外贸企业智能配单
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.020 | 初始版本 | 2023年04月 |
V6.0.4 | 优化查询条件,拆分三单日期范围 | 2023年12月 |
1 简介
1.1 功能介绍
该菜单为用户提供外贸企业智能配单操作界面,用户选择税务组织、核销类别、日期范围,系统自动筛选并展示符合条件的报关单商品明细、出口发票、进项发票数据。用户可选“自动核销”或“手工核销”,系统会根据前期配置的匹配逻辑,自动生成三单匹配结果。
1.2 应用场景
外贸企业进行出口退税申报,需要将报关单商品明细与出口发票、进项发票数据进项匹配并建立对应关系,从而生成出口退税明细申报数据。实际业务中,出口报关单与发票可能存在一对一、一对多、多对一的关系,人工配单操作繁琐易出错。
用户使用税务云进行出口退税,配置好数据源及三单匹配逻辑后,进入“智能配单”菜单界面进行相关操作,系统自动获取报关单、出口发票、进项发票数据,以报关单为主维度,自动生成三单匹配结果。
1.3 系统路径
出口退税>单票匹配>外贸企业>智能配单
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
核销类别 | 通过核销类别,可定义参与核销的单据类型和个性化设置,实现不同核销业务的差异化需求。系统默认选择预置的“出口退税核销(外贸企业)-三单匹配”核销类别,也支持用户自定义 |
核销方案 | 通过核销方案,可定义核销单据将按照什么匹配规则和排序规则进行核销,系统默认选择预置的“出口退税核销(外贸企业)-三单匹配”核销方案,也支持用户自定义 |
主方单据 | 系统默认主方单据为报关单明细数据 |
辅方单据 | 系统默认辅方单据为进项发票明细数据 |
次辅方单据 | 系统默认次辅方单据为出口发票明细数据 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
自动核销 | 自动核销适用于批量核销的场景,点击按钮,系统按照核销类别和匹配逻辑,自动匹配单据,生成核销记录 |
手工核销 | 手工核销适用于单据量少手工匹配的场景,手工勾选参与核销的单据后,点击按钮,系统按照核销类别、匹配逻辑、勾选的单据,自动匹配单据,生成核销记录 |
历史核销记录 | 点击查看历史核销结果 |
本次核销记录 | 点击查看本次核销结果 |
2 主要操作
2.1 前提条件
1、数据准备:准备好当期出口退税申报及配单逻辑相关数据,如:报关单、出口发票、进项发票,以及与配单逻辑相关的销售出库单、采购入库单、财务应收单、财务应付单等单据。
2、配单逻辑:由于不同企业业务流程不同,三单匹配逻辑略有不同,因此需客制化开发三单匹配逻辑。
3、核销规则及核销方案:系统已预置“出口退税核销(外贸企业)-三单匹配”核销规则及方案,如客户需要自定义,需做相应配置。
4、完成出口退税相关参数配置,路径:系统服务云-配置工具-参数配置。
2.2 主要操作
步骤1:筛选查询条件,查看配单数据
进入【外贸企业-智能配单】界面,在查询条件栏中,选择“税务组织”、“核销类别”、“日期范围”,点击“查询”按钮。系统会自动筛选出符合查询条件的主方单据(报关单)、辅方单据(进项发票)、次辅方单据(出口发票),分行展示明细数据。其中:
1、选中的税务组织,需为外贸类出口企业,否则不适用本菜单功能。
2、可将常用的查询条件以方案的形式保存下来,选中查询条件后,填写方案名称,点击保存按钮,系统会自动生成一条查询方案,后续选择方案即可直接查询。
步骤2:选择核销方案
系统默认选择预置的“出口退税核销(外贸企业)-三单匹配”核销方案,如客户有自定义核销方案,可点击查找按钮,选择对应的核销方案。
步骤3:智能配单,生成核销记录
1、方式一:自动核销(适用于批量操作场景)
点击“自动核销”,系统按照核销类别和匹配逻辑,自动匹配主方、辅方、次辅方单据,生成核销记录。
2、方式二:手工核销(适用于单据量少手工匹配场景)
如选择手工核销,需手工勾选参与核销的单据,在此之前,可通过“查询条件”筛选目标单据。以主方单据(报关单)为例,点击主方单据右侧的“查询条件”,在弹窗中配置字段查询条件,点击查询,即可筛选出符合要求的报关单明细。
筛选完目标单据后,手动勾选主方、辅方、次辅方参与核销的单据,点击“手工核销”按钮。系统会根据核销类别、匹配逻辑、勾选的单据,自动进行三单匹配,生成核销记录。
步骤4:核销成功,查看核销记录
点击“自动核销”或“手工核销”后,系统提示核销成功,点击“本次核销记录”或“历史核销记录”按钮,跳转至“核销结果列表”,查看本次核销记录或历史核销记录。
在“核销结果列表”中,还可对核销结果进行反核销、生成底稿、查看底稿等操作。
外贸企业智能配单
本文2024-09-22 23:05:40发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-130832.html
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