2023年期间的预算模板到了2024年预算部署时,还需要再重新做模板吗,怎么做能快速替换预算模板的期间?
问题描述
2023年期间的预算模板到了2024年预算部署时,还需要再重新做模板吗,怎么做能快速替换预算模板的期间?
解决方法
企业的预算模板每年变化不大时,设置变量可以减少修改模板的工作量。
步骤1:在预算体系->业务规则->变量管理界面,可以新增期间偏移变量(说明:此功能需更新2022年618版本,版本号:5.0.011,由系统自动新增的两个预算期间变量分类)。针对本场景,我们可以直接使用预置的年变量,如@基准年和@向后偏移1年,无需额外添加期间偏移变量。
步骤2:为了便于理解,我们可以将上述两个预置年变量的名称分别修改为:上一年、预算年。
步骤3:回到预算模板配置界面,将列维上的期间成员从实际期间成员改为对应的变量成员,比如2022年改为:上一年;2023年改成为:预算年。
步骤4:无论是预置年变量,还是新增年变量,系统都会自动生成相应的明细期间变量,无需额外添加明细期间变量。在本场景中,我们可以选中预算年下的所有明细期间变量,完成后点击保存并发布。
步骤5:完成上述所有操作后,我们需要通过预算编制方案或者任务配置对预算模板引用的所有变量进行赋值,在本案例中,预算模板只使用了两个年变量,因此我们只需要对这两个年变量进行赋值。本案例以预算编制方案为例进行说明。在预算编制方案新增界面完成预算模板和预算组织的分配后,系统会自动获取该模板引用的变量。
步骤6:在预算编制方案新增界面,点击变量设置。可以看到,本案例中仅需对@上一年这一个变量进行期间成员设置。这是因为@上一年和@预算年存在偏移的关系,所以无需对@预算年进行额外的期间成员配置。
步骤7:完成预算编制方案配置并下达。
步骤8:在全面预算->预算编制界面,选中对应的预算模板,打开即可看到,预算模板对应的期间已经按照我们的设置实现。
步骤9:到了2024年预算部署阶段,我们可以再次新增预算编制方案,将变量成员修改为2023年即可。
适用版本
版本号:5.0.011及以上
注意事项
上述配置仅包含预算模板的变量配置过程,如需要配置相关业务规则,需要在业务规则界面另外进行规则的变量赋值。注意与编制方案的变量赋值区别。详见下方参考资料。
2023年期间的预算模板到了2024年预算部署时,还需要再重新做模板吗,怎么做能快速替换预算模板的期间?
本文2024-09-22 23:07:22发表“云星瀚知识”栏目。
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