星瀚费用报销与EAS费用报销集成常见问题汇总
问题描述:
适用客户:星瀚费用与EAS费用集成的客户
说明:
1、本汇总贴根据各项目顾问反馈的问题持续更新。
2、与EAS集成项目的上线周期一般为1-2个月。
3、与EAS集成基于集成云平台,学习门槛较高,对现场的顾问与开发要求较高。为了保证项目上线质量以及客户现场后续的使用,集成项目需配置开发人员,现场的顾问需对集成云的基本功能(数据集成方案/启动方案/值转换规则等)配置原理比较了解与熟悉,没有配置开发人员的项目原则上不予以支持。
该贴同样适用于星空旗舰版与EAS集成。
解决方案:
一、干货贴
1.1 集成云2.0费用配置操作说明(预置方案下载)
https://club.kdcloud.com/article/45549
1.2 苍穹费用报销与eas预算集成如何配置?
星瀚与EAS预算集成配置,详细的配置文档
https://club.kdcloud.com/questions/74440855066339584/answers/74440855603735296
二、金蝶云·星瀚V5.0费用介绍:星瀚费控与EAS集成系列课程
金蝶云·星瀚费用与EAS cloud集成系列课程(一):整体方案与基本原理介绍
https://vip.kingdee.com/school/liveCourse/368726957183048448?productLineId=2
金蝶云·星瀚费用与EAS cloud集成系列课程(二):单据配置与实例操作演示
https://vip.kingdee.com/school/liveCourse/370233304873782272?productLineId=2
金蝶云·星瀚费用与EAS cloud集成系列课程(三):与EAS预算集成配置与演示(星瀚端)
https://vip.kingdee.com/school/liveCourse/370234543451753472?productLineId=2
三、常见问题
<1> 许可与版本
1、星瀚同步EAS费用报销,EAS需要购买费用报销许可吗。
答:EAS8.5及以上版本不需要。因同步到的是EAS费用核算,许可和EAS总账在一起。
2、星瀚支持对接哪些版本的EAS?不同版本EAS集成星瀚有什么区别?
答:目前已支持EAS8.0,8.2,8.5,8.6版本。客户版本最多的是EAS8.5。8.2、8.0版本客户较少。会存在因版本不同需要调整集成方案个别字段的情况。
<2>基础数据/值转换问题
1、系统上线时,初始化的借款数据怎么在两边系统初始化,能正常核销吗。
答:需要在星瀚借款单进行初始化后,在集成云中手工执行同步到EAS。因核销时,取的是借款单的ID。
2、星瀚差旅报销单的差旅项目怎么与EAS差旅报销进行对应。
答:EAS费用报销没有差旅项目基础数据。差旅项目基础数据只在星瀚费用进行维护。
差旅报销单据同步时,会在数据集成方案中进行映射,将对应类别的差旅项目映射到EAS差旅报销单对应的字段上。
3、星瀚的费用项目是如何与EAS业务类别、费用类型映射的。
答:EAS业务类别、费用类型同步到星瀚时,都映射星瀚的费用项目。有统一的预置方案。
4、费用项目基础数据同步,是否支持费用项目关联单据同步?
答:不支持。且不支持二开配置。目前费用项目关联单据类型是两边系统维护(若是EAS没有校验报错,则只在星瀚维护即可)。星瀚与EAS费用项目基础数据提供多选基础数据批量维护【关联单据】。且在星瀚费用项目仍然需单独维护额度、税率等信息。
5、星瀚费用承担部门是行政组织,EAS的费用承担部门是成本中心,组织树不同怎么办?
答:参考https://vip.kingdee.com/questions/137652473476775680/answers/137652473493552896
6、单据与EAS集成同步时,查看报错日志,对应值转换规则的基础数据为空。
答:涉及到值转换规则报错,可能原因:基础数据两边没维护、映射关系出错需手工维护。
7、与EAS集成失败,提示人员-用户,转换为空,是什么原因?
