采购退货申请单介绍
1 简介
1.1 功能介绍
采购退货申请单是处理采购物料入库之后,由于质量或者其他原因,需要将物料退回供应商的业务单据。通过上游单据(如采购订单)关联生成或手工新增,完成采购退货申请单的创建和维护。该单据通过各项审核后,再进行退货业务,完成退货流程,与采购订单相比,采购退货申请单处理流程是一个反向的流程。
1.2 应用场景
单体企业及集团内的某个公司向供应商采购物料后,如由于质量、包装等不满意原因,要求退货,供应商接受退货,并依据退货业务类型按需重新发货。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购退货】→【退货申请处理】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
单据编号 | 采购退货申请单的单据编号 |
单据类型 | 采购退货申请单的单据类型 |
业务类型 | 采购退货所属的业务类型,值:物料类采购退货、物料类采购退补货 |
退货类型 | 采购退货所属的退货类型,值:库存退货 |
申请日期 | 申请退货的日期 |
单据状态 | 采购退货申请单的单据状态。值:暂存、已提交、已审核 |
采购组织 | 申请退货的采购组织。用户有权限的、可用的采购组织 |
采购部门 | 申请退货的采购部门 |
采购组 | 申请退货的采购业务组 |
采购员 | 申请退货的采购员 |
供应商 | 接收退货供应商 |
联系人 | 供应商方联系人 |
联系人电话 | 供应商方联系电话 |
供应商联系地址 | 供应商方联系地址 |
送货方 | 再次送货的供应商 |
送货联系人 | 送货方联系人 |
送货地址 | 送货方的地址信息 |
发票方 | 采购退货交易的开票方 |
付款方 | 采购退货交易的收款方 |
本位币 | 核算组织的记账币别 |
结算币别 | 本次交易的币别 |
汇率表 | 本次退货交易所使用的汇率表 |
汇率日期 | 本次退货交易使用的汇率日期 |
汇率 | 本位币和结算币别之间的汇率 |
付款方式 | 本次退货交易付款方式 |
含税 | 控制物料明细分录行录入的价格是否含税 |
税额 | 整单单据的税额汇总 |
金额 | 整单单据的金额汇总 |
价税合计 | 整单单据的价税合计汇总 |
物料编码 | 采购退货的物料编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
规格型号 | 物料的规格型号 |
辅助属性 | 物料的辅助属性 |
计量单位 | 物料的计量单位 |
数量 | 退货申请的物料数量 |
辅助单位 | 物料的辅助单位 |
辅助数量 | 物料的辅助数量。根据辅助单位、计量单位、数量与辅助数量之间的关系计算而得 |
单价 | 物料的单价(不含税) |
含税单价 | 物料的含税单价 |
税率 | 采购退货交易要缴纳的税率 |
折扣方式 | 物料的折扣方式,值:折扣率、单位折扣额 |
单位折扣(率) | 物料的单位折扣(率),通过折扣方式与单价(或含税单价)计算而得 |
金额 | 物料分录行的金额(不含税) |
金额本位币 | 通过金额、本位币、交易币别换算而得 |
税额 | 物料分录行的税额 |
税额本位币 | 通过税额、本位币、交易币别换算而得 |
折扣额 | 物料分录行的折扣额,折扣额含税 |
价税合计 | 物料分录行的价税合计,价税合计为金额和税额之和 |
价税合计本位币 | 通过价税合计、本位币、交易币别换算而得 |
需求组织 | 采购退货的需求组织 |
库存组织 | 退货后存储退货物料的库存组织 |
结算组织 | 退货结算的核算组织 |
付款组织 | 进行退货款项交易的资金组织 |
货主类型 | 货主对应的职能类型 |
货主 | 退货时物料的拥有者 |
赠品 | 赠品标志 |
项目 | 退货物料所属项目 |
关联数量 | 关联生成下游单据的数量 |
累计退库数量 | 累计退货给供应商的物料数量 |
行关闭状态 | 物料明细分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据 |
行终止状态 | 物料明细分录行的行终止状态,已终止的物料行不可下推单据 |
2)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购退货申请单 |
复制 | 复制新增采购退货申请单 |
删除 | 删除暂存态采购退货申请单 |
保存 | 保存暂存态采购退货申请单 |
修改 | 修改暂存态采购退货申请单 |
提交 | 提交暂存态采购退货申请单 |
撤销 | 撤销已提交态采购退货申请单 |
提交并新增 | 提交当前采购退货申请单并新增一份新采购退货申请单 |
审核 | 审核已提交态采购退货申请单 |
反审核 | 反审核已审核态采购退货申请单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购退货申请单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购退货申请单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购退货申请单的上游单据 |
下查 | 联查采购退货申请单的下游单据 |
3)物料明细行按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加物料明细行分录 |
删行 | 删除物料明细行分录 |
批量填充 | 可批量填充的字段:税率、折扣方式、需求组织、库存组织、项目 |
反关闭 | 反关闭已关闭的物料明细分录行 |
行终止 | 终止已审核、未终止的物料明细行分录 |
行反终止 | 反终止已终止的物料明细行分录 |
表格配置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
4)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购退货申请单 |
复制 | 复制新增采购退货申请单 |
删除 | 删除暂存态采购退货申请单 |
提交 | 提交暂存态采购退货申请单 |
撤销 | 撤销已提交态采购退货申请单 |
审核 | 审核已提交态采购退货申请单 |
反审核 | 反审核已审核态采购退货申请单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购退货申请单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购退货申请单 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购退货申请单的上游单据 |
下查 | 联查采购退货申请单的下游单据 |
2 主要操作
2.1 手工新增
当前登录用户有采购退货申请单“新增”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:采购退货申请单列表点击“新增”按钮
步骤2:采购退货申请单单据页面,必填项必录,非必填项按需录入,点击“保存”、“提交”、“审核”,完成手工新增采购退货申请单操作
2.2 关联生成
采购订单符合关联生成采购退货申请单的条件;当前登录用户有采购订单“关联生成”功能的操作权限。
操作步骤:
步骤1:选择采购订单,点击”关联生成“按钮(或进入采购订单单据页面,点击“关联生成”按钮)
步骤2:下推弹窗的“选择单据”选择“采购退货申请单”,点击“确定”按钮
步骤3:录入各物料分录行退货数量,点击“保存”、“提交”、“审核”按钮,完成关联生成采购退货申请单操作
2.3 其他操作链接
采购退货申请单介绍
1 简介1.1 功能介绍采购退货申请单是处理采购物料入库之后,由于质量或者其他原因,需要将物料退回供应商的业务单据。通过上游单据(如采...
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本文2024-09-22 23:42:33发表“云星瀚知识”栏目。
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