委外采购订单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

委外采购订单介绍

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V6.0.14

1、优化了委外采购订单的货源管控,对于物料采购信息开启货源控制的物料,委外采购订单提交时校验是否存在有效货源清单。

2、优化了委外采购订单原允许超额付款字段,更名为按履约支付,表示不以订单或合同作为付款超额的判断基准,默认值为否,不允许变更,下游的应付及付款申请总金额控制不允许超过订单的价税合计,保证支付安全。存在合理业务场景实际支付金额要大于订单价税合计时,可通过业务操作的按履约支付设置切换为是。

2024年6月

V7.0.1

1.优化了委外采购订单投料方式,增加BOM,支持按委外BOM展开发料明细。委外采购入库单反写超额检查不控制入库数量超过已发料套数时,入库单审核失败。优化委外采购退货流程,支持红字委外采购入库单根据委外退货、委外退补货业务类型区分反写委外采购订单的反写规则,保证数据的准确性

2.优化了委外采购订单的权限控制,变更履历操作按钮增加变更日志的权限项,与其他单据保持一致

2024年9月


1 简介

1.1 功能介绍

委外采购订单,是委外采购流程中的核心单据,作为采购组织与委外供应商之间的采购协议,记录需要进行委外加工的物料、数量、加工费价格等信息,以及物料对应需要外发的组件信息


1.2 应用场景

委外采购是指企业与委外供应商签订委外采购协议,企业提供原材料给委外供应商,由委外供应商负责加工为成品,企业将成品收货入库后,与供应商结算委外加工费用。主要适用于制造与采购合并角色管理委外业务的场景。

1.3 系统路径

【供应链云】→【委外采购】→【委外采购执行】 →【委外采购订单处理】

1.4 关键字段/按钮说明

物料明细关键字段说明

字段名称详细解释
物料编码委外加工成品的物料编码
投料方式
委外发料明细的产生方式,包括手工录入、不投料和BOM。选择手工录入时,需要填写委外物料成品对应要发出的组件信息;选择不投料时,不需填写发料明细;选择BOM时,录入BOM编码可以根据委外BOM展开发料明细
计量单位委外加工成品物料的计量单位
数量需要委外加工成品的数量
单价委外加工费单价
含税单价委外加工费含税单价
需求组织提出委外加工需求的业务单元
收货组织负责委外加工收货入库的库存组织
结算组织负责与委外供应商结算的核算组织
付款组织负责向委外供应商付款的资金组织


发料明细关键字段说明

字段名称

详细解释

组件编码

委外待发组件的物料编码

组件名称

委外待发组件的物料名称

组件规格型号

委外待发组件的规格型号

计量单位

委外待发组件的计量单位

定额分子

委外加工成品与待发组件之间的比例关系。如加工1个成品需发2个组件,定额分子为2,定额分母为1。

定额分母

委外加工成品与待发组件之间的比例关系。如加工1个成品需发2个组件,定额分子为2,定额分母为1。

损耗计算公式

委外待发组件数量的计算公式。包括标准用量*(1+损耗率)和标准用量/(1-损耗率)。其中标准用量=物料明细数量*定额分子/定额分母

变动损耗率

委外待发组件损耗随数量变动的比率

应发数量

委外待发组件的数量,含损耗。根据物料明细数量、定额分子、定额分母、损耗计算公式和变动损耗率计算得到

发料组织

委外待发组件保管的库存组织

发料日期

委外待发组件计划发料的日期

货主类型

委外待发组件的所有权归属组织的类型

货主

委外待发组件的所有权归属的组织

控制发料数量

是否控制委外待发组件数量的上下限。

发料欠发比率

委外待发组件允许少发的比率

发料超发比率

委外待发组件允许超发的比率

发料下限数量

委外待发组件最少允许发出数量。根据组件数量和发料欠发比率计算得到。

发料上限数量

委外待发组件最多允许发出数量。根据组件数量和发料超发比率计算得到。

 


关键按钮说明

按钮名称

详细解释

发料

根据委外发料明细生成委外采购领料单,向委外供应商发料

关联生成

委外加工成品的收货、入库、应付等操作

变更

进行委外采购订单的变更


2 主要操作

2.1 新增委外采购订单


操作步骤

步骤1: 委外采购订单列表页面点击【新增】按钮,创建新的委外采购订单。           

 

步骤2: 业务类型为委外采购,采购员需维护委外采购订单的供应商、委外加工成品物料明细信息和待发组件明细信息。物料明细的一行对应一个发料明细子分录信息。


步骤3: 委外采购订单点击【提交】按钮。


步骤4: 委外采购订单点击【审核】按钮,完成委外采购订单创建过程。



2.2 委外采购发料

前提条件

委外采购订单已审核,存在委外发料明细信息。


操作步骤

步骤1:进入已审核待发料的委外采购订单页面,点击发料按钮。


步骤2: 生成委外采购领料单,维护需要发料的数量、发料仓库等信息。


步骤3:提交审核后,完成委外组件的发料过程。


步骤4:委外采购发料单审核通过后,委外采购订单的发料明细会显示已发料数量



2.3 委外采购收货入库

前提条件

委外采购订单已审核,委外成品加工完成,待收货入库。


操作步骤

步骤1: 进入已审核的委外采购订单页面,点击关联生成,选择采购收货单。


步骤2: 维护采购收货相关信息,如收货仓库、数量等。


步骤3: 收货单提交审核后,点击关联生成,下推委外采购入库单。 

 

步骤4: 维护采购入库的相关信息,如入库仓库、数量等。

 

 

2.3 委外采购材料核销

前提条件

委外领料套数大于委外采购入库数量


操作步骤

步骤1: 委外采购入库单审核时,系统自动匹配对应的委外采购领料单,根据入库数量,按照委外采购订单发料明细记录的比例关系,对消耗的组件数量进行核销。


步骤2:核销完成后,会生成委外材料核销记录,记录对应的委外采购入库单和委外采购领料单及本次核销数量。



委外采购订单介绍

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.141、优化了委外采购订单的货源管控,对于物料采购信息开启货源控制的物料,委外采购订单提交时校验...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息