答:EAS人员字段类型,引用BOS_user用户基础数据,需在用户基础数据维护上人员信息,才能找到对应的值(用户数涉及到许可数)。
https://vip.kingdee.com/questions/296676589797462784/answers/296676589814240000?productLineId=2
<3>数据集成方案与启动方案说明
1、与EAS集成,数据集成方案、启动方案里的触发事件分别是什么意思?有什么设置规范?怎么做调整?
答:启动方案里的触发事件:意思是星瀚单据操作来触发这个启动方案。
数据集成方案的目标数据处理里的触发操作:意思是触发EAS目标单据对应的操作。
2、星瀚单据同步EAS单据,星瀚单据撤回、反审核等反操作,如何与EAS同步?在EAS里进行反审核、废弃等反操作,如何与星瀚同步?
答:星瀚反操作,调用删除的集成方案,同步删除EAS单据。
3、与EAS集成,修改数据集成方案时,若是找不到单据的字段或操作,怎么办?
答:在集成云-集成对象,找到对应的单据实体,同步即可。
https://vip-admin.kingdee.com/article/340897324891359488
※各种场景下,启动方案与数据集成方案的配置调整最佳实践
由于标准的预置方案只有一套,请根据现场情况灵活调整。以下是建议的配置,请参考。(以费用报销单为例,其他单据类比)
1. 标准产品预置的模式,走星瀚工作流,单据审核通过后同步到EAS.
场景 | 启动方案触发事件 | 集成方案目标数据执行操作 |
同步单据 | 审核通过(audit) | 审核通过_集成云(ngisc_audit) |
反审核单据 | 反审核(unaudit) | 集成云_返还预算(ngisc_ReverseBudget) |
2. 走EAS工作流,单据提交就提交到EAS的用户要特别注意配置以下操作。
场景 | 启动方案触发事件 | 集成方案目标数据执行操作 | 操作用途 |
同步单据 | 提交(submit) | 集成云_提交(ngisc_submit) | 提交EAS单据 |
撤销,审批不通过单据 | 撤销(unsubmit) ,审核不通过(noapprive) | 集成云_撤销(ngisc_unsubmit) | 释放EAS单据预算、额度、上游单据金额,撤销工作流、删除已同步EAS单据 |
反审核单据 | 反审核(unaudit) | 集成云_返还预算(ngisc_ReverseBudget) | 释放EAS单据预算、额度、上游单据金额,删除已同步EAS单据 |
1、若还要使用eas的预算,请结合https://club.kdcloud.com/questions/74440855066339584/answers/74440855603735296?productLineId=2&isKnowledge=2
如果有启动方案重叠,那么只用同一个方案就好。
2、以费用报销单为例,配置实例操作餐参考:
https://vip-admin.kingdee.com/article/340883651107997952
<4>常见同步失败问题分析
----报销-----
1、费用报销单关联有费用申请时,同步到EAS,报错提示“费用类型不能为空”。
答:因费用社区内集成了EAS预算,因此EAS校验关联申请的费用类型必填。具体解决方案可参考以下链接:
https://vip.kingdee.com/article/163423768931538688?productLineId=2
2、出差申请单同步到EAS时,提示“费用类型不能为空”,而出差申请单行程卡片上没有费用项目字段可填写,如何处理?
答:https://vip-admin.kingdee.com/article/345209102538656256
3、人人费用/差旅单据同步EAS费用报销时,报错:id is null or length is 0.
答:可能是启用了上游关联申请预算或版本原因。解决方案参考:
https://club.kdcloud.com/questions/225301113388925440/answers/225301113388925440
4、差旅报销单同步时,提示“借款核销分录的费用类型不能为空‘’,如何处理?
答:参考知识链接
https://vip.kingdee.com/questions/297666908391297792/answers/297666908441629440?productLineId=2
5、星瀚差旅报销单同步EAS时,提示“差旅报销单必须关联生成,申请、借款核销分录不能同时为空。”如何处理?
