问题描述

预算编制过程中，实施人员临时发现预算模板中有一个费用项目配置错误，需要调整成正确的费用项目并发布更新模板。但用户已在该模板录入了预算编制数据，应如何处理？

解决方法

• 出现这种情况有多种原因，常见的原因有：科目体系中存在科目名称相同但编码不同的科目成员。预算用户在编制过程中预算编制模板仅显示中文名称，未显示编码，因此无法及时发现录入科目错误。

• 针对已有用户录入数据的情况，建议先行排查有多少用户录入了数据，将这些数据一一列明并跟用户确认数据是否准确，以及是否需要保留。其次，将录入在错误科目的数据统一清除，并统一调整到正确的科目成员上。具体操作步骤如下：

• 步骤一：在调整预算模板的费用项目之前，实施人员应该在数据查询界面进行全量检索，明确有多少编制数据录入到了错误的费用项目上。在预算体系->体系管理中，选中相应的预算体系点击数据查询，可以进行全量编制数据的查询。

• 步骤二：在数据查询界面，勾选正确的业务模型和数据集后，在维度成员过滤科目成员选择器中选中相应的科目，点击查询数据。

• 步骤三：导出查询结构需要跟录入用户通过线下方式确认是否保留，假设需要保留。实施人员将原始数据和对应的维度组合记录下来，新建预算模板并发布后，将历史错误数据清除，并复制到正确的维度成员组合区域。最后保存提交即可。

适用版本

无版本限制。

注意事项

• 进行数据迁移的时候需要注意，预算数据存储结构是多维成员组合，因此不仅仅需要确保数据迁移到正确的科目成员上，还需要保证对应的其他维度成员组合，与原维度成员组合是保持一致的。

• 通过对此种业务场景的分析和处理，能够帮助预算用户更好的理解预算体系的多维结构，以及预算模板和预算存储数据库的关联关系。