1 简介
1.1 功能介绍
系统所有的业务处理都是针对于本期的。要想进行下一期间的业务处理,就需要使用期末结账功能,将本期的业务全部进行结账处理,系统才能进入下一期间的操作。
1.2 应用场景
本期所有的业务都已经处理完毕,需要进行下一个期间的业务处理时。
1.3 系统路径
【财务云】→【总账】→【期末处理】→【期末结账】
1.4 字段/按钮说明
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
待结账的核算组织 | F7可选择想要结账的核算组织,支持多选 |
结账至 | 选结账至某一期 |
目前需要结账的核算组织为 | 自动显示已选待结账核算组织的总家数 |
按钮说明:
检查断号 | 凭证断号检查属于结账时系统的强制校验,无法关闭,必须满足凭证连号才能结账。若不满足连号,点击检查断号则会弹出“所选核算组织存在断号,是否需要调整”的弹窗,选择是则会跳转到凭证断号列表。可选自动调整或者人工调整来调整凭证号。自动调整可选按照记账日期或者业务日期调整凭证编号,人工调整则可以手工输入新的凭证号,但需符合凭证编码规则才能更改成功。同时会生成调整日志。 |
调整日志 | 点击调整日志会出现调整凭证号的记录。 |
期末结账 | 点击期末结账按钮会进行结账动作,并校验所有已勾选的结账检查项。其中凭证过账检查、科目余额初始化、现金流量初始化、往来余额初始化以及凭证断号检查为系统的强制校验。其余为可勾选项。 |
反结账 | 结账后,仍然可以通过反结账使最新的已结账期间成为当前期间。 |
2 主要操作
2.1 期末结账
点击【期末结账】,系统一定会校验以下两项内容:
凭证过账检查:需要当前所有的凭证都在已过账状态后才能完成结账。
科目余额初始化:需要完成科目余额初始化才能进行当期结账。
某些条件下一定会校验以下两项内容:
现金流量初始化:期末结账系统校验是否已结束现金流量初始化的条件为:1.当前期间不是第一期;2.当 前账簿未结束现金流量初始化;3.当前期间凭证指定过现金流量项目。
往来余额初始化:存在科目曾在当前期间结束过往来余额初始化。但由于反结账到以前期间导致该科目自动反往来余额初始化时,结账时会校验是否重新结束该科目的往来余额初始化。
当结账检查项生效后则会校验以下内容:
凭证断号检查:需要当期凭证全部连号之后才能完成结账。
往来通知单勾稽:当存在未勾稽的往来通知单时不允许结账。
业务系统结账状态检查:与总账相关联的业务系统的当前期间若小于或等于总账的当前期间,总账不允 许结账。
现金流量通知单勾稽:当存在未勾稽的现金流量通知单时不允许结账。
集团内部交易对账检查:集团内部交易未完成对账则不允许结账。
历史打开期间是否已关闭:有历史期间处于打开状态则不允许结账。
损益类科目余额为零:损益类科目余额不为零则不允许结账。
摊销方案生成凭证检查:当期的摊销方案未生成凭证则不允许结账。