评审申请单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:3

评审申请单介绍

1 简介

1.1 功能介绍

在合同拟定完成后,需要合同相关方针对合同进行评审,而合同评审可以通过【评审申请单】实现。根据不同的合同类型、合同条款等内容设置【评审申请单】不同的审批流程,并根据【评审申请单】审批结果更新合同的评审状态。


合同评审是进行签章和归档处理的基础,只有评审通过的合同可以进行后续流程,这里描述的合同评审只是针对企业方(我方)的合同评审处理。


【评审申请单】是合同进行评审的载体,通过 【评审申请单】的不同审批结果影响合同评审状态。【评审申请单】的单据状态=已通过时,合同评审状态=通过;【评审申请单】的单据状态=不通过时,合同评审状态=不通过。

当合同评审不通过时,可以通过【反审核】操作对合同的内容进行修改,修改完成后可以对合同再次发起合同评审。


合同的业务处理和业务操作详细介绍:合同管理应用整体介绍

1.2 应用场景

不同企业对合同评审的需求各不相同,有些企业合同评审放在线下来管理,有些企业通过合同评审单进行评审。企业可通过设置【启用合同评审】系统参数来决定是否启用合同评审。


当【启用合同评审】系统参数关闭时,合同将不启用合同评审,合同评审相关字段、操作均不可见。

当【启用合同评审】系统参数打开时,合同将启用评审评审,合同评审相关字段、操作均可见,通过【评审申请单】完成合同评审,后续合同签章和合同归档业务受合同评审状态影响。


通过合同评审单对合同进行评审。由于是通过独立的评审单对合同进行评审,这种评审方式的优点在于评审过程中,可以把评审不同环节的附件添加到评审单,比如会签结果、评审的支撑文档等。

1.3 系统路径

  • 系统参数操作路径:【金蝶云・星瀚】→【供应链云】→【合同管理】→【基础数据】→【合同类型】→【业务控制】→【启用合同评审】,对“启用合同评审”参数进行“关闭/打开”操作,决定合同评审功能是否启用。

  • 合同评审单操作路径:【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【评审申请处理】。

1.4 字段/按钮说明

单据字段说明:


字段名称详细解释
单据编号由编码规则控制,系统生成或手工录入
单据名称手工录入
申请组织归档申请单的申请组织
申请日期默认值:系统当前日期,可修改
申请部门归档申请单的发起部门
申请人

评审申请单的申请人

单据状态评审申请单的单据状态


单据按钮说明:


按钮名称详细解释
撤销撤销已提交态评审申请单
提交并新增提交当前评审申请单并新增一份新评审申请单
审核审核已提交态评审申请单
驳回驳回提交态评审申请单
拉式生成选择合同单据,关联合同字段信息到合同评审申请单
上查查询被评审的合同单据


2 主要操作

2.1 新增

前提条件:登陆人员有评审申请单“新增”操作的功能权限。

操作步骤:

步骤1:评审申请单列表点击“新增”按钮,进入评审申请单据页面,录入单据名称后,点击拉式生成,关联待评审的合同。



步骤2:依此点击“保存”、“提交”、“审核”按钮,完成合同评审


2.2 关联生成

前提条件:当前合同满足关联生成合同评审单所需条件

操作步骤

步骤1:采购合同单据页面点击“业务处理-合同评审”按钮



无论是下推生成还是拉式生成,在提交合同评审单后,可以进行驳回操作,如果配置审批流程,审批流程也可以进行驳回,驳回后,评审单状态更新为“不通过”,合同单据的评审状态同时更新为“不通过”。


当合同评审不通过时,可以通过“反审核”操作对合同的内容进行修改,修改完成后可以对合同再次发起合同评审。




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