采购终止协议介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
初始版本 | 初始版本 | 2023年09月16日 |
V5.0.023 | 发布了合同管理应用的协同磋商功能,满足采购方与供应商线上核对终止协议单据、文本内容,进行确认/撤销确认、磋商、拒绝操作,以提升双方的沟通效率,降低综合管理成本,保障采购方和供应商对合同的全面协同和全面执行的场景。采购终止协议单据支持协同磋商。 | 2023年06月17日 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购终止协议是指为了终止合同的履行,在系统内通过创建终止协议,对原合同进行终止操作。终止协议依附于原合同,需要双方签章,具有与合同一样的法律效力;终止协议支持生成协议附件文本,支持电子签章和线下签章。
终止协议生效时触发关联合同终止,合同单据上的“终止状态”变更为“已终止”。
1.2 应用场景
采购合同签订完成后,合同未履行或已部分履行,由于某种原因,合同剩余业务无法继续履行,经合同相关方协商同意,签订终止协议,约定原合同的剩余业务全部终止执行。
合同履行完毕,包括物流层面的收发货业务和资金层面的收付款业务的全部完成,合同履约结束,部分管理严格的企业,需要签订终止协议,约定合同业务正式终止。
1.3 系统路径
【金蝶云・星瀚】→【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【采购终止协议】
1.4 字段/按钮说明
单据字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
协议编号 | 终止协议的单据编号 |
协议名称 | 协议的名称,手工录入 |
采购组织 | 合同的采购组织,取值:用户有权限、可用的采购组织 |
单据类型 | 采购补充协议的单据类型,单据类型允许变更,变更时刷新页面,在同一个组织内,通常只有一种采购补充协议的单据类型 |
合同种类 | 根据选择的单据类型自动带出,不可手动修改,随单据类型切换而更换 |
合同类型 | 采购补充协议的类型,合同种类下包含一种或多种合同类型 |
合同模板 | 合同签章文本使用的模板,根据合同类型选择符合条件的合同模板 |
模板版本 | 合同模板的版本号 |
签订日期 | 终止协议的签订日期 |
终止日期 | 合同相关方约定的终止日期 |
其他字段 | 通过下推或拉式生成,从原合同字段带出填充 |
启用协同磋商 | 采购方与供应商协同有两种方案,①需要磋商,双方线上磋商,供应商确认后合同进入采购方内部审批流程;②不需要磋商,采购方合同内部审批通过后生成协同单据,无需供应商确认。在采购合同、采购合同变更单、采购补充协议、采购终止协议中增加“启用协同磋商”字段,通过字段控制采购方和供应商双方是否需要线上协同磋商,便于用户灵活选择协同方案 |
单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增采购终止协议 |
删除 | 删除暂存状态的采购终止协议 |
保存 | 保存暂存状态的采购终止协议 |
提交 | 提交暂存状态的采购终止协议 |
撤销 | 撤销已提交状态的采购终止协议 |
提交并新增 | 提交当前采购终止协议,并新增一份新的采购终止协议 |
审核 | 审核已提交状态的采购终止协议 |
拉式生成 | 选择合同单据,关联合同字段信息到采购终止协议单据 |
上查 | 查询被终止的合同单据 |
协同发布 | 点击协同发布按钮,通过BOTP生成协同单据 |
取消发布 | 点击取消发布按钮,删除已生成的协同单据 |
2 主要操作
2.1 手工新增
前提条件:登陆人员有采购终止协议“新增”操作的功能权限;
操作步骤:
步骤1:采购终止协议列表点击“新增”按钮,进入采购终止协议单据页面,录入单据名称,选择单据类型和合同类型后,点击拉式生成,关联待终止的采购合同。
关联待终止的采购合同
步骤2:录入详情信息、备注后,依此点击“保存”、“提交”、“审核”、“协议生效”等按钮,完成采购终止协议生效操作。
2.2 关联生成
前提条件:当前合同满足关联生成采购终止协议所需的条件。
操作步骤:
步骤1:在合同单据页面点击“关联生成下拉按钮-终止协议”
步骤2:在生成的终止协议单据界面,录入详情信息、备注后,依此点击“保存”、“提交”、“审核”、“协议生效”等按钮,完成采购终止协议生效操作。
终止协议生效后,关联的销售合同的终止状态变更为“已终止”。
合同终止后,无法进行反终止。
2.3 终止协议协同发布,供应商确认、磋商、拒绝
操作步骤同采购合同,详见采购合同介绍主要操作2.7、2.8、2.9。
采购终止协议介绍
本文2024-09-22 23:40:35发表“云星瀚知识”栏目。
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