风险跟踪处理
1 简介
1.1 功能介绍
提供风险跟踪处理单,可以根据【项目一览表】或【投资项目台账】的项目预警消息列表去下推录入,也可手工新增;
风险跟踪处理单中,可对项目执行过程中的风险项进行风险处理,录入处理措施与处理结果;提供“是否重大不利因素”选项,项目管理人员可根据具体风险说明进行项目决策,可变更项目状态为:继续执行、暂停、推出、财务关闭、业务关闭。
1.2 应用场景
在项目的实际执行过程中,经常会发生各类风险。作为管理者,希望能在直观接受到项目风险、并能了解风险原因的同时,也能对风险项进行跟踪与处理。管理者可根据不同的风险项,提供不同的处理措施与处理结果,同时也能决策某一风险项是否为项目重大不利因素,并可以根据具体的风险说明,对项目后续的执行状态进行决策,从而达到项目风险管控的目的。
1.3 系统路径
在项目预警消息列表点击预警灯下推录入:【项目云】→【经营分析-项目一览表】/【投资决策-报表分析-投资项目台账】→【项目预警消息列表】 →“风险跟踪”操作项
手工新增:【项目云】→【过程管理】→【风险跟踪处理】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段/按钮说明
字段/按钮名称 | 出现位置 | 详细解释 |
“风险跟踪”按钮 | 【项目预警消息列表】 |
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“重大不利因素”开关 | 【风险跟踪处理单列表页/详情页】 | 默认为关闭。可开启该开关,标识此次风险项为项目重大不利因素,同时也在风险跟踪处理列表页展示该标识; 开启后出现“项目决策结果”与“最终决策意见”字段。 |
项目决策结果 | 【风险跟踪处理单详情页】 | 当“重大不利因素”开关开启后,单据头会出现该字段; 可选:继续执行、暂停、退出、财务关闭、业务关闭,该字段在单据审核通过后,可根据所选值,改变项目状态。 |
风险等级 | 【风险跟踪处理单详情页】-“风险跟踪列表”面板分录 |
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风险类型 | 【风险跟踪处理单详情页】-“风险跟踪列表”面板分录 |
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风险描述 | 【风险跟踪处理单详情页】-“风险跟踪列表”面板分录 |
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“处理风险”按钮 | 【风险跟踪处理单详情页】-“风险跟踪列表”面板 |
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2 主要操作
此处分别以在项目云中的“在项目预警消息列表点击预警灯下推录入风险跟踪单”、“手工新增录入风险跟踪单”两种操作流程下的项目风险跟踪处理为例,展示主要操作。
2.1 在【项目预警消息列表】点击预警灯下推录入风险跟踪处理单
前提条件
已在【项目云】→【基础资料】→【项目预警条件监控】中,设置好预警对象、预警方案以及相应的预警级别(即预警灯);
如何配置预警条件可参考金蝶云社区-《项目预警条件监控》,云文档链接:项目预警条件监控 (kingdee.com)
操作步骤
步骤1:
通过【项目云】→【经营分析-项目一览表】/【投资决策-报表分析-投资项目台账】进入报表界面;
可选择当前预警灯为蓝色、黄色以及红色的项目,点击预警灯进入“项目预警消息列表”,查看该项目当前的预警风险项,包括风险等级、风险类型、项目、项目预警消息等信息;
注意事项:
目前只有【项目一览表】及【投资项目台账】两个报表可以按“绿蓝黄红”灯的方式展示项目风险;
绿灯表示该项目当前没有风险(基于已配置的预警方案),从而该项目无项目预警消息列表,即在报表上点击绿灯无反应。
项目当前可能存在不同预警级别的风险项,在报表上将采用预警级别最高、即代表风险程度最高的预警灯进行展示(预警等级从低到高依次为:绿→蓝→黄→红)。
步骤2:
勾选(可多选)需要进行风险跟踪的预警消息,点击“风险跟踪”按钮,进入【风险跟踪处理】详情页;
注意事项:
用户需要具备“风险跟踪处理单”相应的查看、或新增(编辑)权限,才能联查相应的数据或进行风险跟踪处理。
步骤3:
在【风险跟踪处理】详情页,录入相应信息,相关字段与按钮说明可参考1.4部分(关键字段/按钮说明);维护相关信息后,将单据提交、审核即可。
注意事项:
在业务上,当风险跟踪处理单的“重大不利因素”为“是”时,须走工作流进行上报审批,以便上级管理人员对项目后续的执行情况进行决策;在工作流审批中,可以修改“项目决策结果”、更改项目状态,以及录入最终决策意见。因此实施人员在进行工作流配置的时候,可以设计审批工作流启动条件为“重大不利因素为是”。
步骤4(处理风险):
当风险跟踪处理单审核通过后,可在“风险跟踪列表”面板选中一行风险项,点击“处理风险”按钮,在弹出的“风险跟踪处理”弹窗中录入处理措施、处理结果,维护信息后,点击保存即可;
该按钮详细说明可参考1.4部分(关键字段/按钮说明)-“处理风险”按钮。
注意事项:
用户需要具备“风险跟踪列表”面板的“处理风险”按钮的权限,才能进行步骤4。
2.2 手工新增录入风险跟踪单
操作步骤
步骤1:
通过【项目云】→【过程管理】→【风险跟踪处理】进入“风险跟踪处理”列表页;点击“新增”进入单据详情页;
步骤2:
在【风险跟踪处理】详情页,录入相应信息,相关字段与按钮说明可参考1.4部分(关键字段/按钮说明);
与在【项目预警消息列表】点击预警灯下推生成的风险跟踪处理单不同,手工新增的风险跟踪处理单,用户可在“风险跟踪列表”面板中点击“增行”,在新增的分录行手工选择风险等级、风险类型,录入风险描述;
维护相关信息后,将单据提交、审核即可。
步骤3(风险处理):
当风险跟踪处理单审核通过后,可在“风险跟踪列表”面板选中一行风险项,点击“处理风险”按钮,在弹出的“风险跟踪处理”弹窗中录入处理措施、处理结果,维护信息后,点击保存即可;
该按钮与弹窗详细说明可参考1.4部分(关键字段/按钮说明)-“处理风险”按钮。
注意事项:
一次只能针对一条风险记录进行处理;
弹窗内处理措施、处理结果至少录入一项,才允许保存。
风险跟踪处理
本文2024-09-22 23:33:45发表“云星瀚知识”栏目。
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