【听产品经理说】第003期·资金云特性:电子回单,不只是提升效率

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【听产品经理说】第003期·资金云特性:电子回单,不只是提升效率



在《听产品经理说》系列知识帖中,我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们,从用户场景出发,带您全方位、多角度体验产品功能,了解产品特性,发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区持续更新,敬请关注!


用户场景

在财务无纸化时代,对于电子发票、电子行程单、电子客票等这些日常员工报销用到的电子会计凭证应用相对成熟,但说到银行回单,由于其电子化应用覆盖度较低,依旧存在各种困扰财务人员的问题:



为解决这些银行回单处理过程中遇到的各种琐碎问题,将财务人员从繁重的单据、文书处理工作中解放出来,金蝶云·星瀚资金云推出电子回单解决方案,提升用户体验。


除了实现了客户无纸化办公,提升财务及出纳的工作效率之外,更多的则是方便电子回单调阅、打印、归档等工作开展,促进会计档案电子化统一管理。



特性展示

特性一:三招解决银行回单采集


不管是纸质的回单,还是电子的回单,均可转化成电子格式采集到资金云系统中,形成电子回单池管理,减少收付过程中各业务环节重复维护回单附件影像资料的工作:


(1)企业和银行之间已开通银企直联并签订电子回单直联协议的:通过银企直联的电子回单接口直接将回单结构化数据(即将回单上的所有要素:收/付款人基本信息、资金方向、金额等均转化为文字记录到系统中)及图片接入到系统中,可配置全自动化处理,省去了线下到银行打印回单或者在各个网银人工下载回单的时间。


(2)企业和银行之间未开通银企直联但使用了网银系统的:通过企业网银下载的回单,无论什么样的格式,都可以通过文件上传功能,利用AI智能图像识别功能实现批量采集,其中:


a)回单格式不限:PDF、JPG、XML均可识别;在此基础上,新一代基于中国国家版式文件OFD标准的电子回单,系统也可以完美识别及进行存档处理;


b)不仅仅只是图片存储:系统将自动通过OCR识别技术,将这些电子图片或文件内容形成结构化数据,便于实现与收付交易明细快速匹配。当然,识别率上也不需要担心,能看清的大部分均可识别出来。



(3)传统的纸质回单:系统支持电子化转换及识别处理,可通过拍照上传+高速扫描仪的批量扫描功能,将回单图片采集到系统中,并借助OCR识别技术将回单信息转换为结构化数据,从而解决纸质回单易丢失、破损、难调阅等问题。


特性二:回单随时随地调阅不再是问题


回单统一采集并集中管理只是第一步,我们的终极目标是可以做到回单的随时随地调阅、打印、归档等处理,快来看看金蝶云·星瀚资金云都是如何做到的:


(1)多种方式满足账户交易明细调阅回单:一方面可以通过银企云在交易明细和回单信息上标注的唯一字符串满足快速匹配;另一方面,还可通过资金云强大的智能匹配规则+智能执行方案实现自动匹配;当上述两种方式依旧无法匹配的情况下,系统还提供了第三种方式,就是人工比对回单与交易明细的信息,通过手工匹配实现勾对。


三种方式的强强结合,根本不用担心账户交易明细无法匹配到回单记录,而一旦匹配上了,交易明细就可以直接调阅查看到具体的回单文件或图片,是不是很方便?



(2)依据收付款单与交易明细的匹配关系,满足收付款单直接调阅回单的需求:

例如,通过【收款入账中心】或者【被动付款入账】建立交易明细与业务单据(收付款单)之间的关联关系后,收付业务单据就可以直接联查到交易明细匹配的电子回单。



(3)依据收付款单与应收应付等业务单据的紧密关系,要实现业务端联查回单也是so easy,而咱们应收应付会计也再也不需要天天跑到出纳小伙伴跟前找银行回单啦。


(4)基于DAP关联关系,满足总账会计凭证直接调阅回单需求:即收付款业务单据实现与回单关联后,对应的银行存款收付业务的凭证理所当然也是可以直接联查及调阅、打印回单,从而实现了单证一一匹配,再也无需手工逐一匹配并装订粘贴,也不用担心会计凭证对应的银行回单丢失、遗漏了。



综上,资金云已支持电子回单多方式采集以及在业务处理的各个环节随时调阅、打印回单,感兴趣的小伙伴们,赶紧去体验啦!




更多产品特性,尽在《听产品经理说》系列往期内容:

https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/188692783110897152

 



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