实践案例 | 税务工作台流程自动化方案应用实践

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:11

实践案例 | 税务工作台流程自动化方案应用实践

小编推荐

大型集团性企业大多面临税种类型复杂、数据量大的挑战,导致税务申报工作繁琐耗时,没有精力和时间用于把控业务风险、优化税务管理。


本期案例为您带来集团性企业税务工作台流程自动化解决方案,提升税务申报的效率和准确性,实现多税种多组织的自动计算与直接申报。


撰稿人:金蝶-李金鑫

【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】


、业务背景

(一)客户现状

C公司作为一家集团性企业,拥有庞大的营收规模和众多的下属成员单位,数量超过千家。在业务运营过程中,该公司面临着税种类型繁杂、数据量庞大等多重挑战。具体而言,每月度和季度,公司每期需处理包含增值税、企业所得税、印花税以及财务报表等在内的各类申报表,数量高达三千余张。


每张申报表的编制都需经过一系列严谨且耗时的流程,包括基础数据的整理、申报底稿的编制、申报表的制定以及向电子税局的申报提交等。随着公司业务的不断拓展与深化,现有业务流程已难以满足高效纳税申报的需求。


因此,为提升纳税申报的效率水平,C公司迫切需要通过优化现有业务流程,并结合税务信息化和数字化手段,实现纳税申报工作的精准、高效和自动化。这一举措将有助于公司在日益复杂的税务环境中保持稳健运营,并为其持续健康发展奠定坚实基础。

(二)客户痛点分析

在税收征管环境日益严格、征管改革持续推进的背景下,C公司在税费种申报流程中面临效率低下的问题,希望通过通过自动化操作手段来提升税务人员的操作效率。


税务人员期望通过自动化工具的支持,能够从繁琐的申报工作中解放出来,将更多的精力和时间用于把控业务风险、优化税务管理,从而提升企业的税务处理能力。


目前,客户在税务申报过程中需经历多个环节,包括整理基础数据、编制申报底稿、编制申报表以及税局申报等,流程繁琐且耗时长,难以保证数据的一致性和稳定性。在业务逐笔进行的过程中,还需进行各类标记,进一步增加了工作量和操作复杂度。

(三)客户诉求与期望

对于征期各类申报表的统一管理,C公司财务人员旨在实现固定时间多税种多组织的自动计算与直接申报功能,避免出现遗忘申报、错误申报等情况,从而有效减轻财务人员的工作负担。需求问题具体描述如下:


(1)自动生成申报表数据:需实现增值税、企业所得税、印花税以及财务报表等各类申报表的数据自动生成功能,确保数据的准确性和时效性。

(2)全流程自动化:整个申报流程应实现全自动操作,减少或尽量避免财务人员的干预,以达到全自动填报的目标。通过自动化处理,提高申报效率,降低人为错误率,进一步提升公司税务管理的专业性与规范性。

(3)定时触发:每月税期,前端业务数据整理完毕后,系统将定时自动触发生成相应的申报表数据,以确保财务人员不会遗漏任何申报事项,从而保证申报工作的准确性和完整性。

、解决方案

(一)整体思路

C公司的信息化系统涵盖了多种重要系统,其中包括本期新上线的税务云和发票云,以及前端的共享系统友商S财务系统。通过深入剖析业务流程,能够有效利用内部业务、财务系统,从中获取到精准的业财数据;同时,依托外部征管系统,我们亦能够实时获取到关键的税务数据。这些业财税数据将被定时、自动采集至涉税数据管理模块中。同时,会根据税务组织、税种、申报周期等基础资料的设定,定时触发算税流程,经过精细的加工转换和规则匹配,自动生成各税费种的计税底稿和纳税申报表。进一步地,通过税企直连和财务凭证生成的触发机制,实现自动化的申报和记账操作。


目前,我们对系统和数据的分析情况已整理成下表,这张表格不仅包含了各个系统的关键模块和数据采集情况,还列出了数据处理的流程和结果。

图1 数据处理流程与结果


(二)关键步骤及效果展示

(1)构建一站式工作平台,实现税费事项全流程管控

在任务中心模块C公司通过系统集成纳税申报税金计提两大核心功能,实现了税务流程一站式解决方案,使其在界面内即可完成申报与计提的各个环节。


为便于实时掌握工作进展,C公司通过动态工作进度看板,能够精准统计当前工作的完成进度,为用户提供清晰直观的反馈。


此外通过系统预制的当月待申报任务与待计提任务的智能判断功能,按照预定时间自动生成待完成任务清单,无需用户手动操作,个判断不仅有效提升了工作效率,也避免了人为遗漏的可能性,极大地简化了管理流程,提升了工作的准确性与可靠性。

