版本对比操作说明

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

版本对比操作说明

1 简介

1.1 功能介绍

版本对比功能支持在报表中快速查询不同版本之间的数据差异、使用GPT进行关键差异分析解读,并导出版本差异报告。


1.2 应用场景

用户在编制预算时,希望快速找到历史版本的数据作为参考。例如预算三上三下的编制过程中,用户在编制二上、三上版本时,可以适用版本对比功能,快速对比当前版本数据与之前上报版本的数据差异,提升编制工作效率。


1.3 系统路径

【企业绩效云】→【全面预算】→【我执行的任务】 

【企业绩效云】→【全面预算】→【报表编制】

【企业绩效云】→【全面预算】→【报表查询】

【企业绩效云】→【全面预算】→【预算审核】 


1.4 关键按钮说明

按钮名称详细解释

按行排序/按列排序

默认“按行排序”。点击可切换“按列排序”,再次点击又再切换为“按行排序”

按行排序”:列表中数据的顺序按报表中高亮标记的单元格从左到右逐行获取排序展示;

“按列排序”:列表中数据的顺序按报表中高亮标记的单元格从上到下逐列获取排序展示;

过滤

默认置灰。

当在报表上单选或框选多个高亮标记的单元格时,触发按照已选高亮单元格进行过滤,该图标按钮亮起。点击该按钮取消过滤。

注意:若上一次过滤状态未取消,再次框选报表上的单元格,不会触发新的过滤,需要点击该按钮取消过滤后,才可再次触发过滤。



2 主要操作

2.1 操作步骤

  • 步骤1: 在报表页面<更多>按钮下点击<版本对比>。


  • 步骤2: 出现右侧边栏弹窗【版本对比】,当前版本默认为当前报表所下达的“版本”和“数据类型”,按需选择对比的“版本”和“数据类型”后,点击<开始对比>。


  • 步骤3: 对比完成后出现“数据差异”列表,可以进行查看。对比的“版本”和“数据类型”可以点击下拉重新选择。当前版本和对比版本的数据存在差异的单元格,在报表上会默认标记为红色,可按需在【企业绩效云】→【基础设置】→【参数设置】中“报表编制”分类下的“版本对比差异标记颜色”(BG057)进行自定义设置。


  • 步骤4: 当选中报表的单个或多个单元格时,右侧边栏【版本对比】窗口中的“数据差异”列表会根据选中的单元格自动过滤显示。点击亮起的“过滤”图标按钮可以取消过滤。


点选右侧边栏【版本对比】窗口中的“数据差异”列表的任意一行,无论当前列表是否处于过滤状态,都会在自动定位选中到报表上对应的单元格。


  • 步骤5: 点击<开始分析>,可以查看大语言模型(GPT)基于“数据差异”列表分析的关键差异原因。

    注意,该功能需要有平台GPT许可。



  • 步骤5: 点击<导出>。

    若已使用“智能分析版本差异”功能,会出现【版本对比差异报告】导出弹窗,对于“智能分析版本差异”的“包含该部分”复选框可以勾选或取消勾选。若勾选了“智能分析版本差异”的“包含该部分”复选框,点击<导出为Excel>所导出的文档中将会包含该部分分析内容;若没有勾选“智能分析版本差异”的“包含该部分”复选框,点击<导出为Excel>所导出的文档中将不会包含该部分分析内容。

    若没有使用“智能分析版本差异”功能,会直接导出“数据差异”列表当前显示的全量数据。


在报表列表上可以选中多张报表并点击<导出版本差异报告>进行批量导出。只能导出“是否已有版本差异报告”标记“√”的报表。批量导出的版本差异报告为该报表最近一次在单张报表页面上操作版本对比功能形成的不为空的“数据差异”列表记录,并不包含“智能分析版本差异”的分析内容。



变更记录

产品版本

更新内容更新时间

V6.0.16

初始版本2024年7月

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1 简介1.1 功能介绍版本对比功能支持在报表中快速查询不同版本之间的数据差异、使用GPT进行关键差异分析解读,并导出版本差异报告。1.2 ...
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