月结账单
1 简介
1.1 功能介绍
员工预订商旅订单之后,商旅平台会在次月对上月订单数据按照公司维度进行汇总,产生月结账单。财务人员可通过该功能获取商旅平台的月结账单以及对应的明细。
1.2 应用场景
财务人员获取商旅平台的月结账单
1.3 系统路径
【财务云】→【费用核算】→【商旅结算】→【月结账单】(该菜单默认隐藏,需要通过扩展方案将菜单设置为可见)
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明:
字段名称 | 字段说明 |
账单起始日 | 账单的开始时间,一般就是每个月的第一天 |
账单结束日 | 账单的结束时间,差旅壹号账单的结束时间和开始时间是一致的 |
账单编码 | 差旅壹号:差旅壹号对应的账单编码+业务类型;滴滴:账单对应的编号 |
费用承担公司 | 差旅壹号:取的账单对应的第一条结算明细的核算实体 滴滴:滴滴账单中外部成本中心id对应的核算实体 |
服务商 | 区分哪个商旅平台的账单,下拉值为滴滴或差旅壹号 |
服务类型 | 区分业务的类型,下拉值为:国内机票、国际机票、国内酒店、国际酒店、用车预订、火车预订 |
账单状态 | 下拉值为:“未审核”、“已审核”、“已审核”,账单对应的明细全部审核之后,账单会自动变成已审核 |
结算金额 | 账单的总金额 |
账单获取人 | 获取账单的人员 |
账单获取时间 | 获取账单的时间 |
1.4.2 关键按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
查看账单 | 查看账单对应的结算明细 |
获取账单 | 获取商旅平台对应的账单 |
账单确认 | 与商旅平台确认账单的正确性 |
2 主要操作
2.1 获取账单
步骤1: 打开功能菜单,点击<获取账单>按钮。
步骤2: 选择“服务商”,“账期”、“产品类型”、“费用承担公司”,确定后即可获取对应的账单数据。(如果不输入费用承担公司和部门,即可获取所有的账单数据;对于差旅壹号:财务人员在7月要结算6月份的商旅数据,那么这个账期是07月,而不是06月。)
2.2 查看账单
步骤1: 打开功能菜单,选择数据,点击<查看账单>按钮,即可查看到账单对应的结算明细。
2.3 确认账单
步骤1:财务任何确定数据无误后,在账单的状态为“已审核”时,点击<账单确认>按钮,即可将数据传送给商旅平台,进行确认。
月结账单
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本文2024-09-22 22:43:33发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-128459.html
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