上传图片

图2 任务中心


(2)打造基于智能规则的自动计税流程,全面提升合规遵从效率

C公司用户业务上需每月遵循既定时间节点,精确编制计税底稿及纳税申报表,以确保税金核算准确无误,并顺利完成税务申报任务。


C公司通过系统集成一站式的全税种底稿与申报表操作平台,在统一的菜单架构下便捷浏览及管理各类税种的底稿与申报表。


此外,税务工作台针对各类税种的底稿与申报表生成逻辑进行了深度整合与封装,支持C公司用户自定义配置定时任务,实现底稿与申报表的自动定时生成功能,从而显著提升工作效率。


税务工作台通过支持批量处理、自动化生成底稿与申报表等特性,有效减少了C公司用户在处理多组织、多税种税务工作中的重复性劳动,带来了更为高效、便捷的税务处理业务体验。

上传图片

图3 纳税申报(1)


(3)集成税企直连服务,实现纳税申报缴款全过程的自动化处理

C公司用户在每个月的征税期内,必须确保完成所有税种的申报及缴款工作,以保障税务处理的及时性和准确性。


为了方便用户的操作,税务工作台集成了税企直连应用功能,用户可以直接在工作台上轻松调用并操作该功能。这一设计旨在实现一站式税务处理,大幅减少用户切换界面的频率,有效提升工作效率,使C公司用户能够更加专注于核心业务的开展。

上传图片

图4 纳税申报(2)


上传图片

图5 纳税申报(3)


(4)集成期间计提规则,支持全组织、全税种计提凭证的自动化生成

C公司财务人员每月需对当月税金情况进行核算,并生成相应的税金计提凭证,以确保财务数据的准确性与合规性。


通过税务工作台预设计提底稿的判断与生成逻辑,能够自动根据当月税务数据,智能判断并生成对应的计提底稿。这一功能极大地提升了C公司财务人员工作效率,降低了人为错误的风险。


此外,税务工作台还支持对计提底稿进行批量推送,以便快速生成计提凭证。通过自动化处理,系统能够自动生成计提底稿和计提凭证,有效减少了C公司财务人员在处理多组织、多税种时的重复工作量,提升了整体工作效率。


通过利用系统的自动化功能,用户可以更加便捷、高效地完成税金核算与凭证生成工作,确保财务数据的准确性和合规性。

上传图片

图6 税金计提


(5)完善组织初始化配置,全面系统引导新用户熟悉并掌握系统操作

C公司新公司即将上线税务云系统时,为确保系统的顺利运行,需对其进行必要的初始化配置工作。


税务工作台提供详尽的初始化配置指引,以便C公司新组织能够按照既定步骤完成初始化工作,摆脱了前期需要依靠详尽的操作手册才能完成系统各项操作的困扰通过提供新上线组织的初始化配置指引,提高了C公司上线初始化的效率,为C公司新公司的税务管理工作提供有力支持。

上传图片

图7 基础初始化指引


(6)任务执行结果反馈,随时监控任务进程

C公司用户在生成底稿与申报表的过程中,可能会因各种原因(如缺少必要数据、参数设置不当等)导致生成失败。为避免C公司用户在使用过程中产生困惑,任务监控功能特设有任务执行界面,用户可在此界面实时查看任务的执行情况以及详细的结果信息监控到整个任务的完成情况。


同时,任务监控功能也支持异步执行生成底稿与申报表的程序操作,确保在执行过程中不阻塞其他操作,提高整体工作效率。所有生成结果均会被详细记录在任务监控模块中,以供C公司用户随时查阅。通过该功能,C公司用户可以及时发现问题,并采取相应的解决措施,确保整个生成过程的顺利进行。

