户中查看

操作

供方入围:发送邀请函、供方入围单审核

发标:确认发标

答疑:答疑审核

缴费:打回缴费、确认缴费、确认退费

开标:确认开标

定标:发送中标通知书、感谢信

逻辑

采购方进行上述操作后,供应商的管理员会收到对应的通知。


  2.2.2 非管理员用户

1、当前用户为非管理员时,则需要在招标项中进行指定(只能选择当前供应商名下,可用的非管理员的用户),才能够收到消息通知

2、可进行指定的单据:

招标立项-推荐供应商-商务伙伴用户

供方入围-入围供应商-商务伙伴用户

发标-供应商信息-商务伙伴用户

3、指定了用户后,采购方进行操作时,除了供应商管理员外,该指定用户也会收到对应的通知

操作

供方入围:发送邀请函、供方入围单审核

发标:确认发标

答疑:答疑审核

缴费:打回缴费、确认缴费、确认退费

开标:确认开标

定标:发送中标通知书、感谢信


招标消息逻辑优化

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.1优化招标消息发送逻辑2023年10月9日V6.0.13优化电子邮件发送模式为逐一单独发送2024年6月12日1 简...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息