费用预算升级工具操作说明
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
1 简介
1.1 功能介绍
费用预算升级是针对老版本费用预算用户,升级到5.0版本新费用预算的数据和应用设置的升级工具,主要处理老费用预算应用情况检查与升级建议、对客户应用数据中心下的所有老费用预算体系进行检查升级处理;升级工具目前主要处理费用预算对应的多维后台数据、调整调剂单、预算控制相关设置以及控制产生的相关控制记录;
注意:升级工具暂时未处理老费用预算模板、业务规则、模板中设置的财年变量、预算数据表实例及审批流程、调整调剂单的审批流,升级后需要在新费用预算应用中重新创建预算模板、预算报表、业务规则、以及审批工作流配置、数据集成方案等配置。
1.2 应用场景
使用老费用预算的客户,希望升级到新版本使用新费用预算。
1.3 系统路径
【企业绩效云】-【费用预算】-【费用预算体系】-【体系管理】-【费用预算升级】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
检查项 | 根据新老费用预算的体系、维度等功能应用,对用户已使用的费用预算体系进行升级前检查。 |
检查内容 | 对检查项的补充说明 |
升级建议 | 检查执行后根据检查的情况,给出升级建议说明,用户根据建议决策下一步操作 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
费用预算升级 | 点击执行,将先检查当前数据中心,存在的老费用预算体系,根据检查结果和用户忽略选项设置进行升级,一次完成所有老费用预算体系的升级,不允许用户同时使用老费用预算和新费用预算。 |
忽略选项 | 检查报告中的选项,根据检查结果的升级建议提示,升级工具暂不处理的项目,如果客户有使用,则需要与用户及顾问沟通决策,升级后需要对该项目内容在新费用预算体系下,按新功能重新设置,选择忽略选项,才可进行后续费用预算升级程序处理。 |
2 主要操作
2.1 主要操作1
在费用预算的体系管理中,执行“预算体系升级”系统会自动检查所有当前数据中心下的费用预算体系,升级会将所有的预算体系都升级成新费用预算体系,所以检查是针对所有老费用预算体系进行的。
2.2 主要操作2
系统会自动对所有老费用预算体系进行升级前检查,检查的目的是确定老费用预算的应用情况,检查报告会给出相应的后续操作建议,用户根据建议选择相关的参数选项,按需执行费用预算体系升级,因为新费用预算体系在功能实现上与老费用预算有差异,部分功能如模板、规则、数据集成、数据表实例、审批工作流对应的单据等本版本暂不处理,系统仅处理费用预算对应的预算及实际执行数据、调整单、调剂单以及预算控制配置及控制记录数据的升级;
费用预算升级检查项说明:
序号 | 检查项 | 说明 |
1 | 检查费用预算体系的“预置期间” | 检查在老费用预算体系中预算期间的设置应用情况,因新费用预算体系,合并为预算期间,且只支持到明细月度,所以系统检查到如果用户使用的是季度或半年,给出升级提示,升级后统一转换到月度。此检查项为仅提示项,用户根据检查结果是否继续执行升级。 |
2 | 检查往来组织维度 | 检查往来组织维度的使用情况,因费用预算一般不会涉及抵销合并,新费用预算去除了该维度,检查该维度在待升级体系的使用情况,用户结合使用情况判断是否要继续升级。 |
3 | 检查变动类型维度下的“实际数初始化”和 “数据采集”维度成员 | 检查变动类型的实际数初始化和数据采集维度成员的使用情况,新老费用预算在两个维度成员设置上有差异,系统给出了升级处理方案,检查结果信息用于用户判断是否接受系统默认的方案继续升级。 |
4 | 检查是否存在编制用途为编制或查询,整表只读为“是“的预算模板 | 检查预算模板的使用情况,此项为仅提示,本工具功能暂不处理老费用预算模板升级为新费用预算模板,升级后需要重新在新费用预算下创建预算模板。 |
5 | 检查预算模板是否使用了“财年变量” | 老费用预算的预算模板使用财年变量,在新费用预算下处理模式发生了变化,需要在新创建的预算模板中进行重新设置,此检查项如果用户有使用到,需要选择忽略选项,才可继续执行升级,升级程序不处理财年变量到新费用预算的升级,需要用户选择忽略,确认接受不处理,升级后重新设置。 |
6 | 检查对应的费用预算体系是否有设置数据采集的采集执行方案 | 老费用预算的数据采集执行方案,在新费用预算下,实现模式发生了变化,新费用预算使用数据集成功能实现,由于差异较大,需要升级后,重新进行配置,所以如果使用了该功能的用户升级,则需要忽略该项,确认接受不处理,升级后重新设置。 |
7 | 检查是否存在未提交的费用预算表实例 | 检查预算数据表的创建和编辑情况,升级程序不处理预算数据表实例的升级,此项需要忽略,确认接受不处理,才可继续执行升级。 |
8 | 检查是否存在审核工作流中的费用预算报表实例 | 升级到新费用预算后,因为费用预算表实例需要重新创建,所以已在流程中的老费用预算表实例建议处理完流程再升级,此项需要将工作流审核中的报表实例审核处理完成,才可继续执行升级。 |
9 | 检查是否存在审核中的调整调剂单 | 升级到新费用预算后,再新增的调整调剂单对应的工作流需要重新设置,所以建议升级前已经在流程中的调整调剂单,先审核完毕再执行升级。 |
10 | 检查是否使用了费用预算业务规则 | 费用预算一般情况下使用不到业务规则,新费用预算的规则和老费用预算差异很大,暂不支持升级处理,升级后需要按新费用预算业务规则的配置方式重新设置,此项用户需要忽略,确认接受不处理,才可继续执行升级。 |
2.3 主要操作3
用户在待升级的各费用预算体系检查报告中,设置相关的“忽略选项”后,点击“确定”系统检查需要必须忽略的选项已设置忽略后,则自动执行费用预算体系升级,升级根据费用预算体系的数据量大小耗时可能不同,升级过程支持后台执行,升级完成后系统提示升级成功,升级成功后,费用预算体系自动转换成新费用预算体系,老费用预算功能将自动转换到新费用预算菜单项下,原有菜单项隐藏不可见。
升级处理过程中,升级程序已处理的内容
1、 费用预算体系升级为新费用预算体系。
2、 费用预算维度及成员升级为新费用预算,财年和期间维度合并为预算期间维度;
3、 预算表对应数据升级为新费用预算数据(后台多维数据)。
4、 已有预算调整单、预算调剂单升级到新费用预算下。
5、 费用预算体系对应的预算控制配置升级为新费用预算体系的配置记录(控制版本、维度匹配规则、维度成员映射、控制方式等)。
6、 已经存在的预算控制记录升级为新费用预算体系控制记录。
7、 数据锁定记录升级到新费用预算下的数据锁定
升级到新费用预算后,用户需要配置的内容清单:
1、 按新费用预算功能设置预算模板;
2、 按新费用预算规则设置业务规则,如果有或需要;
3、 设置编制方案并下达;
4、 在报表编制中打开预算报表选择批量提交,打开预算表即可看到升级上来的数据;
5、 在工作流设计中设置新预算审批流程设置;
6、 完成预算表的审批(建议对历史数据设置建议程序快速审批,对新建表设置标准审批流程);
7、 设置新费用调整调剂单的审批流程;
8、 设置数据集成、勾稽关系、货币折算等以使用新功能特性。
费用预算升级工具操作说明
本文2024-09-22 23:07:11发表“云星瀚知识”栏目。
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