合并报表中,年初结转相关问题
问题描述
年初结转中,几类常见的问题:
年初变动类型:BBOY、BFLY、BBOY01、BBOY02、BBOY03、BBOY04使用区别;
年初结转操作提示成功,但是年初结转后没有数据展示
初始化时,年初数如何维护
解决方法
(一)几类年初变动类型的区别
BBOY:是非明细动态计算成员,如果他的下级BFLY、BBOY01、BBOY02、BBOY03、BBOY04任何一个有数据都会汇总到BBOY上。
BFLY:用于承载年初结转的数据,年初结转的逻辑是由上年期末的变动类型为EndingBalance的数据,平转至本年年初的变动类型为BFLY成员上,如果报表模板上年初搭建的是BBOY ,如果操作了年初结转BFLY有数据后会自动展示在BBOY,从而体现在报表编制年初数一列。不可手工录入数据,如果需要可以开启参数CM001;可设置公式,进行公式取数。
BBOY01-04:用于手工录入年初数,需要单体录入合并后汇总到节点,需要开启变动类型界面“是否参与合并”开关。
本质四个变动类型没有明显使用区别,可通过不同的变动类型区分开不同性质的年初数。
(二)初始化年初数录入几种方式及常见操作问题
场景一:
1.初始化年初录入,节点需要录入调整抵销后的数据,单体公司录入本单位的年初数
step1:首先前提:报表模板年初的变动类型,需要BBOY或者BFLY
上年12月,节点通过合并录入,粘贴进数据到期末变动类型列;单体通过取数或者手工录入,录入到默认币报表,期末列。
step2:合并所有权设置页面,通过合并录入期末数结转到次年的节点,合并数据来源改合并录入
step3:智能合并页面,确认该节点数据来源变为合并录入后,智能合并重新处理数据进行合并
step4:次年,年初结转页面或者报表编制内年初结转操作后可见数据
场景二:
当年初始化,需要通过手工录入年初数,合并层年初数需要通过单体汇总后展示
首先前提:报表模板年初的变动类型,需要BBOY01(或者BBOY01-04任意,现场需要确认业务含义,一般BBOY01就可以)
step1:当年报表年初列配置公式或者手工录入
step2:BBOY01变动类型确认是否开启“是否参与合并”开关
step3:合并所有权设置确认节点数据来源为报表汇总
step4:智能合并需要重新处理数据
次年,如果需要通过年初结转体现年初数,报表模板需要做版本化,年初列变动类型改BBOY或者BFLY
注:该方法,当年后面的每一期年初都要重新录入年初数或者通过规则处理
场景三:
当年初始化,需要通过手工录入年初数,合并层年初数需要通过合并录入年初数录入展示
首先前提:报表模板年初的变动类型,需要BBOY01
step1:当年单体报表年初列配置公式或者手工录入;合并层报表,数据切换为合并录入后,录入数据
step2:BBOY01变动类型确认是否关掉“是否参与合并”开关,建议关闭。
(以关闭BBOY01“是否参与合并”为例)
step3:合并所有权确认节点数据来源为合并录入;
step4:智能合并需要重新处理数据
step5:期末需要进行汇总合并时,合并所有权确认节点数据来源为报表汇总;
step6:智能合并需要重新处理数据
注:因为后面使用的时候,期末列需要通过报表汇总,将单体数据汇总到合并节点,那节点的数据分为两部分,一部分通过报表汇总一部分通过合并录入
所以:(1)期末的数据,单体取数后,合并节点需要在合并所有权设置中改报表汇总进行合并;(2)BBOY01如果不关闭是否参与合并,在本年度合并层看数据,如果需要同时看到年初数和期末数,需要切换过程CT合并汇总后看到
次年,如果需要通过年初结转体现年初数,报表模板需要做版本化,年初列变动类型改BBOY或者BFLY
上述三种方式,根据现场需要自行选择。
常见问题:
1.报表模板配置BBOY,通过年初结转年初数,查库后BFLY有数据,但是BBOY没有展示
方法:维度列表-更多-成员同步-全量同步一下动态计算
2.上年已经在合并录入录入数据后,年初结转到次年,没有年初数
方法:
(1)确认上年合并所有权设置是否为合并录入,并且是否在上年对该节点合并重新处理过数据
(2)确认报表年初数变动类型是BFLY或者BBOY
合并报表中,年初结转相关问题
本文2024-09-22 23:12:54发表“云星瀚知识”栏目。
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