1 功能介绍

费用申请用于企业某些费用的预先申请，费用申请单支持工作流审批与预算控制，费用申请单审批通过后可以关联生成借款单或费用报销单。

2 应用场景

企业有些费用的报销或借款需要预先申请，比如外出培训，员工在发生这些费用业务之前先提交费用申请。

3 系统路径

• PC端

员工服务云>人人费用>我的单据>费用申请单

财务云>费用核算>单据中心>人人费用>费用申请单

员工服务云>费用查询>单据中心>人人费用>费用申请单

• 移动端

人人费用移动端首页>常用功能>费用申请

4 关键字段说明

5 主要操作（面向全员）

5.1 新增费用申请单

• PC端：在费用申请单列表新增费用申请单。提交后进入费用申请流程，经业务审批、财务或共享审核通过，即完成事前费用申请；

• 移动端：在人人费用移动端首页>常用功能>费用申请，新增费用申请单。提交后进入费用申请流程，经业务审批、财务或共享审核通过，即完成事前费用申请。

5.2 关联生成借款单

• PC端：在费用申请单列表，对审核通过且已借金额小于核定金额的费用申请单，可发起借款业务；

• 移动端：在费用申请>已审核下的费用申请单列表，审核通过的费用申请单可发起借款。
  

5.3 关联生成费用报销单

• PC端：在费用申请单列表，审核通过且可报销金额大于0的费用申请单可发起报销；

• 移动端：在费用申请>已审核下的费用申请单列表，审核通过的费用申请单可发起报销。
  

5.4 关联生成对公报销单

• PC端：在费用申请单列表，选择审核通过且可报销金额大于0的费用申请单，点击<报销>下拉当中的<对公报销>，可生成对公报销单；

• 移动端：在费用申请>已审核下的费用申请单列表，审核通过的费用申请单可发起对公报销。

如果需要了解某张费用申请单是否已报销，可在费用申请单列表选中该费用申请单，点击“下查”查看费用申请单关联的费用报销单。

5.5 查询

在费用申请单列表设置过滤条件，可查询费用申请单。在表单“关联信息”页签中，用户可以查看权限范围内的费用申请单的所有下游单据，通过单据号超链接可跳转到下游单据界面。

说明：

• 员工默认查询申请人或创建人是自己的单据；

• 部门负责人查询申请人或创建人是自己、自己所负责部门的单据。

5.6 变更干系人

用户指定的某张单据需要其他人可见、且代为报销、还款，可以在单据新增时将其他人设置为单据的项目干系人，或者在费用申请单列表进行干系人变更，添加指定项目干系人。

6 主要操作（面向专业岗）

6.1 费用预提

在费用申请单列表，审核通过且可预提金额不为0的费用申请单可生成费用预提单，费用预提流程审批完成即完成费用申请单的费用预提处理，后续通过报销冲预提或费用预提单冲销费用预提，来实现预提费用的冲销。

6.2 查询与打印

在费用申请单列表，可设置过滤条件，查询费用申请单。选中对应的费用申请单，点击“打印”即可预览要打印的费用申请单封面，如果预览不是想要的效果，可以在“打印-设置”设置想要的打印模板。

费用核算与人人费用下查询单据的区别在于：

• 费用核算下查询单据按公司授权，可查询已授权公司范围内的单据；

• 人人费用属于全员应用，员工、部门负责人查询费用申请单不需要授权，且仅可查询属于自己或自己负责部门的单据。

7 相关文档

上游申请单自动关闭后，要想同步返还费用预算，怎么进行配置？

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