房屋租赁、办公用品采购等预付供应商的款项可以通过借款单支付吗?
1 业务场景
员工在办理房屋租赁、办公用品采购等行政类业务时,存在需要先支付供应商款项、后取得发票的情况,这类供应商在系统中也没有建立供应商档案,可以使用借款单支付吗?
2 解决方案
预付供应商款项、后取得发票的业务可以通过借款单进行处理。借款单上收款信息分录行的收款人类型选择供应商/客户/内部公司等,然后选择对应的收款人。
系统中对于收款信息-收款人类型是“个人”以外的借款单自动增加“预付”标志,在借款单列表“是否预付”列进行展示。
3 注意事项
注意:带有“预付”标志的借款单只能生成对公报销单,不能生成费用报销单。如果用户希望生成费用报销单,可以修改借款单-费用报销单的转换规则,将规则中“数据范围”的“是否预付=否”的条件去掉。
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本文2024-09-22 22:34:58发表“云星瀚知识”栏目。
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