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1 简介

1.1 功能介绍

合同模板，就是各种不同类型合同的范本，在起草合同快速的引用。

通过用合同结构化数据替换合同模板中的变量，实现合同文本的快捷、高效创建，生成的合同文本可以进行电子签章，也可以下载打印后进行线下签章，完成合同的后续流程。通过多个合同模板组成统一的公司合同模板库，规范合同模板的创建及维护流程，很大程度的消除人为因素带来的风险，从源头杜绝合同管理风险，强化了企业对各类、各级合同管理的管控。

1.2 应用场景

通过设置编码、名称、合同类型、模板适用单据等基本信息，创建或上传模板附件，完成对合同模板的定义和维护。

通过WebOffice工具，实现合同模板文本内容的灵活编辑和维护；支持通过手工录入或者拷贝/导入内容的方式，实现合同模板的快速创建；支持通过插入预先设定好的合同条款或者合同变量，实现合同模板灵活配置；合同模板支持版本管理，一个合同模板可以存在多了不同版本，通过版本的启用状态进行管理。 

1.3 系统路径 

【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同模板】

1.4 字段/按钮说明

1）字段说明：

2）列表按钮说明：

3）单据按钮说明：

4）行操作按钮说明：

2主要操作

2.1 禁用

前提条件：合同模板“使用状态”为“可用”；当前登录用户有合同模板“禁用”操作的功能权限

操作步骤：

步骤1：选择要禁用的合同模板

步骤2：点击“禁用”按钮

步骤3：禁用成功，合同模板“使用状态”变为“禁用”

2.2启用

前提条件：合同模板“使用状态”为“禁用”；当前登录用户有合同模板“启用”操作的功能权限

操作步骤：

步骤1：选择要启用的合同模板

步骤2：点击“启用”按钮

步骤3：启用成功，合同模板“使用状态”变为“可用”

2.3在线编辑模板

前提条件：合同模板“使用状态”为“启用”

情况1：附件清单无附件

操作步骤：

步骤1：点击“编辑模板”按钮，点击“打开WebOfficeProtocol”按钮

步骤2：打开编辑模板界面，手工录入或拷贝文本内容（支持将已经维护好的合同模板内容，直接复制到合同模板编辑页面中，实现合同模板快速创建）

步骤3：插入变量

将光标放置在需要插入变量的地方，选择要插入的变量，点击“插入变量”完成合同变量插入操作；

对于已经插入到合同模板中的合同变量，可以进行【定位变量】和【删除变量】的操作

步骤4：插入条款

选择需要插入的合同条款，将光标放置在需要插入合同条款的地方，点击“插入条款”完成合同条款插入操作；

对于已经插入到合同模板中的合同条款，可以进行【定位条款】和【删除条款】的操作

步骤5：点击保存，弹出保存文件页面，录入“文件名称”和“版本号”，点击“确定”按钮

合同模板文件保存成功，可选择继续编辑或点击“退出”按钮完成此次编辑

情况2：附件清单已有附件

操作步骤：

步骤1：选择待编辑附件

步骤2：点击“编辑模板”按钮

步骤3：打开编辑模板界面，对文本内容、变量或条款进行修改，修改完成后点击“保存”或“另存为”按钮对文本内容进行保存，点击“退出”按钮完成此次编辑

2.4其他

• 合同单据中引用合同模板：合同模板生成合同文本操作指引

• 合同模板的创建和版本管理操作指引

• 合同模板升级操作指引

• 合同模板编制插入变量技巧
  

2023年06月17日补充

合同模板功能优化，提供新变量库。系统参数中增加“启用新变量库”，参数关闭时使用旧变量库，用于兼容旧变量库的二开内容，参数开启时使用新变量库。

1、参数位置如下

2、新变量库插入分录变量操作如下

3、新变量库支持选择基础资料的属性作为变量