开票查询
1 产品概述
1.1 功能介绍
发票开具后,统一汇入销项发票池,在发票查询集合了重发、下载发票、打印发票、发票同步、导入导出等功能。
1.2 应用场景
查询发票;重发:电子发票,重发邮件和短信;下载发票:下载pdf,ofd版式文件的发票;
打印发票:纸质发票开具后打印到发票纸上;打印清单:有清单的纸票打印到清单纸上;
发票同步:同步税控的发票到当前业务单元;
导出:导出发票明细信息到Excel;导入:导入发票数据到当前业务单元。
1.3 系统路径
【发票云】→【开票管理】→【发票管理】→【发票查询】
1.4 字段/按钮说明
字段说明
字段名称 | 详细解释 |
销方企业名称 | 开票企业的名称。 |
销方纳税人识别号 | 开票企业的纳税人识别号,每个企业都有唯一的纳税人识别号。 |
合计金额 | 发票上的不含税金额 |
合计税额 | 发票上的税额 |
价税合计 | 发票上面的不含税金额+税额的值 |
发票状态 | 发票的状态,分为正常,作废,红冲。正常即正常的蓝票或红票;作废即发票作废后的状态;红冲即蓝票红冲后的状态。 |
发票种类 | 发票开具的种类,分为纸质普通发票、纸质专用发票、电子普通发票、电子专用发票。 |
开票类型 | 分为蓝票和红票,蓝票为开具的正数发票,红票为开具的负数发票。 |
2 关键操作
2.1 重发
①进入发票查询界面。
②在发票查询界面,勾选一条要重发的电子发票,点击“重发”,弹出重发的界面。
③确认邮箱或手机号码无误后,点击“确定”,则会重新发送对应发票信息的邮件或短信。
④如果勾选多条电子发票,点击“重发”,则只填邮箱即可,填写邮箱后,点击“确定”即可。
2.1 下载发票
①进入发票查询界面,勾选要下载发票的发票数据,点击“下载发票”,弹出操作确认框,点击“确认”后,税控盘和金税盘开具的发票下载的是版式文件pdf后缀的发票,税务UKEY和虚拟税控开具的发票是版式文件为ofd后缀的发票。
2.2 打印发票
①进入发票查询界面,勾选要打印发票的发票数据,点击“打印发票”,弹出打印发票的界面。
②在打印发票的界面,选择对应的打印机,点击“确认打印”,则进行打印发票,打印成功会弹出发票打印成功的界面,点击“确定”退出打印界面。
2.3 打印清单
①进入发票查询界面,勾选要打印清单的发票数据,点击“打印清单”,进入打印清单界面。
②在打印发票的界面,选择对应的打印机,填写打印份数,点击“确认打印”,则进行打印清单,打印成功会弹出清单打印成功的界面,点击“确定”退出打印界面。
2.4 套打发票
见打印发票,套打发票的区别是套打拿系统数据库的数据封装后,打印在发票纸上,而打印发票则拿税控的数据打印。
2.5 套打清单
见打印清单,套打清单的区别是套打拿系统数据库的数据封装后,打印在清单纸上,而打印清单则拿税控的数据打印。
2.6 发票同步
①进入发票查询界面,点击“发票同步”,进入发票同步界面。
②在发票同步界面,选择要同步的设备,开票日期,发票种类默认为不限,发票代码发票号码可以默认为空,点击“确认”,弹出发票同步进度条。同步完后,点击“取消”即退出同步界面。
③同步单张发票,在发票同步界面,选择设备,填写开票日期,选择发票种类(不能选择不限),填写发票代码和发票号码后,点击“发票同步”,同步成功后,点击“取消”退出同步界面。
2.7 复制开票
①进入发票查询界面,勾选要复制的一张发票,点击“复制开票”,进入单张开票界面。注:红票不能复制。
②在单张开票界面,点击“开票”即可。
2.8 导出
①进入发票查询界面,点击“导出”,进入导出发票界面。
②在导出发票界面,选择日期范围,如果包含明细则在前面的框中选中,点击“确定”则成功导出Excel文件的发票数据。
2.9 发票导入
①进入发票查询界面,点击“发票导入”,进入发票导入界面。
②在发票导入界面,点击“导入模板.xlsx”,下载对应的模板。
③模板填充数据后,在发票导入界面,点击“点击上传”,选择对应的Excel文件后,点击“开始导入”,导入成功后弹出导入成功的提示。
2.10 上查
①进入发票查询界面,勾选“数据来源”为“单据拆合”的发票,点击“上查”,进入对应发票的开票申请单单据的列表页面。
开票查询
本文2024-09-22 23:22:34发表“云星瀚知识”栏目。
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