上传图片

图8 任务监控详情列表


(三)对客户需求的匹配度

客户需求

产品匹配度

需实现增值税、企业所得税、印花税以及财务报表等各类申报表的数据自动生成功能,确保数据的准确性和时效性

匹配度较高。可根据涉税基础数据、数据转换规则,自动生成多税种的各类申报表数据。

整个申报流程应实现全自动操作,减少或尽量避免财务人员的干预,以达到全自动填报的目标。

匹配度较高。对操作流程进行封装,完成全自动采集涉税数据、生成底稿、申报表、直连税局等业务流程。

每月税期,前端业务数据整理完毕后,系统定时自动触发生成相应的申报表数据,以确保财务人员不会遗漏任何申报事项,从而保证申报工作的准确性和完整性。

匹配度较高。可对于封装的程序定时进行调用,并根据税务组织画像自动生成当期的待办事项,避免纳税申报业务事项的遗漏。


综上来看,税务工作台模块覆盖了客户的多种业务,整体的需求匹配度较高,目前已经C公司700余家的纳税主体中进行普遍使用,得到了客户的广泛认可。

三 、方案的可推广价值 

(一) 行业的普适程度

税务工作台方案具备跨行业通用性,广泛适用于各行各业,特别针对多纳税主体且业务形态规范的大型企业,其实施更具深远意义。通过实施此方案,可有效规范申报表管理,显著提升税务人员的工作效率,进而推动税务工作的整体优化与提升。

对客户的价值

1. 业务价值——提升效率

在工作效率层面,我们借助外部征管系统以及内部业财系统,实现了对核心业财税数据的实时捕捉与整合。这些数据经过系统定时、自动的采集流程,导入涉税数据管理模块中,并经过精细化的加工转换与规则匹配,确保了数据的精确性与稳定性。基于这些处理后的数据,我们的系统能够高效生成计税底稿和纳税申报表,显著减轻了企业财税人员的事务性负担,进而实现了工作效率的显著跃升。


2. 管理价值——强化合规性

在税务合规性方面,我们已成功实现税务流程的标准化与统一化,支持多组织机构的自动计税功能,并自动生成纳税申报表。此举不仅显著提升了申报流程的规范性与标准化水平,同时亦推动了标准规范体系化、业务流程统一化以及财务入账智能化等目标的实现。这一方案为企业提供了更为严谨、可靠且高效的税务管理解决方案,有助于企业更好地应对税务风险,确保税务合规。


3. 市场价值——广泛的推广适用性

本系统拥有高度灵活的申报配置功能,用户可以根据自身需求自由配置操作计提、申报从底稿的计算、申报表的编制以及直连申报等流程。由于具备如此强大的可配置性,本系统具有极高的可推广性,能够广泛应用于各类需要实现自动化操作的企业。此外,本系统还支持计提和申报等多种业务,能够满足不同管控精细度的需求。在当前税局“放、管、服”的管理模式下,对于此类自动化需求的迫切性和广泛性愈发明显,本系统的应用将为企业带来更加高效、精准的税务管理体验。


随着C公司各项业务的逐步推进,我们的税务工作台产品解决方案通过理清数据流向、优化管理流程以及结合税务信息化、数字化手段,有效提升了其管理水平,为企业的稳健发展提供了有力支持。


、注意事项

税务工作台点击新增后未生成申报表问题排查

①当月无需申报,系统判断不生成申报表比如季度申报,季度内的月度不生成申报表

②增值税、所得税申报表生成逻辑系统会执行底稿生成逻辑,底稿完成后再生成申报表

③申报表类型目前支持增值税、企业所得税、财行税等主要税种每个税种的申报表生成逻辑需要封装后才可以执行自动逻辑

、相关资料

中国税务报.智慧税务:从前、现在与未来



附:案例评论有奖活动


我们将每月挑选优质案例评论发放精美奖品,以下形式的评论中奖概率更高


1、分享案例给您带来的启发:这个案例为您当前、进行中或即将开展的项目带来了哪些启发?若您成功将案例中的策略或方法应用到实际项目中,可在评论区分享您的具体应用情况,我们将为您准备额外的奖励

2、提出案例优化的建议:您认为案例在哪些方面还有改进的空间?您有哪些更好的替代方案或建议?


期待您的案例留言,您的反馈是我们前进的动力~



实践案例 | 税务工作台流程自动化方案应用实践

小编推荐大型集团性企业大多面临税种类型复杂、数据量大的挑战,导致税务申报工作繁琐耗时,没有精力和时间用于把控业务风险、优化税务管理...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息