1 简介

1.1 功能介绍

合同条款是合同条件的表现和固定化，是确定合同当事人权利和义务的根据。即从法律文书而言，合同的内容是指合同的各项条款。因此，合同条款应当明确、肯定、完整，而且条款之间不能相互矛盾。否则将影响合同成立，生效和履行以及实现订立合同的目的，所以准确理解条款含义有重要作用。

合同条款结构化管理为合同模板基本的数据支撑，合同条款是合同模板的重要组成部分。条款管理规范可以提高审批效率，降低合同风险。条款分类支持多级定义，建立各个不同条款所属类型，便于对于条款的维护和管理，解决分层管理需求。不同分类的条款可以设置条款变量，通过合同中的结构化数据实现条款内容自动填充，提高效率和准确性。

1.2 应用场景 

通过设置编码、名称、条款分组、控制策略等基本信息和录入具体合同条款内容，完成对合同条款的创建和维护。通过WebOffice工具，根据合同所需内容插入相应合同条款。

1.3 系统路径 

【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同条款】 

1.4 字段/按钮说明

1）字段说明：

2）列表按钮说明：

2主要操作

2.1 禁用

合同条款“使用状态”为“可用”；当前登录用户有合同条款“禁用”操作的功能权限。

操作步骤：

步骤1：选择要禁用的合同条款

步骤2：点击“禁用”按钮

步骤3：禁用成功，合同条款“使用状态”变为“禁用”

2.2启用

合同条款“使用状态”为“禁用”；当前登录用户有合同条款“启用”操作的功能权限。

操作步骤：

步骤1：选择要启用的合同条款

步骤2：点击“启用”按钮

步骤3：启用成功，合同条款“使用状态”变为“可用”

2.3变更控制策略

当前登录用户有合同条款“变更控制策略”操作的功能权限；“基础数据管控策略”中配置新增过“合同条款”

操作步骤：

步骤1：选择要变更控制策略的合同条款

步骤2：点击“变更控制策略”

步骤3：弹出操作确认提示框，点击“确认”

步骤4：选择“新控制策略”

步骤5：点击“确定”

步骤6：操作成功

2.4分配

待分配合同条款的控制策略=自由分配或逐级分配；使用状态=可用

操作步骤：

步骤1：选择要分配的合同条款

步骤2：点击“分配”按钮

步骤3：弹出“基础数据分配”页面，选择待分配数据（支持多选）

步骤4：选择被分配组织

步骤5：点击“分配”按钮

步骤6：提示操作成功，关闭基础数据分配页面

2.5分配查询（按组织）

当前登录用户有合同条款“查询”功能的操作权限。

操作步骤：

步骤1：点击“分配查询（按组织）”按钮

步骤2：弹出基础数据分配查询页面，选择待查询组织

步骤3：点击“查询”按钮

步骤4：查询成功

2.6分配查询（按数据）

当前登录用户有合同条款“查询”功能的操作权限。

操作步骤：

步骤1：选择要查询的合同条款

步骤2：点击“分配查询（按数据）”按钮

步骤3：查询成功

2.7未分配数据

当前登录用户有合同条款的“查询”功能的操作权限。

操作步骤：

步骤1：点击“未分配查询”按钮

步骤2：选择组织

步骤3：查询成功，右侧显示未分配给所选组织的数据