答:差旅报销单同步时,不同步关联申请的信息到EAS。由星瀚控制差旅报销必须关联申请/借款生成、不能单独新增。
https://vip.kingdee.com/questions/297747511504843776/answers/297747511504843776?productLineId=2
----差旅------
a.关于差旅报销单3种数据集成方案的介绍与选择。
差旅报销单针对不同的客户需要,预置了3种不同的预置方案。请根据客户场景选择。
方案编码/名称 | 对应关系 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
KD_tripreimbursebill(IERP-EAS) 预置_差旅费报销单(苍穹-EAS) | 行程信息对应eas的费用分录 | eas生成的分录少, | eas端的税率不精准,不支持带月结订单 | 对eas端分录数量敏感,税率不敏感。 |
KD_tripreimbursebill_grid(IERP-EAS) 预置_表格式差旅费报销单(苍穹-EAS) | 差旅明细对应eas的费用分录 | - | - | 表格式差旅报销单用此方案 |
KD_tripreimbursebill_split(IERP-EAS) 差旅报销_拆分多行(带月结处理) | 差旅明细对应eas的费用分录 | eas生成的分录较多 | eas端的税率精准,支持月结订单 | 带月结订单,对税率要求精准 |
b.启用了商旅订票,带月结订单的差旅报销单如何同步到EAS?
c.人人费用/差旅单据同步EAS费用报销时,报错:交通工具不能为空。
答:调整方案参考链接:
https://vip.kingdee.com/questions/259005601849115392/answers/259005601865892608
人人费用/差旅单据同步EAS费用报销时,报错:交通工具目标字段值转换失败,字段:entries.vehicle。
备注:EAS交通工具只支持单选,因此也需要将星瀚差旅报销单的交通工具设置为单选。
---分摊----
a.是否支持费用分摊单集成?
支持事后分摊即费用分摊单的集成。同步到EAS生成费用报销单,生成一正一负的报销信息。
请参考 https://vip.kingdee.com/article/90765220687037184
<5>单据发票/审批/附件等集成同步问题
1、报销单据同步EAS后,是否可查看到发票影像?
答:支持发票分录传递到eas,并在eas端调用发票云的查看页面。但是不能在eas端进行新增、删除、修改的操作。请查看https://vip.kingdee.com/questions/137654251811098368/answers/137654251811098368
2、星瀚费用单据查看EAS审批记录,如何配置?
答:原文链接:
https://vip.kingdee.com/article/1582579740482659843、二开的星瀚报销单,如何获取EAS审批流历史信息?
答:参见知识链接,
苍穹费用报销二次开发--二开单据实现抓取eas审批流信息
https://club.kdcloud.com/article/60312402524160768
4、星瀚报销单据与EAS集成,是否支持附件集成。
答:标准方案不预置附件集成,若需要请参考自行配置。
https://vip.kingdee.com/article/48078516092789760
5、星瀚单据封面影像是否支持与EAS集成。
答:单据封面影像集成,涉及星瀚财务共享模块与EAS的集成。可参考星瀚财务功能配置操作知识贴。
https://vip.kingdee.com/questions/301355136964987136/answers/301355136998541568?productLineId=2
<6>与EAS预算集成相关问题及其他
1、与EAS预算集成,出差申请单如何占用和释放预算?
原则上不建议,与EAS集成的客户启用出差申请单的预算控制,因星瀚与EAS两边差旅报销单核销出差申请的逻辑差异太大导致不支持。目前只能用间接方式处理。
出差申请单启用EAS预算,星瀚出差申请单如何默认显示费用项目?
答:在出差申请单的行程编辑界面绑定上与EAS预算插件,星瀚单据则会默认显示费用项目。
费用报销与EAS预算集成,出差申请单的“费用项目”怎么显示可见?
或者直接将出差申请单的多出差人开关默认打开,设置不可编辑,也默认可看到费用项目字段。
两种方式皆可。
2、升级4.0.020补丁后,星瀚费用报销查看eas预算失败,如何处理?
答:原因是 auditor审核人 这个字段集成同步后,由null变为了空导致异常。处理方式,在数据集成方案加脚本。参考链接:
https://vip.kingdee.com/article/312226245876127488?productLineId=2
星瀚费用报销与EAS费用报销集成常见问题汇总
本文2024-09-22 22:34:01发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-127418.html