采购退货申请单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购退货申请单介绍

1 简介

1.1 功能介绍

采购退货申请单是处理采购物料入库之后,由于质量或者其他原因,需要将物料退回供应商的业务单据。通过上游单据(如采购订单)关联生成或手工新增,完成采购退货申请单的创建和维护。该单据通过各项审核后,再进行退货业务,完成退货流程,与采购订单相比,采购退货申请单处理流程是一个反向的流程

1.2 应用场景

单体企业及集团内的某个公司向供应商采购物料后,如由于质量、包装等不满意原因,要求退货,供应商接受退货,并依据退货业务类型按需重新发货。

1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【采购退货】→【退货申请处理】

1.4 字段/按钮说明

1字段说明:

字段名称详细解释
单据编号采购退货申请单的单据编号
单据类型采购退货申请单的单据类型
业务类型采购退货所属的业务类型,值:物料类采购退货、物料类采购退补货
退货类型采购退货所属的退货类型,值:库存退货
申请日期申请退货的日期
单据状态采购退货申请单的单据状态。值:暂存、已提交、已审核
采购组织申请退货的采购组织。用户有权限的、可用的采购组织
采购部门申请退货的采购部门
采购组申请退货的采购业务组
采购员申请退货的采购员
供应商接收退货供应商
联系人供应商方联系人
联系人电话供应商方联系电话
供应商联系地址供应商方联系地址
送货方再次送货的供应商
送货联系人送货方联系人
送货地址送货方的地址信息
发票方采购退货交易的开票方
付款方采购退货交易的收款方
本位币核算组织的记账币别
结算币别本次交易的币别
汇率表本次退货交易所使用的汇率表
汇率日期本次退货交易使用的汇率日期
汇率本位币和结算币别之间的汇率
付款方式本次退货交易付款方式
含税控制物料明细分录行录入的价格是否含税
税额整单单据的税额汇总
金额整单单据的金额汇总
价税合计整单单据的价税合计汇总
物料编码采购退货的物料编码
物料名称物料的名称
规格型号物料的规格型号
辅助属性物料的辅助属性
计量单位物料的计量单位
数量退货申请的物料数量
辅助单位物料的辅助单位
辅助数量物料的辅助数量。根据辅助单位、计量单位、数量与辅助数量之间的关系计算而得
单价物料的单价(不含税)
含税单价物料的含税单价
税率采购退货交易要缴纳的税率
折扣方式物料的折扣方式,值:折扣率、单位折扣额
单位折扣(率)物料的单位折扣(率),通过折扣方式与单价(或含税单价)计算而得
金额物料分录行的金额(不含税)
金额本位币通过金额、本位币、交易币别换算而得
税额物料分录行的税额
税额本位币通过税额、本位币、交易币别换算而得
折扣额物料分录行的折扣额,折扣额含税
价税合计物料分录行的价税合计,价税合计为金额和税额之和
价税合计本位币通过价税合计、本位币、交易币别换算而得
需求组织采购退货的需求组织
库存组织退货后存储退货物料的库存组织
结算组织退货结算的核算组织
付款组织进行退货款项交易的资金组织
货主类型货主对应的职能类型
货主退货时物料的拥有者
赠品赠品标志
项目退货物料所属项目
关联数量关联生成下游单据的数量
累计退库数量累计退货给供应商的物料数量
行关闭状态物料明细分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据
行终止状态物料明细分录行的行终止状态,已终止的物料行不可下推单据


2单据按钮说明:

按钮名称详细解释
新增新增采购退货申请单
复制复制新增采购退货申请单
删除删除暂存态采购退货申请单
保存保存暂存态采购退货申请单
修改修改暂存态采购退货申请单
提交提交暂存态采购退货申请单
撤销撤销已提交态采购退货申请单
提交并新增提交当前采购退货申请单并新增一份新采购退货申请单
审核审核已提交态采购退货申请单
反审核反审核已审核态采购退货申请单
关闭关闭已审核、未关闭的采购退货申请单
反关闭反关闭已关闭的采购退货申请单
关联生成关联生成下游单据
上查联查采购退货申请单的上游单据
下查联查采购退货申请单的下游单据


3物料明细行按钮说明:

按钮名称详细解释
增行增加物料明细行分录
删行删除物料明细行分录
批量填充可批量填充的字段:税率、折扣方式、需求组织、库存组织、项目
反关闭反关闭已关闭的物料明细分录行
行终止终止已审核、未终止的物料明细行分录
行反终止反终止已终止的物料明细行分录
表格配置自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序


4列表按钮说明:

按钮名称详细解释
新增新增采购退货申请单
复制复制新增采购退货申请单
删除删除暂存态采购退货申请单
提交提交暂存态采购退货申请单
撤销撤销已提交态采购退货申请单
审核审核已提交态采购退货申请单
反审核反审核已审核态采购退货申请单
关闭关闭已审核、未关闭的采购退货申请单
反关闭反关闭已关闭的采购退货申请单
关联生成关联生成下游单据
上查联查采购退货申请单的上游单据
下查联查采购退货申请单的下游单据


2 主要操作

2.1 手工新增

当前登录用户有采购退货申请单“新增”操作的功能权限。

操作步骤:

步骤1:采购退货申请单列表点击“新增”按钮



步骤2:采购退货申请单单据页面,必填项必录,非必填项按需录入,点击“保存”、“提交”、“审核”,完成手工新增采购退货申请单操作




2.2 关联生成

采购订单符合关联生成采购退货申请单的条件;当前登录用户有采购订单“关联生成”功能的操作权限。

操作步骤:

步骤1:选择采购订单,点击”关联生成“按钮(或进入采购订单单据页面,点击“关联生成”按钮)



步骤2:下推弹窗的“选择单据”选择“采购退货申请单”,点击“确定”按钮



步骤3:录入各物料分录行退货数量,点击“保存”、“提交”、“审核”按钮,完成关联生成采购退货申请单操作



2.3 其他操作链接


采购退货申请单引入操作指引

采购退货申请单介绍

1 简介1.1 功能介绍采购退货申请单是处理采购物料入库之后,由于质量或者其他原因,需要将物料退回供应商的业务单据。通过上游单据(如采...
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