采购入库单

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

采购入库单

1 简介

1.1 功能介绍

采购的物料送达后，经过清点、核对、质检等环节，需要依据采购订单或采购收货进行入库处理。采购入库单是确认物料入库的正式书面文件，是所有权实际转移的重要标志，同时也是进行采购业务核算的重要原始凭证。采购入库单审核后，会反写上游单据（比如：采购订单的累计入库数量），并根据事务类型的配置来影响库存。

1.2 应用场景

采购入库单即可以用于普通采购的业务流程，也可以用于组织间结算的业务流程。

在采购流程中：可以依据采购订单、采购收货单处理采购入库事务，也可以无采购订单的直接采购入库。

在采购退货流程中：可以依据采购退货申请单处理普通采购退货事务；也可以无采购退货申请的直接采购退货。

在跨组织调拨流程中：可以依据收货方的分步调入单关联生成采购入库单。

在集中采购流程中：作为采购方虚入的采购入库单，由收货方的采购入库单自动生成。

在集中销售流程中：作为销售方虚入的采购入库单，由发货方的销售出库单自动生成。

1.3 系统路径

【供应链云】→【库存管理】→【入库处理】→【采购入库处理】

1.4 字段/按钮说明

库存单据通用字段

字段说明

基本信息
字段名称	详细解释
供应商	业务含义：供货的供应商数据来源：供应商基础资料取数逻辑：选择范围为当前库存组织有权限、且已审核并可用的供应商
库存事务	数据来源：库存事务基础资料取数逻辑：按 “业务类型” 过滤
物料明细
字段名称	详细解释
核心单据编号	业务含义：流程流转传递时，需要由一张单据来处理整个流程的关联反写信息，此单据就是核心单据，在采购流程中采购订单号作为核心单据编号取数逻辑：BOTP携带，不允许编辑
来源单据编号	业务含义：直接上游单据的单据编码，用于关联反写信息取数逻辑：BOTP携带，不允许编辑
累计退货数量	业务含义：本采购入库单退货给供应商的数量，用于控制允许下推红字采购入库单的数量字段用途：防止采购入库单超额退货，累计退货基本数量≤基本数量取数逻辑：BOTP反写，累加红字采购入库单的数量
累计应付数量	业务含义：应该付款给供应商的物料数量，用于控制允许下推财务应付单的数量字段用途：防止超额应付，累计应付数量 ≤ 数量取数逻辑：BOTP反写，累加财务应付单的数量
核销数量	业务含义：与采购入库单勾稽的数量，标准产品中有两种业务场景 ① 红蓝采购入库单核销，可通过在系统参数配置是否需核销 ②采购入库单与财务应付单核销字段用途：用于防止超额核销取数逻辑：核销接口反写