《听产品经理说》第239期·供应链云特性:调拨在途流程,让企业管理在途库存更简单
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集团公司内部跨组织调拨,如果调出地点和调入地点距离较远,应该如何管理在途库存呢?
金蝶云·星瀚提供分步式调拨在途流程,支持在途归属为调出货主或调入货主时在途存货的库存更新和在途存货核算。
适用版本
金蝶云·星瀚V5.0.013及以上
一、 业务场景
业务场景举例:
某大型集团企业的原材料进口和加工厂分属两个公司A、B的业务,原材料进口公司A在深圳,加工厂B在郑州。集团通过调拨的方式,从深圳公司A调拨运输一批物资到郑州公司B,途中需要2天的时间。从深圳公司发出后途中的2天时间,这批物资既不在调出方仓库也不在调入方仓库。
调出方公司A和调入方公司B存在以下管理诉求:
1. 在途库存需要体现在即时库存中,作为调入方的计划供应来源;
2. 在途库存归属和途损归属到在途货主;
3. 库存查询和存货核算需要查询在途资产。
二、整体介绍
金蝶云•星瀚供应链云的分步式调拨在途流程既支持在途库存归属为调出货主,也支持在途库存归属为调入货主。
使用分步式调拨在途流程,分步调出单和分步调入单要选择对应的库存事务“分步式调出在途”和“分步式在途调入”。
1、 当在途归属为调出货主时
分步调出单:在途货主=调出货主、调入仓库=在途仓库
分步调入单:在途货主=调出货主、调出仓库=在途仓库
分步调出单和分步调入单根据余额更新规则分别增加或减少调出货主的在途库存;
相应的,在库存报表统计中,分步调出单增加调出货主的在途库存,分步调入单减少调出货主的在途库存。分步调出时,在途存货参与调出货主的入库核算;分步调入时,在途存货参与调出货主的出库核算。
2、 当在途归属为调入货主时
分步调出单:在途货主=调入货主、调入仓库=在途仓库
分步调入单:在途货主=调入货主、调出仓库=在途仓库
分步调出单和分步调入单根据余额更新规则分别增加/减少调入货主的在途库存;
相应的,在库存报表统计中,分步调出单增加调入货主的在途库存,分步调入单减少调入货主的在途库存。分步调出时,在途存货参与调入货主的入库核算;分步调入时,在途存货参与调入货主的出库核算。
图1:跨组织分步式调拨在途流程图及库存更新示意图
三、亮点特性
1、完善标品的分步式调拨流程
分步式调拨流程适用于集团内部公司之间距离较远的跨组织、跨仓库调拨。标品提供的分步式调拨流程,支持不同企业核算在途库存的需求和不核算在途库存的需求。
2、在途库存的余额更新
分步式调拨的在途库存归属,支持不同的企业归属调出方或归属调入方的需求。根据在途库存归属不同,分步调出单和分步调入单的在途库存的余额更新规则也不同。
图2 调拨在途库存更新示意图
举例:某集团公司发生内部调拨时需要核算在途库存。A公司为调出方,B公司为调入方。以下是在途归属为调出方的数据说明。
1) A库存组织,物料MA001的即时库存余额如下:
2) 分步调出单的在途归属为A:
3)分步调出单更新库存如下:
4) 分步调入单的在途归属为A:
5) 分步调入单更新库存如下:
6)分步调出单增加在途库存,分步调入减少在途库存,调拨完成后最终的即时余额结果为:
当在途货主为调入方时,原理相同。
3、在途库存报表统计
分步调出单和分步调入单根据在途归属不同,库存报表物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析表、库存呆滞料分析表统计的在途库存的货主也不同。
4、集成存货核算系统,存货核算支持在途存货的核算
分步调出单和分步调入单的在途库存的在途归属为调出货主时,分别会同步生成存货核算系统调出货主的在途存货的入库核算单和出库核算单;分步调出单和分步调入单的在途库存的在途归属为调入货主时,分别会同步生成存货核算系统调入货主的在途存货的入库核算单和出库核算单。
四、注意事项
为了兼容老客户的二开影响,在途库存的余额更新规则默认为禁用。当企业核算在途库存时,需要用户启用或禁用以下余额更新规则,详见如下附件。
以上就是调拨在途流程的介绍了,想要了解更多供应链云亮点功能,请持续关注《听产品经理说》后续推文!
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《听产品经理说》第239期·供应链云特性:调拨在途流程,让企业管理在途库存更简单
本文2024-09-22 23:42:23发表“云星瀚知识”栏目。
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