1 简介

1.1 功能介绍

针对采购合同的管理，是采购业务管理中一项重要的业务，采购合同是采购组织与供应商之间建立业务关系的重要合约文件，具有法律效力。星瀚采购合同管理，包括以下功能：

采购合同的创建和维护

• 支持自定义不同单据类型的采购合同单据布局；

• 支持录入基本信息、采购信息、财务信息、物料分录、付款计划、合同条款信息；

• 支持上传合同支撑附件和签章附件；

• 支持合同文本在线编辑；

采购合同全生命周期管理

• 支持创建多种类型的采购合同，并根据合同类型中的业务参数，控制合同的拟订流程；

• 支持采购合同生成评审申请单/归档申请单，并根据评审和归档结果更新合同评审和归档状态； 

• 支持采购合同生成采购补充协议/采购终止协议；

• 支持通过合同变更单对原合同进行变更；

采购合同关联生成的下游单据

• 支持物料类采购合同生成采购订单；

• 支持费用类、服务类采购合同生成暂估应付单/财务应付单；

• 支持采购合同走预付款流程生成付款申请单；

采购合同对下游单据进行管控

• 支持采购合同对采购订单进行管控。

合同的业务处理和业务操作详细介绍：合同管理应用整体介绍

1.2 应用场景

采购合同包含物料类采购合同、服务类采购合同、费用类采购合同。在星瀚系统，通过录入基本信息、采购信息、财务信息、合同明细、合同附件，完成采购合同的创建和维护。

采购合同生效后，采购组织通过采购合同，完成对产品或服务的采购计划，供应商根据采购合同安排生产，以保证完成合同履约。

1.3 系统路径

【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【采购合同处理】

1.4 字段/按钮说明

基本信息字段说明：

采购信息字段说明：

财务信息字段说明：

合同明细字段说明：

单据按钮说明：

物料明细行按钮说明：

付款计划行按钮说明：

合同条款行按钮说明：

附件行按钮说明：

2 主要操作

2.1 新增

前提条件：登陆人员有采购合同“新增”操作的功能权限；合同管理基础数据、供应商、物料、物料采购信息等数据已维护；

操作步骤：

步骤1：采购合同列表点击“新增”按钮，进入采购合同单据页面

步骤2：根据采购合同对应的业务类型，必填项必录，非必填项选录，完成采购合同的创建

步骤3：依此点击“保存”、“提交”、“审核”按钮，完成合同新增

2.2 业务处理

类型1：点击按钮，完成业务处理

• 按钮范围：签章确认、合同生效、合同失效、归档完成、合同终止

• 操作：基础资料“合同类型”的业务控制参数开关，控制合同拟定流程，合同拟定流程控制业务处理按钮显示范围。根据合同拟定流程，点击“业务处理”内的按钮，即可完成对应环节的业务处理。

类型2：点击按钮，生成新单据

• 按钮范围：合同评审、归档申请

• 合同评审操作：详见合同评审操作指引（后续看情况确定是否要更新为用户手册中“合同评审流程介绍”）

• 归档申请操作：详见合同归档申请单操作指引（后续看情况确定是否要更新为用户手册中“合同归档流程介绍”）

类型3：点击按钮，打开集成工具

• 按钮范围：编辑文本、电子签章业务（合同上传、甲方签章、乙方签章、合同撤销）

• 编辑文本操作：详见合同模板生成合同文本操作指引、合同模板的创建和版本管理操作指引、合同模板编制插入变量技巧（后续看情况确定是否要更新为用户手册中“合同拟定流程介绍”）

• 电子签章操作：详见合同电子签章操作指引

2.3 业务操作

类型1：点击按钮，完成业务操作

• 按钮范围：冻结、解冻、作废、取消作废、关闭、反关闭

• 操作：满足业务操作条件下点击按钮，即可完成业务操作

类型2：点击按钮生成新单据，完成业务操作

• 按钮范围：变更

• 合同变更操作：详见合同变更单、合同变更模型操作指引（后续看情况确定是否要更新为用户手册中“合同变更流程介绍”）

类型3：点击按钮打开单据页面，完成业务处理

• 按钮范围：变更日志

• 合同变更日志查询操作：点击“变更日志”按钮，打开查询页面，查看变更日志
  

2.4 关联生成

前提条件：当前采购合同满足关联生成对象所需条件

操作步骤

步骤1：采购合同单据页面点击“关联生成”按钮

步骤2：弹出下推页面，选择“选择单据”和“转换规则”，点击“确定”按钮，即可关联生成相应单据

2.5 联查

前提条件：采购合同已有上游/下游数据；

操作步骤：采购合同单据页面点击上查或下查按钮，即可查询到合同上下游单据